項(xiàng)目進(jìn)程管理如何做好需求策劃和需求評審工作？

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　　項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件做好需求策劃和需求評審工作：

　　需求策劃

　　·對于產(chǎn)品策劃人員來說，詳細(xì)的做好項(xiàng)目/產(chǎn)品的需求策劃，是非常重要的，好的策劃，項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件能讓項(xiàng)目中模糊和不確定的部分大大減少。

　　·盡量完整的還原數(shù)據(jù)在流程的傳播和處理，明確信息的生產(chǎn)和消費(fèi)，能夠幫開發(fā)和設(shè)計(jì)明確的理解產(chǎn)品。

　　·同時(shí)盡量明確的在早期提出容錯設(shè)計(jì)和兼容性設(shè)計(jì)，能減少開倒車的情況;

　　·設(shè)計(jì)方案不光要考慮前端的網(wǎng)友，也要考慮應(yīng)用產(chǎn)品的后臺使用人員。

　　·做好充分的競品分析和部門內(nèi)的高層溝通，減少項(xiàng)目中的不穩(wěn)定因素。

　　需求評審

　　需求評審是經(jīng)常被忽視的環(huán)節(jié)，諸多高級領(lǐng)導(dǎo)常常忙的不可開交，無法參加一些“年度的部門重要產(chǎn)品”評審，產(chǎn)品發(fā)布或者即將發(fā)布的階段，又提出一些顛覆性的或者是全新的意見，這種情況屢見不鮮。這些東東很多并未經(jīng)過嚴(yán)格的功能和設(shè)計(jì)的考慮，很多是一拍腦袋得出的“靈感”，卻能讓項(xiàng)目組郁悶的想摔電腦。

　　需求評審是避免這種情況的一個手段;

　　現(xiàn)階段，在我們部門，把需求評審的功能評審和時(shí)間進(jìn)度評審放在了一起(嚴(yán)格來說，我們期望是能分開的)，召集相關(guān)開發(fā)主管，設(shè)計(jì)主管，產(chǎn)品/項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的功能設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)，時(shí)間需求等進(jìn)行交流和可行性評估。

　　評審前產(chǎn)品/項(xiàng)目經(jīng)理會把需求發(fā)給各個相關(guān)支持部門和監(jiān)管部門，各個主管詳細(xì)查看需求文檔后，泛普軟件根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)信息，在評審中對需求文檔進(jìn)行相關(guān)的反饋，后項(xiàng)目經(jīng)理會在對方案進(jìn)行修正并跟各個部門最終確認(rèn)。

　　現(xiàn)在我們面臨很大一個問題，則在于項(xiàng)目經(jīng)理同樣會受很多外部因素影響，特別是如果項(xiàng)目經(jīng)理本身的水平有限的情況下，很多操作層面和目標(biāo)層面的東西往往和實(shí)際的情況有很大的不同，所以現(xiàn)在的我們現(xiàn)在要求能最終確認(rèn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人參與，以確保項(xiàng)目經(jīng)理在自身業(yè)務(wù)層面的需求是充分并且詳細(xì)的，另外更重要的是和實(shí)際的決策人的想法是沒有偏離的。

　　項(xiàng)目計(jì)劃軟件在充分的信息溝通后，我們才能避免(或者是部分的避免)項(xiàng)目整體被顛覆的情況，保障項(xiàng)目的流暢和穩(wěn)定。