oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)

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 　　辦公自動化不同于簡單的自動化設(shè)備，各種辦公自動化軟件的成功應(yīng)用，需要多方面的支持。目前困擾辦公自動化的應(yīng)用主要有如下一些問題：

　　(想要了解更多知識，請點擊：OA辦公軟件）

　　1、系統(tǒng)的安全難以令人滿意。

　　自從第一臺計算機誕生以來，安全就成了阻礙計算機應(yīng)用的一個重要因素，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代，Internet的深入同時也意味著外部窺探的到來，對于辦公系統(tǒng)，由于傳輸、處理、存儲的信息具有很高的價值和保密性，將成為黑客和計算機病毒攻擊的目標(biāo)，直接與Internet相連的辦公系統(tǒng)的信息安全難以保障。

　　為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，一般單位采用的安全措施主要有：

　　1)直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機制，對用戶的權(quán)限控制和管理;

　　2)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件;

　　3)Intranet與Internet的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備;

　　4)對重要信息的傳輸采用密技術(shù);

　　5)對于處理秘密、機密甚至絕密信息的辦公系統(tǒng)而言，這些安全措施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，系統(tǒng)還很容易遭到黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改，因此，多數(shù)的辦公系統(tǒng)需要建立自己獨立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Intranet)，并在物理上與外部網(wǎng)絡(luò)世界隔離。

　　2、與辦公自動化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全。

　　辦公自動化不同與一般的管理軟件，它處理的電子化公文存在法律效力的問題，目前國內(nèi)尚無這方面的立法作出適當(dāng)?shù)囊?guī)定。同時，辦公自動化也需要建立和完善各種規(guī)章制度，保證辦公系統(tǒng)的正確運行，使工作人員能接受和使用軟件。在運用軟件的管理過程中，必須有一種制度對人為的方式進行管理。如果有關(guān)的人員不把數(shù)據(jù)錄入進去，或者錄入的數(shù)據(jù)不正確，那么運用什么軟件也沒有辦法。

　　3、自動化與手工操作的矛盾。

　　辦公過程中引入計算機管理系統(tǒng)，必然會對現(xiàn)行的體制產(chǎn)生影響，尤其是現(xiàn)行的手工公文處理方式已經(jīng)運行幾十年了，有一套完善的制度和行之有效的方法，機關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種公文處理模式，要一下子改變原有的工作方式和習(xí)慣，應(yīng)用計算機進行公文處理，確實會在一部分領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員之間產(chǎn)生疑問和抵觸情緒，妨礙辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用。因此，做好宣傳工作，轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一認(rèn)識，是推行辦公自動化的必要條件。