協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本、明確審批權(quán)限

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協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本、明確審批權(quán)限
由于文本制度的晦澀性，對(duì)于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，通過泛普OA的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓(xùn)成本，通過把文本制度流程化、表單化，直接明了的告知員工該如何進(jìn)行申請(qǐng)、如何進(jìn)行追蹤、如何進(jìn)行審批、如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，流程平臺(tái)可自動(dòng)根據(jù)要求直接推送到對(duì)應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對(duì)權(quán)限的理解。
豐富、協(xié)同的數(shù)據(jù)支持流程審批
解決當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)以往只能了解到單一信息而很難直接決策的困境，OA辦公系統(tǒng)通過協(xié)同、立體、全面的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)，幫助審批者可全面了解相關(guān)的信息
例如：通過出差流程，審批者包括領(lǐng)導(dǎo)可直接了解到此次出差的人員、部門、以及是為了哪個(gè)客戶、哪個(gè)項(xiàng)目，從而可再直接了解到詳細(xì)的客戶、項(xiàng)目進(jìn)展情況
費(fèi)用報(bào)銷：通過報(bào)銷的金額，此筆金額可同時(shí)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的人員上、所在的部門成本中、所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商上或項(xiàng)目成本中：
請(qǐng)假流程：員工在請(qǐng)假時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送歷史請(qǐng)假明細(xì)
合同審批：在審批合同付款時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送歷史本合同所已經(jīng)支付過的款項(xiàng)明細(xì)
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
作為XX集團(tuán)來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)之前，對(duì)于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個(gè)較好工具可以統(tǒng)計(jì)，通過泛普OA流程效率分析，可以知道一個(gè)流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)耗時(shí)最長，是流程本身的問題還是人的問題，從而有效為企業(yè)提供流程優(yōu)化工具。
流程類型統(tǒng)計(jì)：對(duì)公司所有流程的統(tǒng)計(jì)，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
待辦事宜統(tǒng)計(jì)：可分析各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)人員上日常的工作承擔(dān)量和分布
流轉(zhuǎn)時(shí)間分析：對(duì)各個(gè)流程的環(huán)節(jié)時(shí)效分析，及時(shí)判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象
流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時(shí)、哪個(gè)環(huán)節(jié)最容易之后