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XX集團之前OA系統(tǒng)無法實現的需求功能和新增的需求解決方案
以下紀要如有遺漏或偏差,希望中上海XX投資集團有限公司領導能夠及時給予指正補充;
一、功能亮點介紹
信息門戶:
- 門戶作為信息的承載容器,可以依據不同崗位,不同職位和不同部門從其他功能模塊中抓取相關信息聚合推送到不同的門戶平臺上,泛微可以依照職能搭建部門門戶(公司門戶、營銷門戶、產品門戶),也可依照崗位搭建個人門戶、高管門戶,同時也可依照功能搭建知識門戶、報表門戶
- 針對業(yè)務部門,以銷售部為例,可以搭建跟銷售部門相關的部門職責制度、銷售標準化工具(解決方案、產品白皮書)、應用案例、報價方案、培訓體系等,讓每個員工都能真正在一個界面上獲取工作所需的各類資源、信息和支持,高效處理事務
- 信息門戶有很強的權限管控,可以從門戶維度、元素維度和元素中的內容維度來進行權限管控,保證每位員工都能獲取到跟自己職位息息相關的信息,確保信息的準確性和匹配性
- 門戶、元素的內容和樣式都可以在后臺通過配置實現,無需進行代碼編輯,方便IT人員后期維護
- 設置報表元素,可以配置數據顯示樣式,并可以配置外部數據源,調取除OA以外其他系統(tǒng)的數據,通過報表呈現讓高層對公司總體運營狀態(tài)以及關心的數據直觀呈現
- 門戶可以進行切換,適合不同人群的操作習慣
任務管理:
- 可以很快捷的就某個事務、某個客戶、某個項目或者其他情況創(chuàng)建一個任務,設置任務起止時間、負責人、參與人、知會人、任務情況描述、任務緊急程度、任務狀態(tài)(立項、進行、完成等),同時針對這個任務創(chuàng)建的文檔、開展的會議、審批的流程、關聯的項目、上傳的附件都可以關聯進來,方便其他人快速知曉任務背景情況,給到相應支持
- 可以進行任務編輯,及時反饋任務進行的最新信息和對任務字段信息進行修改
- 可以就某個任務查詢任務修改日志,方便后期追蹤
- 可以統(tǒng)計一個人創(chuàng)建的任務、負責的任務、參與的任務、關注的任務、分享的任務(完全自定義)等,同時上級也可以查看下級的任務進展情況
- 可以設置任務標簽,方便后期任務量大的時候進行標示查找
- 可以通過分類、任務狀態(tài)、任務緊急程度等進行組合查詢
- 擺脫以往需要非常嚴謹規(guī)范的計劃和任務執(zhí)行過程、去除任務來來回回的審批耗時,重點在于協(xié)作執(zhí)行;
- 任務協(xié)作:可快速加入所需要一起共同此任務的協(xié)作人員,并實時隨時記錄各位的意見,形成 頭腦風暴庫
- 可以作為個人事項備忘隨時隨刻記錄進來形成任務inbox箱,符號時間管理GTD理論,并根據實際情況進行分配、安排并執(zhí)行;
流程管控:
- 可以靈活配置工作流基本信息(包括是否短信提醒、是否郵件提醒、是否記錄表單修改日志、新建時是否可導入流程等)
- 可以以圖形化形式編輯流程審批路徑節(jié)點及節(jié)點屬性、出口條件等,例如一個集體有三個分公司,當不同分部的人員提交報銷流程時可根據批次條件判斷流程路徑,智能化進行流程,一方面提高流程審批效率,另一方面大大降低IT人員的維護壓力
- 可以通過泛普軟件自主開發(fā)的流程圖設計器進行編輯,對于一些復雜的流程可以進行梳理規(guī)范,讓創(chuàng)建人能一目了然地知道目前流程到達的節(jié)點及流程狀態(tài),快速反饋
- 可以靈活配置節(jié)點屬性、按鈕顯示名稱、節(jié)點前附加操作、節(jié)點后附加操作、日志查看范圍、節(jié)點表單字段(顯示/編輯/必填)屬性、節(jié)點操作者配置
- 可以靈活配置出口條件、出口附加規(guī)則、生成編號節(jié)點出口
- 可以靈活配置每個節(jié)點操作者強制收回和強制歸檔功能
- 可以靈活配置流程計劃啟動時間(如每月固定例會流程通知)
- 可以靈活配置流程編號編制規(guī)則
- 可以靈活配置流程督辦人員屬性
- 可以靈活配置流程存為文檔模板、流程轉計劃任務、流程轉日程、子流程觸發(fā)設置
- 可以靈活配置字段聯動、字段屬性聯動
表單建模:
- 模塊基本設置:基本信息、頁面布局、權限設置、編碼設置
- 新建數據: 可以直接新建、修改、刪除數據,無需通過發(fā)起流程。
- 批量導入/導出: 基礎數據支持批量導入導出。
- 頁面擴展功能:利用表單建模可以制作卡片,將相關信息及流程數據集中展示。
- 創(chuàng)建樹形結構: 通過表單建模能創(chuàng)建樹形結構,并關聯具體的流程數據,用戶可以更直觀的查看相關數據。
- 流程轉入數據:流程通過審批后可以自動轉入自定義的數據列表中
- 聯動設置:屬性聯動和字段聯動,將跟某個編號相關的數據全部帶出來
- 接口設置:外部數據源觸發(fā)接口配置,可以和用友財務系統(tǒng)或者宏景HR集成
- 車輛管理:車輛相關信息維護、駕駛員相關信息維護、車輛油卡維護、用車管理、數據監(jiān)控、提醒信息、車輛ETC費用維護
- 辦公用品管理:對辦公物品庫存情況,報修情況、報廢情況等進行管理和流程審批
費控管理:主要與預算關聯,可以進行超預算預警、不同科目預算管控等
二、雙方下一步工作
- XX投資集團:結合本次會議交流梳理解決XX集團之前OA系統(tǒng)無法實現的需求功能和新增的需求解決方案,并結合泛普軟件產品功能特色整理匯報方案。
- 泛普軟件:配合XX集團給到匯報方案相關資料,推動項目進展
- 1OA項目實施表面上看來是重復勞動的過程嗎?
- 2OA辦公軟件售前風險分析與費用和進度風險
- 3我們發(fā)現OA銷售人員普遍遇到的問題有哪些?
- 4泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實施手冊、培訓與考核
- 5OA系統(tǒng)排名第一的公司如何做渠道銷售規(guī)劃
- 6協(xié)同軟件軟件銷售:前臺、中臺、后臺
- 7OA售前需要收集的資料具體有哪些呢?
- 8如何查詢到企業(yè)名稱及電話號碼,如何找到相關負責人?
- 9OA系統(tǒng)銷售中的前中臺演示思路設計
- 10泛普軟件技術實施崗位人員OA辦公系統(tǒng)實施考核方案
- 11xx日化有限公司OA解決方案-件協(xié)同辦公平臺(ThinkOne協(xié)同OA系統(tǒng))
- 12OA銷售過程中幾種情況的處理方式如下:
- 13泛普OA辦公系統(tǒng)初學銷售的人員拜訪客戶文本記錄
- 14協(xié)同OA完成對XX集團中心員工系統(tǒng)使用培訓的工作
- 15筑施工OA辦公軟件系統(tǒng)平臺售前演示總結
- 16協(xié)同辦公平臺可以實現與業(yè)務系統(tǒng)對接嗎?
- 17找到最高級別負責人,可以說是坐上了直通車
- 18加強OA辦公系統(tǒng)運營管控平臺軟件的售前演示能力
- 19協(xié)同軟件遠景與價值-銷售思路
- 20OA辦公系統(tǒng)提供可行的IT整體規(guī)劃和分步實施方案;
- 21辦公oa演示版
- 22泛普OA軟件銷售人員2月份拜訪記錄
- 23泛普協(xié)同OA辦公管理的實施方法:
- 24泛普OA公司對于項目實施特作如下規(guī)劃設計
- 25泛普OA系統(tǒng)能為XX集團帶來價值和提升!
- 26協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中銷售的開場白對話
- 27什么是OA系統(tǒng)的流程分析與數據處理方法?
- 28oa辦公系統(tǒng)演示
- 29OA辦公系統(tǒng)進駐上海中心協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃階段
- 30OA系統(tǒng)實施需要充分考慮XX集團的業(yè)務特色
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