辦公oa軟件報價

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　　*公文管理

　　公文管理是辦公系統(tǒng)的最主要部分，該功能模塊應能對三類公文進行管理，即發(fā)文起草類、收文處理類、發(fā)文處理類，滿足政府機構和各類企事業(yè)單位日常辦公中公文處理的復雜要求。

　　1、發(fā)文起草是指公文的起草、校核和領導審批簽發(fā)。一般發(fā)文流轉程序為：首先由擬稿部門(人)負責起草;起草完畢，送相關領導進行校核，如果需要相關單位會簽時，送相關單位會簽;校核完畢，轉呈本機關領導人審批簽發(fā)。對于已經被本單位領導人審批過的文稿，再印發(fā)前可再作校核，經校核如需做涉及內容的實質性修改，須報原審批領導人復審。如果送印，將進入發(fā)文辦理程序。

　　2、收文處理主要包括公文的簽收登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批示、承辦和催辦等程序。簽收是指將發(fā)文(或者分發(fā)文件)單位通過網絡發(fā)來的電子文件，收下來并自動登錄到本單位(或人)的收文數據庫中，形成屬于本單位(或人)的收文電子文件數據及其登錄表。登記是指在公文辦理過程中，就公文的特征(公文條目、正文、附件等)進行記載。登記應當將公文的標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、份數、收文日期等逐項填寫清楚。擬辦是指辦公室對需要辦理的公文提出辦理意見，通過網絡將電子公文信息傳給有關領導人批示，也可以打印公文處理單供領導批示。分發(fā)是指辦公室根據有關規(guī)定或者領導人的批示精神，通過網絡將電子公文信息傳給有關單位、領導、或者部門(人)。對于需要利用計算機完成的紙質文件自動清退的單位，電子公文運轉依據紙質公文運轉。

　　傳閱處理是公文分發(fā)處理的一種特殊形式，一般是指辦公室根據領導人的批示或者授權，按照一定的程序將公文(或一些公文)以文件夾方式，確定一定的閱知或者批示順序，分送有關領導人或部門。批示是指有關領導人根據授權或者規(guī)定對于文件閱辦情況進行批示。承辦是指辦公室根據領導對文件的承辦有關批示精神的要求，在定義有關催辦意見后，將文件分發(fā)給承辦單位，業(yè)務部門經簽收得到文件的有關信息，包括文件內容、領導對公文的承辦的批示意見等。催辦是對于需要辦理的文件，辦公室登記主辦單位、協(xié)辦單位、辦理期限等催辦信息，同時對公文的承辦情況進行督促檢查。

　　3、發(fā)文處理是指公文起草、校核和領導審批簽發(fā)后轉入發(fā)文處理，發(fā)文處理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。核發(fā)是指辦公室在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核，確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數。核發(fā)工作完成后，將把發(fā)文數據自動同時記錄到本單位的發(fā)文數據庫中，同時，傳送公文電子數據給打字室，供印制時使用。登記是指經核發(fā)的公文自動登錄到發(fā)文數據庫中，包括編制新的發(fā)文流水號等。印制是指公文印制應當做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。由于公文經核發(fā)后直接傳送到打字室，能夠減輕打字室工作的勞動量和強度，滿足其使用要求。分發(fā)是指在公文印制完畢，辦公室可以開始公文的分發(fā)工作，根據各單位不同的使用要求，也可以在完成核發(fā)工作的同時開展公文分發(fā)工作，以進一步提高公文的時效性。對于秘密級以上的公文，公文運轉應當登記文件的份號，因此，辦公室應當在接收到紙質文件以后，按照正確的份號進行分發(fā)工作。

　　4、公文處理是指發(fā)文起草、收文處理、發(fā)文處理。

　　5、公文查詢是指對各類公文及其處理結果與狀態(tài)進行條件查詢。

　　*檔案管理

　　檔案管理是辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分。通常具有將處理完畢的文檔，進行歸檔保存的功能。將零散、雜亂的文件經過系統(tǒng)整理歸檔，既能真實地反映機關職能活動的整體面貌，同時也方便日后的查找和利用，為檔案移交進館后更好地為歷史研究、科學研究服務奠定基礎。

　　在我國，傳統(tǒng)上采用案卷作為文書檔案的基本保管單位，以立卷為歸檔文件材料的整理方法。將零散的文件材料根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類組成案卷的整理過程。

　　立卷準備：立卷要做的第一項準備工作，就是確定立卷范圍。立卷范圍在一般意義上就是歸檔范圍，通常情況下，是依據事先編好的立卷類目來進行的。案卷組合：案卷組合一般是在平時歸卷的基礎上，選擇適宜的立卷方法，將單份文件進行整理，最終組成案卷。這一過程通過包括：調整立卷類目內的文件、卷內文件的排列、卷內文件的編號、卷內文件目錄和卷內備考表的編制、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷封面項目的填寫和案卷目錄的編制。

　　歸檔：廣義上的歸檔文件是一個泛指性的概念，可以包括機關形成的須歸檔保存的所有文件材料。狹義上的指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。