分包管理

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　　分包是指將工程承包合同中部分工程項目切分出來，以包工包料的方式發(fā)包給本企業(yè)以外的分包商，由分包商完成弱電工程承包合同規(guī)定的全部施工任務，但發(fā)包方負責監(jiān)督管理.

　　一、國內80%的弱電工程企業(yè)在分包管理中普遍存在的問題

　　1、勞務合同審核不嚴格、計價模糊、進度款支付節(jié)點不清晰，存在經濟風險。

　　2、施工進度未及時掌握，分包進度款未及時支付，影響施工進度。

　　3、進度款的結算缺乏相應的核算依據，造成資金風險。

　　4、分包商結算和分包合同脫節(jié)，造成單方面簽證增加。

　　5、領導不能及時掌握各個分包合同的動態(tài)數(shù)據，無法了解支付結算情況。

　　6、分包合同條款內容不全不合理，合同管理混亂

　　7、分包商采用劣質材料，導致工程質量不佳。

　　8、分包商現(xiàn)場管理人員和技術工人素質達不到要求。

　　9、分包商長時間的工期拖延。

　　10、分包商只顧自身利益，忽視項目整體管理。

　　二、弱電工程項目管理軟件對分包管理的管控點及作用

　　1，對于勞務合同的各項規(guī)定，實行多級審批，各部門負責人依次確認內容的合理性，保證以后的結算支付工作順利進行。

　　2，系統(tǒng)幫助企業(yè)根據合同條款進行進度款支付，保證施工進度照常進行。

　　3，弱電工程項目管理系統(tǒng)讓勞務工資發(fā)放有據可依，記錄勞務隊伍工資發(fā)放證據，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險。

　　4，實現(xiàn)讓分包結算清晰高效，實現(xiàn)過程數(shù)據的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量。

　　5，提供自動化的分包合同報表，各分包合同的支付結算情況動態(tài)更新，領導可隨時查看分析，制定科學決策。

　　三、系統(tǒng)中的分包管理單據及列表

　　1、分包預算

　　分包預算一般情況下是由現(xiàn)場預算人員與勞務分包方的預算人員一起核對完成的建筑平米數(shù)，然后根據合同約定的單價套用計算出來的工日數(shù)做一份小預算。同時記取對方的企業(yè)管理費、利潤、稅金等。綜合得出應付給對方的勞務工程款。

　　2、分包合同

　　所謂工程分包，是指施工總承包企業(yè)將所承包建設工程中的專業(yè)工程或勞務作業(yè)發(fā)包給其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動.分包分為專業(yè)工程分包和勞務作業(yè)分包.主要是記錄與分包單位的合同信息登記，錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結束時間、所屬項目、分包單位、簽訂人、結算方式、付款方式、簽約時間等

　　3、分包付款

　　根據我方最終認定完成的工程量，項目部向公司提交分包付款申請，各業(yè)務部門及流程節(jié)點審批人結合結算和公司資金情況，審定最終付款金額，分包付款審核通過后財務進行打款.分包付款是項目部根據分包班組的結算金額和已付款信息，向企業(yè)提交分包班組的付款申請，在公司的財務部門和項目經理審核通過之后就可以進行付款

　　4、零星人工

　　零星工作，現(xiàn)在改叫計日工，在施工過程中，完成發(fā)包人提出的施工圖紙以外的項目或工作，包括人工、材料、機械臺班等，按給定的清單計價。現(xiàn)場零星用工采取按部位、按工程量核算的原則;各專業(yè)、各室簽定有關合同時要盡可能將可預見的用工納入包干范圍，一次核定;如遇特殊情況確需臨時安排人工，用工人員要填寫用工申請表報本室主管及工程經理簽字同意后，請現(xiàn)場主管工長統(tǒng)一安排;