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團隊管理:項目逆境時的團隊領導和激勵
2010年,我們的產品研發(fā)處于原型機階段,系統(tǒng)設計、硬件設計、軟件設計、產品測試、質量管理,各個團隊齊頭并進,年終時拿到了產品樣機。2011年開始,為了在國內市場打開局面,公司決定開始該產品的認證項目,請歐洲某認證公司對產品進行安全認證,并要求我們一年內必須通過認證。引入安全認證后,問題接踵而至,在原型機階段欠缺的安全設計成為了認證項目走下去的最大障礙,為了達到國際安全指標,產品中的軟件部分需要重新設計,這必然導致工期加長,無法在限期內完成項目。公司老板心急如焚,一邊“大棒”——如果產品限期內不能過認證,就不能進入國資委大名單,大家以后沒飯吃;一邊“蜜糖”——如果產品限期內過了認證,面對國內幾千億的軌道交通市場,大家這輩子都不用愁了。我是負責該認證項目的產品測試工作,面對如此逆境,我該如何領導和激勵團隊成員呢?
首先,要以誠待人。老板可以講大道理,一線經理人卻不可以。我將目前的實際情況如實地告知了團隊成員,并為他們做了深入分析,“雖然這個認證項目有可能最終無法在限期內完成,從而會導致我們的公司失去市場,但是,作為技術人員并沒有損失,因為這個認證項目將會是國內同行業(yè)的第一個獨立安全認證,這次的項目對能力的磨礪必將使大家受益終生?!眲偮牭竭@個消息,大家很震驚,甚至沮喪,但是接受現(xiàn)實之后,卻增加了對我的信賴。
其次,促進個人能力成長。面對項目完成后失業(yè)這種高風險,一線經理人需要更加以人為本。在對項目進行高度細致的分工后,提煉其中的能力要素,比如:某項工作需要極高的溝通能力,某項工作需要使用某技術等,這樣會形成一張能力表單,示例如下:
能力表單構建完成后,我會跟每位員工進行單獨溝通,一方面確認其已具備的能力,另一方面暢談未來的愿景,了解其希望發(fā)展的方向,并利用我個人從業(yè)8年的經驗幫助員工構建自己理想的未來。如果你發(fā)現(xiàn)當前項目中具備某項能力的員工過少,那么就需要盡快采取措施。經過這樣的精耕細作之后,每位團隊成員的目標越發(fā)明確,我也能夠更加從容的安排任務。針對每次突然增加的任務,也可以及時有效地集合一支臨時團隊出色的完成任務。
再次,關注細節(jié)。處于逆境的項目,任何一件微小的事情也會造成巨大的影響。為了完成測試任務,我們團隊搬到了實驗室中辦公,該實驗室是與其他部門合用,有多個機架24小時開機,不僅有噪聲污染,還會有大量的電磁輻射。我們團隊大部分成員是剛畢業(yè)的年輕人,在這種開放實驗室辦公,大家都很擔心電磁輻射對身體造成傷害。于是,我一方面為團隊成員購買防輻射服,在實驗室中布置了大量綠色植物吸輻射;另一方面,我通過上級領導與其他部門的同事溝通,確認可以關閉的機架,還從外面聘請電磁輻射計量單位來實驗室檢測輻射強度,確認無事后,大家工作積極性更加高漲。
最后,分享和培訓。產品研發(fā)和認證項目中技術人員是主流,他們更加關心各自技術能力的提升,但是技術人員溝通方面往往欠缺,這就要求一線經理人盡可能創(chuàng)造環(huán)境讓技術人員分享知識和開展技術培訓。在我們這個認證項目中,由于工期的限定,再加上產品重新設計,導致工作量激增,人力資源部無奈之下只能短時間大量招聘在校實習生,知識分享和技術培訓這時顯得更為重要,我們采取了傳統(tǒng)的方式——師傅帶徒弟,每位正式員工都要選擇自己的徒弟,并且由師傅來完成徒弟的能力表單,雖然他們是實習生,但是他們也會有自己的愿景,分享和培訓正是幫忙他們的好方法。
處于逆境中的項目,困難重重,但是抓住了其中主要因素——人,再提高其效率,往往也會事半功倍。
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