XX學院OA辦公自動化軟件項目規(guī)劃總則

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XX學院辦公自動化軟件項目規(guī)劃總則
　　我們認為：XX學院的目標是建立一個基于院校管理的綜合信息管理系統，整個信息系統集內部的辦公管理，工作流程管理，知識管理、門戶管理、公文管理、會議管理、輔助辦公管理等一體的院校級信息管理系統。青島泛普OA軟件根據以往基于院校應用的項目經驗，認為該系統有如下幾個特色：
　　理念和技術的先進性：
　　管理理念上：能夠超越傳統的簡單的辦公系統管理的模式，青島OA軟件實現XX學院內部信息之間的協同管理，同時也能夠把內部信息門戶，外部網站的信息協同管理起來，構建以協同管理平臺為核心的院校級運作模式；而不是實現簡單的單位收發(fā)文等簡單的信息管理。
　　技術上要求：選擇市場上的主流成熟產品，保證其高安全性、高可用性、高可靠和靈活性。
　　系統建設的長期性
　　整體規(guī)劃：XX學院的信息系統建設需要一個整體規(guī)劃和分布實施的建設思路，青島OA系統能夠保證信息系統的有效的，完整的開展，并且實現階段性的成功，從而保證了信息化系統為XX學院業(yè)務發(fā)展提供決策支持。
　　逐步應用，梳理里程碑的關鍵任務進行考核信息系統的投資回報。
　　系統的集成性和開放性
　　青島OA建立一個開放型的系統平臺，有利于未來信息系統的擴展應用。
　　保證能夠實現未來和財務系統，業(yè)務系統的信息集成。
　　各種流程、制度、數據、接口關聯都應盡量能在不改動系統代碼本身的前提下實現自定義
　　信息系統的安全性和靈活性
　　信息系統內部要能夠有系統的安全策略，保證信息的個性化的服務。
　　泛普OA系統能夠適合XX學院的業(yè)務發(fā)展需求，信息系統能夠在不做大的二次投入的基礎上保證能夠合適業(yè)務不斷擴展的需求。包括組織架構，工作流程等信息能夠靈活的自由定義。
　　強大的本地化支持服務：
　　為了更好的為XX學院提供相應的服務，本地化的項目實施團隊以及本地化的開發(fā)團隊是必須的，需求及問題的快速處理，緊急情況的及時響應，等等。只有本地化的專業(yè)服務才能對XX學院整體信息化平臺很好的支持。