門店銷售管理軟件功能模塊介紹

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　　門店銷售管理軟件功能模塊介紹

　　采購管理

　　○ 采購業(yè)務流程：采購訂單-->采購進貨單-->采購商品入庫-->付款單-->采購發(fā)票。

　　○ 自動采購功能：根據(jù)銷售情況、存貨下限、生產計劃等計算采購數(shù)量，并按不同的供應商自動生成采購訂單，極大提高采購工作的效率及準確性。

　　○ 采購訂單：輸入訂貨商品、數(shù)量、單價、交貨期等信息，自動跟蹤訂單的執(zhí)行，可隨時查詢訂單的交貨、欠貨和欠款情況。

　　○ 采購進貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款采購、掛賬采購等多類進貨業(yè)務，錄入商品時自動提示庫存數(shù)和最后進價，入庫時自動登記商品實物庫存賬;入賬后自動完成商品入庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 應補進貨商品查詢：自動查找已經銷售，但是庫存數(shù)量不足而不能入賬的商品，門店銷售管理軟件可方便的處理“炒貨”等先銷售后采購的業(yè)務模式。

　　○ 采購退貨：用“紅字”采購進貨單處理，數(shù)據(jù)處理與采購進貨相反。

　　○ 單據(jù)狀態(tài)：提示單據(jù)的結算情況，未結清貨款的顯示【掛賬】，支付完畢的【付訖】。

　　○ 付款單：現(xiàn)款采購可以自動生成付款單或手工錄入、掛賬采購支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉預付款等二種常用類型業(yè)務，泛普軟件支持靈活選擇核銷應付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　○ 采購發(fā)票：可以根據(jù)采購單生成或者單獨錄入，系統(tǒng)自動記錄收到采購發(fā)票的情況。

　　銷售管理

　　○ 銷售業(yè)務流程：銷售訂單-->銷售出貨單-->銷售商品出庫-->收款單-->出貨發(fā)票。

　　○ 銷售出貨單：根據(jù)訂單自動生成或者手工錄入，能處理現(xiàn)款銷售、掛賬銷售等各類出貨業(yè)務。開單自動提示客戶最后售價、指定價格、折扣等，當售價低于最低限價或庫存數(shù)量不足時系統(tǒng)自動告警。出庫時自動登記商品實物庫存賬;入賬時自動提示沖減客戶的預收款，完成商品出庫，登記庫存賬和往來帳。

　　○ 限制超過欠款限額或者欠款期限的客戶打印單據(jù)和提貨。

　　○ 銷售退貨：用紅字銷售出貨單處理。

　　○ 收款單：現(xiàn)款銷售可以自動生成收款單或手工錄入、掛賬銷售支持自動核銷往來賬款以及將本次剩余貨款轉預收款等二種常用類型業(yè)務，支持靈活選擇核銷應付款的單據(jù)，入賬后自動改變單據(jù)狀態(tài)。

　　代銷管理

　　○ 分為采購的受托代銷和銷售的委托代銷，代銷商品出入庫的時候不計算采購或銷售金額，也不掛賬應收應付款，只是改變庫存數(shù)量、記錄代銷成本。通過代銷結算能夠把代銷業(yè)務轉為正常的采購和銷售。

　　○ 受托代銷入庫：記錄供應商委托銷售商品的數(shù)量、成本價、參考售價等，用“采購進貨單”的“代銷”類型處理。入賬后增加庫存數(shù)量、代銷數(shù)量和代銷金額，應付款不變。

　　○ 受托代銷退回：用紅字受托代銷單據(jù)處理。

　　○ 受托代銷結算：記錄供應商受托代銷商品轉為采購進貨，針對實銷實結的模式，代銷結算時自動提示每個批次商品的代銷數(shù)、銷售數(shù)、銷售未結數(shù)，可大大特高工作效率。

　　○ 代銷商品查詢表：詳細列出商品的代銷、結算明細情況，可隨時掌握代銷商品情況。

　　○ 委托代銷出庫：處理委托客戶代銷商品的出庫情況，不會計算銷售額、不掛賬應收款。

　　○ 委托代銷結算：把委托代銷商品轉為銷售。

　　應收應付

　　○ 門店銷售管理軟件提供強大的應收應付和預收預付管理功能，采購與銷售單入賬時自動掛賬應收應付款，收付款單支持多種結算方式，可處理現(xiàn)金、銀行、信用卡等不同賬戶的收付款情況。全面跟蹤資金流動，及時掌握應收應付款及回款情況。

　　○ 付款單：記錄供應商的預付款或者結算應付款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，可以靈活選擇核銷的多張采購單。

　　○ 收款單：記錄客戶的預付款或者結算應收款金額，錄入單據(jù)時自動提示欠款金額，靈活選擇核銷的掛賬的銷售單。

　　○ 收付款期限制：采購單和銷售單都可以設定計劃收付款日期，當單據(jù)超過期限還沒有結算，系統(tǒng)將自動提示，同時限制超期欠款的客戶提貨。

　　○ 賬齡分析：可靈活設定賬齡的時間段，列出不同時間段的應收應付款。

　　庫存管理

　　○ 提供庫存調撥、盤點、報損(溢)、組裝、拆分、庫存成本調價等管理功能，全面涵蓋倉庫管理過程。

　　○ 分倉成本核算：商品分開不同的倉庫(分公司)進行成本價核算，便于準確控制商品成本和統(tǒng)計庫存金額。

　　○ 負庫存處理：一般情況下，負庫存是不允許的，針對部分企業(yè)的實際情況，系統(tǒng)可以提供負庫存管理，而且針對負庫存對成本核算進行了相應的調整，有效解決了負庫存處理過程中成本價無法確定的難題。

　　○ 雙包裝單位換算：自動根據(jù)設定的基本單位和包裝單位進行包裝換算，大大提高商品包裝管理效率。

　　○ 調撥單：處理內部不同倉庫之間的商品調撥業(yè)務，也可以處理總部與分公司、分公司與分公司之間的商品配送業(yè)務?？筛鶕?jù)實際管理需要采用同價調撥或變價調撥方式。

　　○ 庫存盤點：泛普軟件可實現(xiàn)不停業(yè)務的盤點，同時將取賬面數(shù)、實物盤點、盤點數(shù)量錄入、計算盤盈盤虧等各個環(huán)節(jié)嚴格分開，確保庫存盤點工作的嚴格進行。提供盤點機數(shù)據(jù)接口，直接從盤點機的數(shù)據(jù)生成盤點表，極大提升盤點工作的效率及準確性。漏盤商品查詢可以快速發(fā)現(xiàn)盤點遺漏的商品，保障盤點數(shù)據(jù)的完整。

　　○ 報損(溢)單：處理商品的非正常損耗或者增加。

　　○ 組裝拆分單：處理庫存商品的組裝和拆卸，自動完成商品的出入庫和成本核算。

　　○ 庫存成本調價單：處理由于特殊原因引起的成本價改變，系統(tǒng)根據(jù)調價商品的數(shù)量和價格差異自動計算調價差額。

　　售價管理

　　○ 售價管理對于批發(fā)企業(yè)尤其重要，行業(yè)特點要求企業(yè)準確記錄每個客戶銷售商品的價格，同時限制價格的隨意變動。

　　○ 系統(tǒng)提供多達7組銷售價，針對不同的客戶靈活選用，銷售開單的時候自動商品售價，或客戶的最近購買價格。

　　○ 可針對每個客戶設定商品的銷售價格，為銷售定價提供最大的靈活性。

　　○ 可以通過權限控制開單人員不能修改銷售價格，嚴格按照預定價格銷售。

　　○ 商品可設定最低銷售限價，低于限價在沒有權限或未經審批的情況下不允許銷售。

　　○ 開單選擇商品支持模糊查找，配合獨有的多選商品同時輸入數(shù)量、單價功能，大大提高了開單速度。

　　○ 銷售調價單：可以處理永久調價和促銷調價兩種模式，根據(jù)不同類別商品，設定自動計算公式，快速調整商品的銷售價。促銷調價到期自動提示還原正常售價。