弱電工程項目管理軟件

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　 弱電工程項目管理軟件的解決方案有哪些？

一、項目管理和協(xié)調方法

　　在項目實施過程中，管理和協(xié)調主要通過如下幾個方面來得到保證：

　　1、項目例會

　　由項目經理每周召集舉行項目例會，對項目的實施工作完成情況進行總結并確定下周計劃，同時在會上對提出的爭議和問題進行討論。項目周例會通常為每周舉行，參加人員是雙方項目組成員(雙方項目經理必須參加)。例會結束后整理《周項目總結報告》，發(fā)送給雙方項目經理及項目總監(jiān)處。

　　由項目經理根據(jù)項目情況召集舉行項目月度例會，主要討論總體的項目進展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進程和任務分配等并形成會議紀要。參加人員是項目經理及項目組核心成員。雙方的項目經理應在月末提交《項目狀態(tài)報告》至雙方項目總監(jiān)處。

　　在實施過程中發(fā)生的臨時性會議，視情況隨時召集，參加人員是項目經理及項目組核心成員，結果報告雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

　　所有會議均應在會議結束后產生《會議紀要》，通知雙方的項目經理。

　　2、項目狀態(tài)報告

　　在項目實施過程中，項目經理根據(jù)項目的情況，應定期(周或月)向工程部經理提交項目狀態(tài)報告并抄送質量保證部經理，匯報項目的進度、質量、成本方面進展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內容，并在此基礎上形成對客戶方的項目狀態(tài)報告，具體的格式參見相應的模版。

　　3、項目里程碑/階段評估驗收

　　在項目里程碑點或者階段點，項目經理組織雙方相關人員進行評估和驗收，就本階段/里程碑完成情況進行確認，如果需要進行變更則進行溝通和協(xié)商，結束后形成《會議紀要》，《階段驗收報告》，并提交給雙方項目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

弱電工程公司項目管理軟件總體任務示意圖

　　4、項目審計

　　項目過程中，公司質量保證部將定期或不定期對項目情況進行審計，從進度、成本、質量等方面進行報告，以第三方的形式總結項目問題，并提交《項目審計報告》給公司質量保證部經理，由公司高層對項目進行把控。

　　項目經理根據(jù)合同和項目計劃，在項目計劃制定后制定項目收款計劃，跟蹤項目付款情況并督促客戶及時付款。

　　二、項目質量控制

　　1、一致性控制

　　配置管理員將根據(jù)項目計劃制定出相應的配置管理計劃，并在項目實施過程中產生的所有工件進行一致性控制和版本控制，從而保證提交給客戶的工件的一致性，具體參見配置管理規(guī)程。

　　2、過程審計

　　根據(jù)項目計劃制定出相應的質量保證計劃，并在項目實施過程中，定期/不定期的對項目各方面情況(管理、質量、進度、成本、團隊建設、顧客滿意度等)進行審計和監(jiān)督，并定期(半月、月、季度)對項目出具審計報告，提交給質量保證部經理，由質量保證部經理匯總后抄送給技術總監(jiān)、項目總監(jiān)、工程部經理。

弱電工程系統(tǒng)過程圖