對公司企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分析

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　　對公司企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分析

　　泛普軟件認(rèn)為：隨著公司企業(yè)的不斷，公司的擴(kuò)大業(yè)務(wù)的擴(kuò)充，隨之而來的就是大量的項(xiàng)目相關(guān)資料、文檔的管理以及人員員工的管理。加強(qiáng)公司信息化，數(shù)字化的管理，可以擺脫傳統(tǒng)的書面化的記錄管理的缺陷，使得公司信息、資料以及相關(guān)文檔更便捷更有條理的存取和管理。同時(shí)，通過對管理員工的工作進(jìn)度情況，可以充分了解公司項(xiàng)目的開展進(jìn)度情況，從而合理的安排和掌控項(xiàng)目的工作情況。

　　目前公司主要的問題有以下兒點(diǎn):

　　(1)公司沒有信息公布的平臺，信息公布首要依托公司的通知布告欄，公司公布的大大小小信息都張貼在通知布告欄里，因?yàn)槿鄙俸侠淼墓芾恚率雇ㄖ几鏅诘耐ㄖ几娉３蓙y不勝;

　　(2)各類公開信息的登記全部由傳統(tǒng)的書面記錄，需要查閱相關(guān)信息的時(shí)候，查找效率低，而且文件容易丟失;

　　(3)目前公司的內(nèi)部沒有相類似的OA系統(tǒng)管理軟件。由于沒有該方面自動化辦公工具，目前造成項(xiàng)目資料查詢管理的工作存在以下兒個(gè)問題:歷史項(xiàng)目數(shù)量大，人工查詢統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且準(zhǔn)確性無法保證。項(xiàng)目主管的口常管理工作停留在紙面階段，工作相對繁瑣?？诔９ぷ髦械捻?xiàng)目文件交互共享沒有專門工具，容易造成資料丟失或錯(cuò)誤。口常事務(wù)的信息登記和統(tǒng)計(jì)都由人工統(tǒng)計(jì);

　　(4)對于每個(gè)企業(yè)來說，人員變動，老員工離職，新員工進(jìn)來這都是很平常的情況。離職的老員工很多經(jīng)驗(yàn)知識沒有得保存，新進(jìn)的員工也需要一個(gè)地方來學(xué)習(xí)公司內(nèi)部的信息，因此公司需要有一個(gè)平臺來記錄員工這些經(jīng)驗(yàn)知識，學(xué)習(xí)的資源，以方便后續(xù)員工們進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。

　　泛普軟件為了便于專員與管理人員科學(xué)合理的存儲及管理項(xiàng)目涉及所有資料，同時(shí)對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行按需查詢，本著業(yè)務(wù)驅(qū)動、需求第一的原則，立足于解決管理工作，中的實(shí)際需求，詳細(xì)分析了現(xiàn)有的項(xiàng)目管理流程，找出其，中各因素間的規(guī)律和共性為主要目的，力求滿足公司管理人員的需求而設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)軟件。