施工單位各階段預算員的工作職責

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    摘要：工作期間有些許工作經(jīng)驗和工作心得，分析總結后分成四個階段論述其基本的工作職責。預算員的位置在施工單位是不可或缺的，認識到工作職責，才能很好地開展工作，真正地在企業(yè)中發(fā)揮其控制成本的作用，從而達到為企業(yè)清晰明白盈利的目標。

關鍵詞：投標、成本分析、計劃、核量

      工程造價分類為：投資估算、設計概算、施工圖預算、施工預算、竣工結算、竣工決算。工程計價具有單件性計價、多次性計價、組合性計價的特點。施工單位要做的是施工圖預算、施工預算、竣工結算，還包括公司內(nèi)部的造價審核、分析等?？偟目磥硎┕挝灰龅墓こ淘靸r較多，要求造價相對準確而且工作比較繁雜，必須靜下心來細細分析比較。按施工單位造價工作開展情況分為以下四個階段細述；

一、     招投標階段：編制投標報價文件

依據(jù)甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策，并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。若中標了，中標后，就要收集其文件，比如：中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標，就要依據(jù)公司的利潤分配分析總結投標失敗的原因，看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過認真分析總結后積累投標報價工作經(jīng)驗。

二、合同簽訂階段：分析合同條款及執(zhí)行情況

合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結算的執(zhí)行辦法等，部分項目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。

三、施工階段：參加施工圖紙會審，提供工程量及材料預算價格明細表，完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，編制施工進度產(chǎn)值，進行進度成本報審

具體做法：（一） 施工圖紙會審。 仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關問題（如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等），做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。（二）合同交底：輔助項目經(jīng)理確定專業(yè)分包工程價款，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格進一步對比分析人才機價格，因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見成本。綜合上述分析資料，編制施工預算，確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設計。（三）確定項目成本計劃。目標確定，即成本節(jié)約范圍（如材料鋼筋管理、接頭收集等）、工程質量申報目標（如申報魯班獎或是省優(yōu)之類的）等。然后進一步進行目標分解，配合已確定的成本管理制度。（四）過程成本控制。配合項目其他部門（如工程技術部、勞務合同部），按公司規(guī)定每月將施工樓層、施工節(jié)點、施工構件的工程量及其成本造價明細表提交相關部門，分為四大塊來控制審核：人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關部門，要做的具體工作是審批工地現(xiàn)場預算員報的計劃，審核其合理與否、進行任務書簽發(fā)。期間理清各個施工班組的施工合同，施工單價。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點；購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養(yǎng)費用。間接費需要合理地把控現(xiàn)場管理費及其他費用，措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實施。對應甲方，及時協(xié)調施工技術員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進行價格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進度款需要的預算書，預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報，同時及時協(xié)調進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經(jīng)理，以利要款。所有成本控制的工程中，預算員需及時和項目部分管人員進行協(xié)調溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。

四、竣工結算階段：完善簽證及變更，收集、整理竣工結算資料，編制完整的竣工結算文件，進行結算對審，參加勞務的結算對審

施工接近尾聲時，準備進入竣工結算階段。對外與甲方的對接：首先需要收集結算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據(jù)及認價等資料。

其次編制完整的竣工結算文件，竣工結算是工程的最后計價階段，其重要性和關鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。再次進行結算對審：結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經(jīng)濟相結合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術知識，而且還要有較高的預算業(yè)務素質。行業(yè)中有一句俗話：干到好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極其富有道理的，對于預算這項工作，它是一項技術性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結算出的價格是不一樣的，這就決定了結算工作的重要性和不唯一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結算工作的重重之重，怎么能達到這種效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力，靈活應對，合理把控。

對內(nèi)與勞務班組的對接，工作一般是進行勞務工程量的分析及勞務結算對審，其對工程量的精準度相對的高些，必須圖紙與實際施工情況相結合，算出相對準確的工程量才能讓勞務班組信服，施工過程中就一直在填寫更新勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表，最后來對接審核才不致手忙腳亂的。

     有的施工單位在一個工程做完后，自己內(nèi)部還會來個大審計，像我以前所在的施工單位，因其運營歷史悠久所以整套系統(tǒng)模式還是相對成熟，這樣來看算是有始有終。大審計的具體工作簡要說來就是對比分析。兩部分：目標（開工前確定的目標）與實際成本、實際成本與結算。最終確定利潤分配?？偨Y在施工管理中的得失，一些有參考價值的數(shù)據(jù)。

    綜上所述： 從預算的角度分析，在各個階段預算員必須做的一些基本工作內(nèi)容，那么這些工作內(nèi)容做好了，對于我們施工企業(yè)來講是有著極大的促進和推動作用，才真正體現(xiàn)了預算員在施工單位的價值。