項目里程碑制定常見步驟

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項目管理在生活和工作過程中越來越受到重視，我們現(xiàn)在強調(diào)科學(xué)的管理一個項目，系統(tǒng)地思考問題。一個好的組織要有戰(zhàn)略管理和項目管理來相互支持，戰(zhàn)略管理強調(diào)做正確的事情，項目管理強調(diào)把事情做正確，那么在項目管理過程中我們就要按照好的思路來進(jìn)行。里程碑是項目管理不可忽視的一部分，里程碑是項目中的重大事件，在項目過程中不占資源，是一個時間點，通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對項目的目標(biāo)和范圍的管理很重要，協(xié)助范圍的審核，給項目執(zhí)行提供指導(dǎo)，好的里程碑計劃就像一張地圖指導(dǎo)您該怎么走。 
　　編制里程碑計劃最好是由項目的關(guān)鍵管理者和關(guān)鍵項目干系人召開項目啟動專題會議共同討論和制定，并不是由一個或者少數(shù)幾個人拍腦袋來確定，里程碑目標(biāo)一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經(jīng)理獨自制定里程碑計劃并強行要求項目組執(zhí)行要好得多，它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。一般啟動專題會議參會人數(shù)不應(yīng)超過6人，人太多了不利于意見的統(tǒng)一。編制里程碑計劃的具體步驟一般如下： 
　?、僬J(rèn)可最終的里程碑：要求參會人員一致認(rèn)可最終的里程碑，并取得共識。這項工作在準(zhǔn)備項目定義報告時就應(yīng)完成。 
　　②集體討論所有可能的里程碑：集體討論所有可能的里程碑，與會成員通過頭腦風(fēng)暴法，把這些觀點一一記錄在活動掛圖上，以便選擇最終的里程碑。 
　?、蹖徍藗溥x里程碑：得到的所有備選里程碑，它們中有的是另一個里程碑的一部分；有的則是活動，不能算是里程碑，但這些活動可以幫助我們明確認(rèn)識一些里程碑。當(dāng)整理這些里程碑之間的關(guān)系時，應(yīng)該記錄下您的判斷，尤其是判定那些具有包含關(guān)系的里程碑時。 
　?、軐Ω鹘Y(jié)果路徑進(jìn)行實驗：把結(jié)果路徑寫在白板上，把每個里程碑各寫在一片“便事貼”上，按照它們的發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變。 
　?、萦眠B線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系：用連線表示里程碑之間的邏輯關(guān)系是從項目最終產(chǎn)品開始，用倒推法畫出它們的邏輯關(guān)系。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義，也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑，甚至?xí)淖兘Y(jié)果路徑的定義。 
　?、薮_定最終的里程碑計劃，提供給項目重要干系人審核和批準(zhǔn)。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項目管理辦公室，以便大家時時能把握。 
　　經(jīng)過以上的6個步驟，您可以確定最終的里程碑了。將它挑選出來并納入計劃，您的里程碑計劃編制工作就完成了。以上是編制里程碑計劃常用的步驟，但是由于項目的唯一性和獨特性特點，我們在實踐中不要拘泥于形式，靈活運用即可。