oa銷售案例

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 　　泛普OA系統(tǒng)，是我公司為企業(yè)量身打造的一款包括財務審批，公文處理，倉庫預警，流程監(jiān)控，客戶管理，售后服務等功能在內的公司管理軟件。公司可以在這個平臺上審批公司公 文，跟蹤生產情況，查詢倉庫庫存，反饋客戶意見，獲得最新市場動態(tài)，提高公司的服務質量 質量，促進了公司的發(fā)展。軟件基于web平臺，頁面簡潔，操作簡單，流暢，功能完善，獲得操作人員的一致好評!

　　1.工作流程

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項新的工作，需要選擇由管理員事先設置好的各項流程。可以按部門或崗位設置工作的創(chuàng)建權限。創(chuàng)建后可以輸入相關數據，可以上傳附件，然后轉交給下一個環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項工作，默認顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關的工作，點開某個工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領導使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數據，可以查看工作的辦理進度，可以催辦、代辦、移交。

　　工作查詢：用來查詢各項工作的明細信息，可以在表單設置內先設計好明細報表的樣式，然后在此模塊內點擊各個報表，即可查看到具體的數據。

　　工作統(tǒng)計：用來查看各項工作的統(tǒng)計信息，可以在表單設置內先設計好統(tǒng)計報表的樣式，然后在此模塊內點擊各個報表，即可查看到具體的數據。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結的工作進行歸檔，可以按部門、業(yè)務、年份等多種口徑進行歸檔，可以設置精確的檔案查閱權限。

　　表單設置：用來設置各項工作的表單格式，支持從Word或Excel導入表單模板，支持在線設計表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設計器;支持從外部數據源選擇數據。

　　流程設置：用來設計各項工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設計器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設置辦理人員、可操作的輸入項、轉交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權限。

　　2.行政管理

　　行政管理工作是企業(yè)運行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，監(jiān)督執(zhí)行較難，通過協(xié)同辦公實現(xiàn)精細化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費。

　　用品管理：本模塊用來對日常用品進行管理，包括用品登記、用品領用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計等功能。

　　資產管理：本模塊用來對固定資產進行管理，包括資產登記、資產查詢和資產設置等功能?？梢栽O置資產的類別、購置人、領用人、領用時間、資產價值等信息。

　　檔案管理：本模塊用來對紙質檔案進行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。

　　圖書管理：本模塊用來對圖書資料進行統(tǒng)一管理，包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。

　　會議管理：本模塊用來對日常會議進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議提醒和會議室設置等功能。

　　接待管理：本模塊用來對接待信息進行管理，包括接待申請信息登記、接待安排等。

　　車輛管理：本模塊用來對內部各車輛進行管理，包括用車申請、車輛調度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報廢等功能。

　　印鑒管理：本模塊用來對印鑒進行統(tǒng)一管理，包括印鑒登記、印鑒借出、印鑒歸還、印鑒使用登記等功能。

　　3.人力資源

　　人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過泛普移動辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關功能模塊，使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據。具體功能如下：

　　人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案信息，包括基本信息、教育培訓經歷、家庭情況等?？蓲旖优c員工相關的各類文檔，如Word文件、Excel文件、掃描文件(學歷證書)等。

　　合同管理：用來實現(xiàn)員工勞動合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時與員工續(xù)簽合同。

　　招聘管理：用來登記各部門提出的招聘申請，以便統(tǒng)一對外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時還可以直接復制。

　　培訓管理：用來登記各部門提出的培訓申請，以便統(tǒng)一組織和安排培訓。

　　考勤管理：用來實現(xiàn)內部員工的考勤管理，可以設置各項考勤參數，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導入考勤機內的考勤記錄，并根據排班信息生成考勤統(tǒng)計數據。

　　績效考評：用來對員工的績效進行考評，可以和工作流模塊集成，靈活設置考評項目、考評流程、計算方法等。

　　薪酬管理：用來實現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對不同崗位的人設置不同的工資表模板，每個模板可以設置多個工資項目，可以是固定、計算、手動輸入等多種類型?？梢詮纳显聦?，支持按多種條件查詢和統(tǒng)計。