項目組織設(shè)計

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

     （一）項目組織設(shè)計概述
     1.從項目環(huán)境的層次
     從項目環(huán)境的層次，項目組織設(shè)計必須考慮以下問題：
     （1）有一些與項目利益相關(guān)者的關(guān)系是項目經(jīng)理所不能改變的，如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。 轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com
     （2）對于設(shè)計單位、咨詢單位和施工單位等委托的項目實施單位，項目經(jīng)理必須有能力對它們進行控制和協(xié)調(diào)，進行界面管理。
     （3）對項目管理來說，重要的是項目中組織和管理關(guān)系。
     2.從項目管理組織的層次
     從項目管理組織的層次來分析，對于成功的項目管理來說，以下三點可能是至關(guān)重要的：
     （1）項目經(jīng)理的授權(quán)和定位問題，即項目經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位和被授予的權(quán)力如何；
     （2）項目經(jīng)理和其他控制項目資源的職能經(jīng)理之間良好的工作關(guān)系；
     （3）一些職能部門的人員，如果也為項目服務(wù)時，即要豎向地向職能經(jīng)理匯報，同時也能橫向地向各項目經(jīng)理匯報。 轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com
     3.從項目實施組織的層次
     在項目組織設(shè)計中，對于項目實施組織的設(shè)計主要立足于項目的目標(biāo)和項目實施的特點，同時要有利于項目管理組織對其的控制的協(xié)調(diào)。

     （二）項目組織設(shè)計和依據(jù)

     1.項目組織的目標(biāo)
     項目組織是為達到項目目標(biāo)而有意設(shè)計而成的系統(tǒng)，組織的目標(biāo)實際上就是要實現(xiàn)項目的目標(biāo)：投資、進度和重量，以及盡量避免對企業(yè)原有的經(jīng)營活動造成影響。
     2.項目分解結(jié)構(gòu)
     項目分解結(jié)構(gòu)是為了將項目分解成可以管理和控制的工作單元，從而能夠更為容易也更為準(zhǔn)確地確定這些單元的成本和進度，以及明確定義其質(zhì)量的要求。從嚴(yán)格意義上說，每一個工作單元都是項目的具體行為目標(biāo)“任務(wù)”，它包括五個方面的要素：（1）工作過程或內(nèi)容；（2）任務(wù)的承擔(dān)者；（3）工作對象；（4）完成工作所需的時間；（5）完成工作所需的資源。
     項目分解的目的：（1）將整個項目劃分成可以進行管理的較小部分，同時確定工作內(nèi)容和工作流程；自上面下地將總體目標(biāo)劃分成一些具體的任務(wù)，劃分不同單元的相應(yīng)職責(zé)，由不同的組織單元來完成，并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，形成責(zé)任矩陣；（2）針對較小單元，時一步對時間，資金和資源等做出估計；（3）為計劃、預(yù)算、進度安排和成本控制提供同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
     3.項目分解結(jié)構(gòu)的步驟 轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com
     項目分解結(jié)構(gòu)的目的是將項目的過程、產(chǎn)品和組織這三種結(jié)構(gòu)形式綜合起來，其過程可以歸納為以下步驟：項目定義--設(shè)定詳盡程度--過程結(jié)構(gòu)--組織結(jié)構(gòu)--產(chǎn)品結(jié)構(gòu)--組織的財務(wù)圖--項目分解結(jié)構(gòu)--控制性總體計劃--職能矩陣--項目財務(wù)圖表--關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計劃--工作順序系統(tǒng)--報告和控制系統(tǒng)。

      （三）項目組織設(shè)計的內(nèi)容

      在項目系統(tǒng)中，最為重要的就是所有項目有關(guān)方和他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標(biāo)所進行的活動。因此，項目組織設(shè)計的主要內(nèi)容就包括項目系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設(shè)計。
     1.項目的結(jié)構(gòu)
     項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是指項目是如何組成的，項目各組成部分之間由于其內(nèi)在的技術(shù)或組織聯(lián)系而構(gòu)成一個項目系統(tǒng)。
     2.組織規(guī)劃設(shè)計
     組織規(guī)劃是指根據(jù)項目的目標(biāo)和任務(wù)，確定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，以及如何劃分和確定這些部門，這些部門又如何有機地相互聯(lián)系和相互協(xié)調(diào)，共同為實現(xiàn)項目目標(biāo)而各司其職又相互協(xié)作。
     3.組織流程設(shè)計 轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com
     信息流程的設(shè)計，就是將項目系統(tǒng)內(nèi)各工作單元和組織單元的信息渠道，其內(nèi)部流動著的各種業(yè)務(wù)信息，目標(biāo)信息和邏輯關(guān)系等作為對象，確定在項目組織內(nèi)的信息流動的方向，交流渠道的組成和信息流動的層次

。