項目管理信息系統(tǒng)的主要作用

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　　項目管理信息系統(tǒng)是計算機(jī)輔助項目管理的工具，為項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有力的幫助。項目管理信息系統(tǒng)可以幫助估計成本，收集相關(guān)信息，計算收益值，繪制S曲線，安排復(fù)雜的時間和資源，幫助分析風(fēng)險，并形成適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)測的成本計劃。比如繪制項目計劃(PERT圖、甘特圖)、計算項目關(guān)鍵路徑、計算項目成本、調(diào)整項目計劃、制定和調(diào)整資源平衡計劃、動態(tài)控制等。

　　一、項目管理信息的現(xiàn)狀

　　1、工程項目中預(yù)算超支，成本在項目進(jìn)行中無法實(shí)時把控。一個項目能開始肯定是通過預(yù)計項目完工能達(dá)成合理的利潤。但是我們經(jīng)常說理想是美好的，現(xiàn)實(shí)是骨感的，項目做到后面如果管控不到位可能會出現(xiàn)利潤微薄甚至虧本的情況。當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)問題想去了解決的時候卻結(jié)果已形成，只能寄托下一個項目，但是沒有總結(jié)改進(jìn)下一個項目能否有好的收貨卻也還是未知數(shù)。那如果我們的項目管理軟件能夠讓老板實(shí)時看到項目前期對每項支出的詳細(xì)預(yù)算，項目進(jìn)展到某個過程中的預(yù)算支出范圍是否超出,已完成的環(huán)節(jié)和預(yù)計成本計算是虧是賺。那么就可以試試管控，一旦出現(xiàn)不好的苗頭也可以及時分析出問題解決問題，避免問題擴(kuò)大。

　　2、項目各方無法得知其他人情況，信息不對等，進(jìn)度把控難。在項目進(jìn)展過程中，項目現(xiàn)場的情況很多時候項目負(fù)責(zé)人和公司高管很難了解實(shí)時項目的進(jìn)展過程。通過項目管理軟件，我們的項目經(jīng)理和高管可以很直觀的看到下屬人員的排班安排，項目的進(jìn)度情況，項目中各個環(huán)節(jié)的完成情況，人員的工作完成率等?？梢酝ㄟ^了解人員安排調(diào)整人員配置、調(diào)制資源支配等

　　3、責(zé)任劃分不清晰，出現(xiàn)問題難追責(zé)，容易渾水摸魚。在工程項目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方包括總包、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目牽扯到不很多不同的企業(yè)這些關(guān)系都是需要處理。如何讓這些關(guān)系發(fā)揮最大作用，達(dá)到和諧的狀態(tài)呢。我們可以通過項目管理人員記錄每個企業(yè)的特定職責(zé)清晰劃分不同人員的責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)問題的時候也可以快速找出責(zé)任人已解決項目問題，并且可以對其追責(zé)。

　　二、項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)

　　1、結(jié)構(gòu)特征

　　項目管理信息系統(tǒng)它依賴于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)?？梢源龠M(jìn)企業(yè)走向項目信息管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)整個項目管理過程的柔性化，通過動態(tài)管理和多方位管理來完成企業(yè)的項目管理。項目管理系統(tǒng)將管理的信息內(nèi)容和氛圍分為三個層次，可以更好地具體、合理、科學(xué)地規(guī)劃管理內(nèi)容。

　　2、設(shè)計原則

　　企業(yè)未來的發(fā)展和競爭力是通過電子商務(wù)的項目管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。它是通過先實(shí)現(xiàn)后完善的設(shè)計原則來進(jìn)行的。設(shè)計時還要考慮設(shè)計的項目管理信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)的發(fā)展，不能把系統(tǒng)的復(fù)制形式套用到企業(yè)管理中。

　　3、系統(tǒng)化建設(shè)

　　項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還需要考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。通過科學(xué)合理的方法，項目管理信息系統(tǒng)可以在不斷完善中滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改進(jìn)和進(jìn)步需要按照系統(tǒng)設(shè)計的原則進(jìn)行，以保證項目管理信息系統(tǒng)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　三、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、項目整體管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目整體管理是為滿足各方需求而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程，是一項綜合性、全局性的工作。它主要包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這三個過程。這些過程彼此相互影響，同時與其它領(lǐng)域中的過程也互相影響。項目整體管理是實(shí)現(xiàn)項目成功的關(guān)鍵。

　　2、項目范圍管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程，主要包括項目啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實(shí)和范圍變更控制。

　　3、項目時間管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目時間管理：是為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)而對任務(wù)或者活動進(jìn)行系統(tǒng)的安排。包括細(xì)分每項活動、活動的順序、活動的持續(xù)時間等。項目時間管理主要包含活動定義、活動排序、活動資源估算、活動時間估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制六個階段。

　　4、項目成本管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目成本管理根據(jù)項目的范圍，考慮完成項目的途徑，基于項目的時間安排以及工作結(jié)構(gòu)分解，對項目持續(xù)過程中發(fā)生的各項開支或者支出進(jìn)行預(yù)算、控制、評價的過程。主要包括資源計劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。

　　5、項目質(zhì)量管理

　　項目管理信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理包括保證項目承諾要滿足的需求所需的過程，主要有質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

　　項目管理信息系統(tǒng)采用的方法，即項目管理方法，主要是利用動態(tài)控制原理，將項目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量實(shí)際值與計劃值進(jìn)行比較，找出偏差，分析原因，采取措施達(dá)到控制效果。因此，項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)。