局域網(wǎng)oa系統(tǒng)

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　　如今，在這個(gè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用雖然已經(jīng)很廣泛，但還是不少企業(yè)負(fù)責(zé)人存在很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。那么，企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)OA辦公系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)有哪些呢?

　　1、認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)只是用于行政辦公和收發(fā)郵件

　　對(duì)于這一點(diǎn)，確實(shí)容易讓人產(chǎn)生誤區(qū)，因?yàn)樵贠A辦公系統(tǒng)剛出來的時(shí)候，大多數(shù)就是用于行政辦公，一些流程審批、公文發(fā)放等等。隨著OA系統(tǒng)不斷地完善，現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)跟原先的不一樣了，是一種辦公平臺(tái)，簡(jiǎn)單的來講就是將現(xiàn)實(shí)的流程手續(xù)全部在這個(gè)系統(tǒng)中處理。

　　2、認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)最終的目的就是電子化

　　電子化只是一個(gè)很小的方面，而OA辦公系統(tǒng)的初衷不僅僅局限于將手工轉(zhuǎn)為電子化，而是用于企業(yè)的管理，將資源全部鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)資源共享與傳遞。

　　3、認(rèn)為使用OA辦公系統(tǒng)能馬上得到想要的效果

　　所有的事物都要有其發(fā)展過程，OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)完整系統(tǒng)，要不斷的完善。使用OA辦公系統(tǒng)，是在慢慢轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)的工作方法，改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ?，不?huì)一蹴而就，是在逐步改變。

　　OA系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施完畢后系統(tǒng)方可正式上線，假如OA系統(tǒng)實(shí)施的主體工作已經(jīng)結(jié)束，到這一階段是否就表示OA系統(tǒng)的已經(jīng)成功實(shí)施了呢。

　　泛普軟件認(rèn)為，OA系統(tǒng)上線只能算是初步階段，OA實(shí)施特別是推廣應(yīng)用并不是一蹴而就的事情，之后的OA系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)，應(yīng)用的深化以及修改調(diào)整等一系列的工作，將直接影響OA系統(tǒng)的效果以及是否獲得成功應(yīng)用，只有一個(gè)單位的大多數(shù)人都已經(jīng)熟練的使用了OA，且給單位帶來了應(yīng)有的效果才能體現(xiàn)OA的價(jià)值。企業(yè)負(fù)責(zé)人一時(shí)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)并不完全影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用，以企業(yè)用戶為例，一般來說衡量OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)有以下幾項(xiàng)：

　　1、企業(yè)員工每天是否自覺自愿的使用OA系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)是用于提升企業(yè)管理、面向大多數(shù)的管理軟件，因此軟件的使用人數(shù)和使用率是一個(gè)重要衡量指標(biāo)。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，就是在實(shí)施啟動(dòng)兩個(gè)月后檢查單位兩個(gè)指標(biāo)是否達(dá)到了應(yīng)用閥值。應(yīng)用范圍值：人均上線頻率 > 1次/人/天;應(yīng)用效率值：注冊(cè)人員經(jīng)常性在線率 > 30%。

　　泛普OA系統(tǒng)可以清晰記錄每個(gè)用戶的登錄次數(shù)、在線時(shí)長，可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)OA系統(tǒng)的使用率。

　　2、企業(yè)單位的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率是否明顯提升

　　企業(yè)整體辦公效率明顯提升;原有業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化并切實(shí)執(zhí)行;企業(yè)商務(wù)辦公環(huán)境變得更加高效、協(xié)同。

　　企業(yè)通過對(duì)OA的使用，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范;oa辦公系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，協(xié)同工作計(jì)劃、各種工作事務(wù)的流程化，無不體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公的優(yōu)勢(shì)。

　　3、企業(yè)的日常運(yùn)營開支是否明顯減少

　　原來日常行政辦公支出如油墨、紙張、電話費(fèi)、差旅費(fèi)等明顯減少。

　　4、OA系統(tǒng)是否運(yùn)行穩(wěn)定，系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，維護(hù)方便

　　OA系統(tǒng)運(yùn)行是否非常穩(wěn)定，沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤、宕機(jī)、運(yùn)行緩慢等問題，OA系統(tǒng)是否簡(jiǎn)單易用，后臺(tái)管理強(qiáng)大，維護(hù)輕松簡(jiǎn)單。

　　5、需求滿足能力和廠商的服務(wù)能力

　　OA系統(tǒng)是否具有極好的靈活性和開放性，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的二次修改調(diào)整，應(yīng)需而變，始終貼合實(shí)際管理需求。

　　OA實(shí)施是軟件技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合的具體實(shí)現(xiàn)，可以采用不同的技術(shù)、產(chǎn)品和不同的實(shí)施策略，OA取得成功應(yīng)用才是企業(yè)的最終目標(biāo)。OA實(shí)施以后能夠滿足以上幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，就初步可以說明取得了成功應(yīng)用。

　　OA產(chǎn)品的正確選型和成功的實(shí)施與成功應(yīng)用是分不開的，泛普軟件建議企業(yè)選擇產(chǎn)品基礎(chǔ)功能完善、軟件和平臺(tái)技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)完善的OA軟件廠商，這樣可以最大限度的保證OA系統(tǒng)的實(shí)施成功并取得成功應(yīng)用。