建筑工程施工項目管理中如何做好信息管理系統(tǒng)的應用？

　　建筑工程項目作為企業(yè)施工的主戰(zhàn)場，不僅是展示企業(yè)形象的窗口、造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃，更是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉所在。為了確保安全、優(yōu)質(zhì)、按期向顧客提供產(chǎn)品，同時為了實現(xiàn)效益目標，施工企業(yè)一般都會及時組建集團指揮部、子公司項目經(jīng)理部及其所屬施工隊的分級管理機構。實踐證明，這樣的管理模式在施工管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全保證及資金管理等方面取得了明顯的成果，但也存在管理人員冗余、機械設備和資源不能有效配置等問題。隨著生產(chǎn)日益復雜化，項目管理也變得更加復雜。鑒于這種情況，對項目管理提出了更加嚴格的要求。因此，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗，泛普軟件對建筑工程項目管理進行創(chuàng)新，不斷深化施工管理體制改革。

　　建筑工程施工項目管理信息系統(tǒng)主要表現(xiàn)：

　　一、物資材料量橫向?qū)Ρ确治觯翰牧仙暾垺⒉牧喜少?、出庫入庫等單點業(yè)務的登記、查詢和統(tǒng)計功能已經(jīng)非常完備，但從預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環(huán)節(jié)的橫向分析比較，在成本控制中有其特別的現(xiàn)實意義：

　　1. 申請量是否在預算量之內(nèi)?采購是否依據(jù)申請，是否超標準?采購材料是否進入項目現(xiàn)場，還是中途流逝?庫存材料是否有浪費、丟失?領用出庫的材料是否用于項目還是用于它處?等等。這些單點業(yè)務往往不能發(fā)現(xiàn)什么問題，一旦放在一個"面"上對比分析，問題就很容易發(fā)現(xiàn)。

　　2. 浙江一安裝企業(yè)的過往經(jīng)驗：ERP的物資用量橫向?qū)Ρ确治霭l(fā)現(xiàn)物資申請采購量與庫存量、施工用量存在較大矛盾,現(xiàn)場實查實是4-5百萬材料款被挪用炒股。其現(xiàn)實管理意義是：各個業(yè)務環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一、二個環(huán)節(jié)意外出錯或刻意作假,都立馬顯現(xiàn)暴露。

　　二、跟蹤物資材料用于工程具體部位、以及實際用量與預算量的比較：當前施工員提出材料申請，采購人員即安排采購供應，卻不知道申請數(shù)量是否合理?申請的材料品種規(guī)格是否符合設計要求?采購的材料是否使用在特定的部位?等等。此部分管理的現(xiàn)實意義：

　　1. 材料追蹤應用于工程部位,監(jiān)控到材料是實際應用與項目，還是中間環(huán)節(jié)流逝。

　　2. 各個工程部位的預算成本、與實際成本獨立對比分析，以便了解各個施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其贏虧原因，以便方法的調(diào)整和控制。

　　分工協(xié)同:

　　整個系統(tǒng)中我們通過權限控制，讓不同的用戶負責不同的角色，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流，泛普軟件-建筑工程施工項目管理信息系統(tǒng)使企業(yè)管理更加智能化同時管理決策層可以通過本系統(tǒng)及時了解員工的工作情況同時可以動態(tài)的掌握公司的資金流、成本情況。

　　1.項目權限:授權用戶可以訪問的項目

　　2.用戶權限:授權用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權限

　　3.模塊權限:授權用戶可以使用的模塊

　　4.審批流程:對不同的表單定義相應的審批流程,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理