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網頁版oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA管理系統(tǒng)作為信息化時代的產物，憑借卓越的組織管理能力與高效的網頁版辦公效率得到了諸多企業(yè)青睞。而隨著企業(yè)需求的不斷增加，對OA管理系統(tǒng)也開始有了更深層次的需求。對于軟件廠商來說，要如何打造一款用戶滿意的信息化OA管理平臺呢?

　　只有做好了網頁版oa的落實工作，在企業(yè)中普及應用，才能將其信息化價值最大化。
 
　　事實上，很多企業(yè)部門主管都會抱怨，原先引進網頁版oa為的就是能夠提高工作效率，降低管理成本，可是事與愿違，就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力，更不用說正式運行了，不少部門員工在落實中就向老板反映，網頁版oa影響工作效率。
 
　　網頁版oa是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實，就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實?其中，產品是基礎，高層是關鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
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　　1、 先易后難地落實
 
　　網頁版oa的落實要先易后難，而且要做到對員工有用。所以泛普網頁版oa實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能，包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了，再落實文檔管理系系統(tǒng)、任務跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應用。
 
　　2、提供充分的支持
 
　　一直以來，泛普網絡就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在網頁版oa的落實過程中，要對這一過程提供充分的業(yè)務、技術和培訓支持，包括：及時制訂網頁版oa運行管理制度，使得網頁版oa具有可操作性;要對網頁版oa的應用要提供充分的技術保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
 
　　3、發(fā)揮領導作用
 
　　落實網頁版oa是一把手工程，需要領導的重視與推進。為什么這么說?因為網頁版oa是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的。 其實，許多“一把手”本身還是需要引導的對象，如果他們不重視，不上OA，那么就算讓員工都用，流程也會卡住，失去效率。通常，領導并不會關心OA的功能和技術，而是管理價值。網頁版oa在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此，管理層才會真正重視OA，從而更順利的推行OA。
 
　　4、從上而下落實
 
　　網頁版oa的落實需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣網頁版oa的使用 ，使得網頁版oa合法地、唯一地投入運行，成為生產必須的一個環(huán)節(jié)。
 
　　5、加強制度考核
 
　　最后，要制訂網頁版oa推廣考核制度，使網頁版oa的落實與部門和個人的考核掛鉤，并獎勵先進，處罰落后。
 
　　在信息時代，全面推行網頁版oa是提高工作效率，實現(xiàn)網絡辦公的網絡化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環(huán)節(jié)，網頁版oa的應用才能滲透公司財務、人事管理、生產調度、收發(fā)文件等業(yè)務領域和生產管理的各個環(huán)節(jié)，有力提升組織信息化建設水平。
 
　　1、尊重用戶體驗，以“人”為中心
 
　　OA管理系統(tǒng)的實施目的是為了企業(yè)更好的實現(xiàn)組織管理與提升企業(yè)辦公效率，而“人”的作用(用戶體驗)至關重要。如果OA管理系統(tǒng)功能不能為人所用，那么這樣的OA管理系統(tǒng)可以說是沒有意義的。OA管理系統(tǒng)的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為每個人對系統(tǒng)的需求千變萬化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。為此，OA管理系統(tǒng)首先要遵循用戶體驗，功能做到簡單易用、易維護。
 
　　2、打造科學工作流OA管理系統(tǒng)
 
　　“工作流”是OA管理系統(tǒng)的核心。工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。工作流技術為企業(yè)更好地實現(xiàn)經營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術手段。
 
　　在OA管理系統(tǒng)工作流的強大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術實力。所以如果OA管理系統(tǒng)廠商們希望OA管理系統(tǒng)產品能得到用戶認可，工作流方面的功夫必不可少。
 
　　綜上，一款好的OA管理系統(tǒng)離不開強大的工作流支持，更是要以“人”為中心。在滿足用戶體驗的同時，符合企業(yè)發(fā)展需求。
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發(fā)布：2011-03-12 13:48    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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