如何制定內(nèi)部溝通計劃

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  在設(shè)計好企業(yè)人員合理配置計劃之后，為了保障人員配置計劃的實(shí)施，應(yīng)該和企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行合理溝通，而為了保證溝通的計劃性和有效性，有必要制定相當(dāng)周密的溝通計劃。制定溝通計劃應(yīng)由人力資源部牽頭，由各相關(guān)部門經(jīng)理參與，共同商討制定該溝通計劃，一般而言，制定溝通計劃應(yīng)考慮以下因素：

溝通對象：針對人員配置調(diào)整計劃進(jìn)行溝通時，應(yīng)該考慮到受到不同影響的員工對該計劃會產(chǎn)生不同的想法和反應(yīng)，因此應(yīng)該分別采用不同的溝通方式，溝通頻率和員工進(jìn)行溝通 
溝通方式：溝通方式并不限于正式的會議方式，也可以采用公司內(nèi)部刊物，廣播，小型座談會，培訓(xùn)等多種形式溝通方式，選擇不同溝通方式時主要應(yīng)該考慮到員工的接受習(xí)慣，以及該方式本身的效果。 

溝通內(nèi)容：溝通信息是溝通計劃中的核心部分，在不同的階段循序漸進(jìn)地將人員配置計劃的必要性、配置計劃的具體作法、人員配置計劃所產(chǎn)生的影響及公司所采取的相應(yīng)措施等以合適的方式向員工傳達(dá)。 

溝通頻率：由于人員配置計劃得實(shí)施本身需要相當(dāng)長期的磨合，員工需要經(jīng)過較長時間才能對之真正認(rèn)同，因此可以選擇定期召開會議、發(fā)布簡報和不定期座談、活動的形式相接合的溝通頻率。 
信息擬定者：溝通信息的擬定者應(yīng)該是最了解人員配置計劃的詳細(xì)內(nèi)容，并可以準(zhǔn)確地傳達(dá)給各級員工的部門或個人。 

信息發(fā)布者：溝通信息的發(fā)布者應(yīng)該是能夠準(zhǔn)確理解溝通信息，并可代表公司管理層向員工進(jìn)行信息發(fā)布的部門或個人，信息發(fā)布者本身應(yīng)該具有較強(qiáng)的威信及說服力。 

反饋渠道：為了保證員工真正理解并認(rèn)同人員配置計劃，應(yīng)該提供一定的員工意見反饋渠道，使員工感受到公司在重大問題等決策和實(shí)施上尊重員工的看法和意見，從而在心理上更容易接受。同時，這種反饋機(jī)制也有利于該人員配置計劃的改進(jìn)和提高。轉(zhuǎn)貼于：http://www.leadge.com