移動oa辦公系統(tǒng)好處

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 　　無論是企業(yè)還是政府機關，都會有大量的文案需要處理，復雜的工作流程需要安排，決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化，信息化的辦公系統(tǒng)，對辦公人員和企業(yè)決策者來說，工作效率上的提高是顯而易見的.在網絡連接千萬家的時代，辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國，”企業(yè)信息化”，”政府部門信息化“都忙得如火如茶，一套優(yōu)秀的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數碼時代的“基石”。

　　眾所周知，我們絕大多數企業(yè)和非贏利單位，都采用層層授權的金字塔式的管理模式，從控制論的角度看，這種模式的好處是容易控制全局，但底層和中層人員與上級之間的信息反饋往往不暢通，高層了解底層的信息除了通過的直接下屬(中層管理者)外，就是自己親自了解，親自了解往往很累;通過中層管理人員，則有一個信息反饋的效率和成本問題，無疑，單位的信息化能提高效率節(jié)省成本

　　基于層層授權，各司其職的思想，近年來應用較廣的企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)，ERP等.這些軟件使企業(yè)高層很方便地了解企業(yè)采購，銷售，庫存以至財務的情況，企業(yè)的中層到底層都置于了最高層的管理監(jiān)督之下.因此這類軟件大多上級對下級控制有余，同級與同級的部門與人員協(xié)作交流不足.控制太多，人就會變成機器，工作就缺乏樂趣，只有協(xié)作交流起來，工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性.辦公自動化軟件把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起，強化了機構內部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構內部的辦公，業(yè)務流程都能在內部局域網或互聯(lián)網上進行，相互間可以親密地交流協(xié)作!

　　辦公自動化的發(fā)展是一個不斷進化的過程，隨著電腦和網絡技術的發(fā)展可以分為以下幾個階段：辦公電腦化，單位有了電腦，可以打印文件，保存數據，用一些單機版軟件等.辦公網絡化，單位的電腦有了局域網并連上了互聯(lián)網，實現了資源共享，但內部缺乏秩序和安全.網絡程序化，在辦公網絡化的基礎上，有了網絡辦公軟件的辦公平臺，實現了輕松有序的管理.

　　將來還可能有網絡辦公的智能化，辦公變得越來越輕松.

　　辦公自動化軟件，具體來說有哪些作用呢?

　　首先能極大地提高工作效率

　　不用拿著各種文件，申請，單據在各部門跑來跑去，等候審批，簽字，蓋章.這些都可在網絡上進行.

　　其次是節(jié)省運營成本 

       包括時間和紙張.

　　第三是規(guī)范單位管理

　　把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽，計劃日志，用款報銷等工作流程審批都可在網上進行.

　　第四是提高企業(yè)競爭力，凝聚力

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑，企事業(yè)的單位的內部的凝聚力將大大增強.第五是使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況，缺乏數據的環(huán)境下拍腦袋的事，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策

　　辦公自動化應該作為企事業(yè)單位除了生產控制之外的信息處理與管理的集合，應該是對于單位的領導來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠為領導提供決策參考和依據.對于中層管理者OA是信息管理系統(tǒng)，而對于普通管理者，OA又是事務/業(yè)務處理系統(tǒng).OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確，高效，愉快的工作.

　　近年來，隨著網絡技術的迅速發(fā)展普及，通過利用先進的網絡資訊技術，實現辦公自動化的解決方法，被稱為網絡辦公自動化解決方案.隨著INTERNET技術，國際互聯(lián)網絡的發(fā)展，目前的辦公自動化已由傳統(tǒng)的局域網內互聯(lián)互通上升到了支持移動辦公，遠程辦公管理等更廣闊的領域.