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項目風險管理技術(shù)方法——頭腦風暴法和核對表法
在本文中,我們介紹兩個項目風險管理的方法,分別是頭腦風暴法和核對表法。
一、頭腦風暴法
頭腦風暴法是在解決問題時常用的一種方法,具體來說就是團隊的全體成員自發(fā)地提出主張和想法。產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案。
頭腦風暴法更注重想出主意的數(shù)量,而不是質(zhì)量。這樣做的目的是要團隊想出盡可能多的主意,鼓勵成員有新奇或突破常規(guī)的主意。
頭腦風暴法的具體做法是:當討論某個問題時,由一個協(xié)助的記錄人員在翻動記錄卡或黑板前做記錄。首先,由某個成員說出一個主意,接著下一個出主意,這個過程不斷進行,每人每次想出一個主意。這一循環(huán)過程一直進行,直到想盡了一切主意或限定時間已到。
應(yīng)用頭腦風暴法時,要遵循兩個主要的規(guī)則:不進行討論,沒有判斷性評論。一個成員說出他(她)的主意后,緊接著下一個成員說。人們只需要說出一個主意,不要討論、評判,更不要試圖宣揚。
有關(guān)頭腦風暴法的實施原則和要點,請朋友們閱讀《頭腦風暴法的原則和要點》。
二、核對表法
核對表是基于以前類比項目信息及其他相關(guān)信息編制的風險識別核對圖表。核對表一般按照風險來源排列。利用核對表進行風險識別的主要優(yōu)點是快而簡單,缺點是受到項目可比性的限制。
人們考慮問題有聯(lián)想習慣。在過去經(jīng)驗的啟示下,思想常常變得很活躍,浮想聯(lián)翩。風險識別實際是關(guān)于將來風險事件的設(shè)想,是一種預(yù)測。如果把人們經(jīng)歷過的風險事件及其來源羅列出來,寫成一張核對表,那么,項目管理人員看了就容易開闊思路,容易想到本項目會有哪些潛在的風險。核對表可以包含多種內(nèi)容,例如以前項目成功或失敗的原因、項目其他方面規(guī)劃的結(jié)果(范圍、成本、質(zhì)量、進度、采購與合同、人力資源與溝通等計劃成果)、項目產(chǎn)品或服務(wù)的說明書、項目班子成員的技能、項目可用資源等等。還可以到保險公司去索取資料,認真研究其中的保險例外,這些東西能夠提醒還有哪些風險尚未考慮到。
在文章中,我們介紹了項目風險管理的兩種技術(shù)和方法,這兩種方法都有各自的特點和應(yīng)用場合。在實際的信息系統(tǒng)項目管理過程中,我們要根據(jù)自己項目的實際情況和項目環(huán)境的影響,選擇恰當?shù)姆椒ê图夹g(shù)。
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