oa軟件系統(tǒng)比較

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  　　辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動化的作用。

　　辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放，通過授權確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。

　　1.系統(tǒng)首頁

　　差異性應用特征： 1、首頁入口：多空間、功能菜單、我的快捷 欄、工具欄; 2、個人空間：支持單位管理員統(tǒng)一設置，并 支持是否允許用戶自行設置; 3、個人空間：空間導航設置、菜單設置、面 板設置、空間欄目設置支持 4種布局模板; 4、支持部門空間、單位空間切換;

　　2.協(xié)同工作

　　差異性應用特征： 1、新建事項：督辦設置、高級選項(允許轉 發(fā)、改變流程、修改正文、歸檔、跟蹤設 置)、附言、流程期限提醒、增加流程節(jié)點 支持會簽、支持選擇關聯(lián)人員; 2、待發(fā)事項：轉發(fā)協(xié)同; 3、已發(fā)事項：督辦設置、跟蹤設置、流程日 志、流程節(jié)點處理明細、屬性查看; 4、待辦事項：流程日志、流程節(jié)點處理明細 、屬性查看、存為草稿、減簽; 5、已辦事項：跟蹤設置、流程日志、流程節(jié) 點處理明細、屬性查看。

　　3.表單應用

　　差異性應用特征： 1、表單樣式制作：通過 Microsoft Office InfoPath 制作表單樣式; 2、表單模板制作過程：表單管理員在 InfoPath 中設計好表單樣式 → 上傳至A8系 統(tǒng) → 確定各數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)類型 →定義數(shù) 據(jù)項的錄入方式 → 設計對數(shù)據(jù)項操作的各 種權限 → 查詢條件設置 → 統(tǒng)計條件設置 → 確定表單工作流程、各節(jié)點的操作權限并 授權表單調用者 → 發(fā)布表單 3、支持表單多視圖、表單分段流程應用; 4、支持關聯(lián)表單數(shù)據(jù)導入; 5、流程節(jié)點支持單人執(zhí)行、多人執(zhí)行、競爭 執(zhí)行多種處理方式;

　　4.知識管理

　　差異性應用特征： 1、知識中心：我的學習區(qū)、常用文檔、文檔 訂閱、RSS訂閱、我的博客、他人博客; 2、文檔庫管理 : 自定義文檔庫; 3、支持全文檢索(協(xié)同、公文、計劃、公告 、新聞、文檔、討論等); 4、復合文檔結構：支持由屬性、正文、附件 、相關文檔、評論與修改歷史所組成的復合 文檔結構; 5、文檔訂閱、文檔在線點評與恢復、文檔操 作日志、文檔加鎖保護、學習記錄; 6、文檔列表欄目支持自定義設置; 7、支持知識集中推送到集團、單位、部門知 識欄目，實現(xiàn)組織知識的多樣化推送; 公告、調查、討論、新聞、部門公告、部門 討論

　　5.日程計劃

　　差異性應用特征： 1、我的計劃支持轉發(fā)協(xié)同、郵件; 2、計劃管理支持按照主送、抄送、告知列表 顯示; 3、新建會議支持插入關聯(lián)文檔、查看會議資 源情況; 4、支持會議轉日程事件; 5、支持會議總結、會議紀要; 6、日程事件：個人事件、他人事件、部門事 件、項目事件;

　　6.系統(tǒng)管理員

　　系統(tǒng)管理 - 集團信息設置 基礎信息管理 基礎設置-系統(tǒng)開關設置 系統(tǒng)分區(qū)管理 登錄背景設置 系統(tǒng)郵箱設置 目錄服務器 設置(支持 IBM/Sun/Novell 目錄服務器，支 持Windows活動目錄) 應用集成配置 - RSS 頻道管理 關聯(lián)系統(tǒng)管 理 擴展欄目配置 系統(tǒng)維護 - 應用日志 系統(tǒng)日志 消息管理 服務停止通知

　　7.單位管理員

　　組織信息管理 - 單位信息設置 部門設置 職務級別管理 崗位管理 人員設置 組設 置 兼職管理 角色管理 工作范圍控制 單位標識配置 應用功能設置-協(xié)同應用設置 公文應用設 置 文檔中心設置 公共信息設置 移動應 用管理 綜合辦公設置 基礎應用設置 - 常用格式設置 常用語設 置 空間配置管理 電子印章設置 公共資 源管理 存儲空間管理 博客管理 工作管理 - 流程管理 流程統(tǒng)計