項目計劃范圍的管理怎么進行定義和控制呢？

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　　項目計劃范圍的管理也就是對項目應該包括什么和不應該包括什么進行定義和控制。項目范圍管理按照項目范圍管理的過程包括啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制等內(nèi)容。

　　啟動就是正式承認一個新項目的存在或一個已有項目進入下一個階段的過程。在某些組織中，一個項目只有在可行性研究或初步計劃完成之后才能正式啟動。項目一般是由于市場需要、經(jīng)營需要、顧客需求、技術進步、法律要求等一個或多個需要而啟動的。

　　項目進程管理軟件的核心工作是編寫正式的項目范圍說明書和范圍管理計劃。一份正式的范圍說明書對于項目及其子項目都是必要的。 范圍定義就是把項目的主要可交付成果(如范圍說明書中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)是由項目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹”，讀”樹”定義并組成了項目的全部范圍。一個組織過去所實施的項目的工作分解結(jié)構(gòu)常?？梢宰鳛樾马椖康墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個項目都是獨一無二的，但仍有許多項目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應用領域都有標準的或半標準的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。

　　范圍核實是項目的利益相關者，如項目發(fā)起人、客戶等，對項目范圍進行最終確認和接受的過程。核實過程要求重新審查項目產(chǎn)品和工作結(jié)果以確保一切都正確無誤并令人滿意地完成了。如果項目被提前終止，項目計劃軟件核實過程應確定項目完成的層次和程度，并將其形成文件。

　　范圍變更控制即對項目范圍的變化進行控制。范圍變更控制的工作內(nèi)容主要有：

　?、賹υ斐煞秶兓囊蛩厥┘佑绊?，以保證變化是有益的;

　　②判斷范圍變化已經(jīng)發(fā)生;

　　③當實際變化發(fā)生時對變化進行管理。范圍變更控制必須與其他控制過程，如時間控制、成本控制、質(zhì)量控制等結(jié)合起來。

　　泛普軟件覺得在環(huán)境變得異常復雜不可控制的今天，危機隨時就可能爆發(fā)對企業(yè)的日常運作或者企業(yè)形象產(chǎn)生較大的沖擊。巨額的財富可能因企業(yè)危機管理能力的欠缺在一瞬間消失，因此保護財富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財富的能力來得同等重要。那究竟如何進行危機管理?在危機管理過程中應遵循什么樣的原則呢?

　　戰(zhàn)略先行原則

　　進行危機管理首要做的工作就是樹立危機意識，進而形成危機觀念與危機思想。沒有危機意識就不會改變的動力，也不會有強大的執(zhí)行力。正是因為“每天都如履薄冰、每天都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，才有海爾的今天;正是因為“我們離破產(chǎn)永遠都只有十八個月”，才有了不可戰(zhàn)勝的微軟。危機觀念是危機意識的整合和提升，危機思想是危機觀念的豐富以及體系化，形成足以指導危機管理實踐的思想體系。當然不僅僅領導人要有危機意識、危機觀念以及危機思想，所有的員工都應具備危機意識、危機觀念以及危機思想。光有領導人具備，員工不具備，危機管理是不可能取得成功的。而要想讓員工也具備危機意識、危機觀念以及危機思想，企業(yè)必須具備一整套制度以及培訓機制。