云辦公系統(tǒng)怎么

　　云OA軟件所提供的服務包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理和云主機，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器。

　　云OA,運用現代IT技術,軟件功能被多個主機分擔,更穩(wěn)定,更易維護.企業(yè)也減少了IT方面的開支和IT人員的配置,企業(yè)以最小化的開支,最大程度的提高內部管理水平,讓企業(yè)擺脫oa的IT的屬性,專注于OA的管理屬性,更容易提高企業(yè)管理水平.

　　互動云OA,除了用傳統(tǒng)的用戶名密碼 來管理安全,也運用的加密文件來保障企業(yè)數據的安全.云OA軟件銷售人員都不知道數據庫在哪,一個加密文件是進入云OA系統(tǒng)的鑰匙

　　在互聯網信息化、智能化、全面化的今天，手機徹底改變了我們辦公工作的方式，OA云是我們常見最基礎的辦公軟件，打卡考勤、表單申請、日清日結、檔案管理等。要是不了解這個行業(yè)，面對著大大小小數十上百的OA軟件廠商，企業(yè)管理層難免看花眼。

　　如何去選擇一款合適自身實際情況的OA軟件?管理層需要細致耐心的比較和考慮。泛普云以專業(yè)和認真負責的態(tài)度，以下是從專業(yè)的角度去建議大家如何選擇軟件廠商。

　　1、需求不明顯，不知道自己想要什么樣的系統(tǒng)。

　　許多企業(yè)對OA系統(tǒng)了解不多，看其他企業(yè)上了OA云，跟風也上一個，卻沒有深入考慮需要用OA系統(tǒng)來改變提升企業(yè)的管理效率。這樣的時候往往就不算很注重系統(tǒng)的是否匹配自己，實際應用后發(fā)現OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。加上監(jiān)督落實工作不力，久而久之系統(tǒng)也就不了了之?？蛻粢獙ζ髽I(yè)自身管理現狀進行深入調研，也可以借鑒同行業(yè)公司的經驗。因此在向OA供應商咨詢時，要注意其有沒有相關的行業(yè)案例。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司負責人在確立需求時，讓全體員工把所有需求提出來匯總，并要求OA提供商逐一實現。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，優(yōu)先解決自己最重要的問題。而在這樣泛化的需求下，項目負責人和OA供應商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導致OA系統(tǒng)長時間處在修改需求階段。迄今為止，沒有任何一款管理軟件能解決企業(yè)所有的問題，OA也不例外。

　　3、需求缺乏個性

　　不同企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應用的系統(tǒng)都不一定合適。最適合的OA辦公系統(tǒng)應該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現了自身的優(yōu)勢和特點。

　　簡單不行，寬泛也不行，那該怎么選?我們簡單總結一下：

　　1、選擇有行業(yè)案例的供應商比較靠譜;

　　2、選擇直營的廠商，任何組織都是總部的實力最強;

　　3、管理軟件的靈魂是他的管理思想，選一個和你的管理理念契合的OA廠商;

　　4、選好技術平臺，目前主流的就是JAVA和.NET，也不建議選擇國外廠商。

　　泛普云OA致力于為企業(yè)與機構客戶提供辦公自動化OA系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務核算等一體化辦公平臺解決方案，性價比優(yōu)勢明顯、安全可信的一體化云服務解決方案，為客戶提供超額價值。