OA好處

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 　　移動OA辦公自動化系統(tǒng)在如今的社會企事業(yè)組織管理中，扮演的是主角，而它本質(zhì)的核心是能夠為用戶提高辦公效率。現(xiàn)代的辦公場景開始趨向無紙化、移動化、社交化，很多人都知道OA系統(tǒng)是好用的、有益的，但是它具體能給工作帶來哪些好處，應該還有些人不太清楚，下面為大家進行詳細的講解。

　　一、泛普移動OA系統(tǒng)功能介紹

　　泛普軟件-移動OA辦公自動化系統(tǒng)提供公文管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議管理、任務管理、考勤管理、績效管理、文檔管理、流程管理、任務匯報、日程安排、指示查閱、溝通回復等多項功能，利用碎片時間在移動辦公平臺完成閱辦，B\S架構的設計為移動辦公平臺注入移動互聯(lián)新特性，APP端給您的移動辦公更多選擇。

　　泛普軟件還提供全面和一體化的應用功能，不僅涵蓋行政辦公各項內(nèi)容，還涵蓋了企業(yè)管理中財務管理、工程管理、項目管理、供應管理、客戶關系管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、商業(yè)智能多方面和多層次的應用，打破了企業(yè)構建多個獨立應用系統(tǒng)，實現(xiàn)資源集成、信息集成、功能集成、過程集成和企業(yè)間集成，企業(yè)全面、合理、系統(tǒng)地管理生產(chǎn)和經(jīng)營過程，最大限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源、技術和人員的作用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力。

　　二、移動OA辦公自動化系統(tǒng)可實現(xiàn)

　　1、項目樹的靈活創(chuàng)建，實現(xiàn)文檔與項目歸檔的一體化，使知識和經(jīng)驗有序地沉淀。

　　2、通過郵件、公告、論壇、消息等信息平臺將溝通成本降到最低，建立快速反應機制。

　　3、事務流轉的自動化，審批的電子化，提高工作效率。

　　4、任務的發(fā)起、協(xié)同和確認，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。

　　5、全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。

　　三、移動OA辦公自動化系統(tǒng)可有效解決

　　1、傳統(tǒng)辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。

　　2、信息流轉不暢通造成的高溝通成本，低響應速度。

　　3、任務分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。

　　4、員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。

　　5、人員流動對企業(yè)造成的損失。

　　6、缺乏依據(jù)造成領導層的決策困難。

　　四、移動OA辦公自動化系統(tǒng)的好處

　　1、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面協(xié)同

　　工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。

　　2、提高企業(yè)文化建設水平，增強企業(yè)凝聚力

　　搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強企業(yè)凝聚力。提供即時消息，電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。對各類文檔進行收集、整理、更新、分享，積聚企業(yè)的知識財富。

　　3、掌握業(yè)務情況, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。

　　4、領導可以有計劃地安排時間，排除各種打擾

　　領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。

　　5、溝通成本低、方式更豐富，效率大大提高

　　OA辦公自動化系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

　　6、全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率

　　在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，打開oa辦公自動化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

　　泛普軟件-移動OA辦公自動化系統(tǒng)具有高度的靈活性，能隨企業(yè)發(fā)展而變化，有效延長軟件的生命周期;隨不同的需求而變化，助企業(yè)的獨特管理方式和個性得以彰顯。