項(xiàng)目管理案例系列[10]：項(xiàng)目管理與進(jìn)度計(jì)劃管理

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說明：項(xiàng)目管理案例系列由泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)[PMU]制作推出，版權(quán)所有。該系列以PMU會(huì)員實(shí)際項(xiàng)目案例為藍(lán)本，結(jié)合項(xiàng)目管理專家點(diǎn)評(píng)和PMU會(huì)員分析，真實(shí)、深入、可鑒。

（一）案例正文

某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人，業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。經(jīng)過近半年的醞釀后，在今年一月份，公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定，6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運(yùn)行。在合同簽訂后，銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部，進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作，但這是他第一次擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作，此外項(xiàng)目還有2名有1年工作經(jīng)驗(yàn)的程序員，1名測(cè)試人員，2名負(fù)責(zé)組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成的成員均全程參加項(xiàng)目。在承擔(dān)項(xiàng)目之后，小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS，并依照以外的經(jīng)歷制訂了本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，簡(jiǎn)單描述如下：

1、應(yīng)用子系統(tǒng)PgMp
1）1月5日～2月5日需求分析轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2）2月6日～3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)www
3）3月27日～5月10日編碼club
4）5月11日～5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試

2、綜合布線：2月20日～4月20日完成調(diào)研和布線

3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)：4月21日～5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)

4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1）6月1日～6月20日試運(yùn)行項(xiàng)目經(jīng)理博客
2）6月28日系統(tǒng)驗(yàn)收

春節(jié)后，在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛開始，由此推測(cè)3月26日很可能完不成系統(tǒng)設(shè)計(jì)。請(qǐng)問問題發(fā)生的可能原因，小丁應(yīng)該如何保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延？

（二）專家點(diǎn)評(píng)

王樹文 畢業(yè)于中南大學(xué)，獲碩士學(xué)位，現(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司（上市公司），從事過多個(gè)大型項(xiàng)目的開發(fā)和管理工作，目前任廣州華南資訊科技有限公司軟件質(zhì)量保障總監(jiān)，兼任公司SEPG執(zhí)行主席和軟件測(cè)試部經(jīng)理。

王樹文點(diǎn)評(píng)：PgMp
泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
問題一：我分析主要有如下兩方面的可能原因：項(xiàng)目管理培訓(xùn)
1、 小丁在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排時(shí)，可能沒有考慮春節(jié)法定假日的情況，在工作安排上存在嚴(yán)重不合理；項(xiàng)目管理培訓(xùn)
2、 小丁對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控力度不夠，如果真有進(jìn)度延誤的問題，那么這個(gè)問題應(yīng)該在春節(jié)放假前（或更早）被發(fā)現(xiàn)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
問題二：小丁可以采用如下的措施來保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不被拖延：項(xiàng)目管理培訓(xùn)
1、 在編碼階段和測(cè)試階段適當(dāng)增加資源或安排適當(dāng)加班，將這兩個(gè)階段的工期適當(dāng)縮短些（建議最好不要通過增加設(shè)計(jì)人員的辦法來縮短設(shè)計(jì)工期）；泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2、 將試運(yùn)行時(shí)間往后挪一點(diǎn)（因?yàn)閺哪壳暗挠?jì)劃來看，試運(yùn)行的截止時(shí)間和系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)間中間有一周的可“活動(dòng)”時(shí)間），因此可以在這方面也做一點(diǎn)文章。

（三）案例分析

分析1：初看后得3點(diǎn)感言    作者：梁楨 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

首先，因?yàn)樾《〉谝淮巫鲰?xiàng)目經(jīng)理，而且兼任系統(tǒng)分析工作，所以在完成自身工作同時(shí)便有了自身工作已經(jīng)完成，剩下就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的工作，難免事不關(guān)己高高掛起的感覺，這是項(xiàng)目成員升為項(xiàng)目經(jīng)理后常會(huì)發(fā)生的慣性做法，此為其一。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理論壇
其次，從時(shí)間上來看，2月正好是春節(jié)時(shí)間，在春節(jié)前往往沒有嚴(yán)格的管理都會(huì)出現(xiàn)工作松懈的情況，再加上春節(jié)放假7天，工作勢(shì)必會(huì)拖延，這是在做WBS時(shí)沒有考慮到的問題，其為二。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
最后，做為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，需要全程監(jiān)督和控制項(xiàng)目，對(duì)于新升任項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、溝通有全面的準(zhǔn)備。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
從筆者的文字來看工作被拖延了2周（10個(gè)工作日）左右，所以需要加大工作強(qiáng)度，同時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的質(zhì)量，時(shí)間緊迫的代價(jià)往往時(shí)質(zhì)量的下降。文字結(jié)束前希望日后能看到筆者對(duì)于已經(jīng)完成的項(xiàng)目的分析和采取的措施和最終結(jié)果。

分析2：不見得正確    作者：lxj training

1.項(xiàng)目計(jì)劃不切合實(shí)際，如：對(duì)困難估計(jì)不足項(xiàng)目經(jīng)理博客
2.項(xiàng)目計(jì)劃太粗，存在較大水分service
3.各階段目標(biāo)及具體工作不明確，時(shí)間浪費(fèi)PgMp
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)環(huán)節(jié)薄弱，工作效率不高，協(xié)作精神差泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
解決的方法項(xiàng)目管理培訓(xùn)
1.明確目標(biāo)，爭(zhēng)得團(tuán)隊(duì)認(rèn)同泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.調(diào)整、細(xì)化各階段計(jì)劃泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)