庫存大翻新！進(jìn)銷存系統(tǒng)整容術(shù)，讓你的庫存“瘦”起來

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　　進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的重建，實際上是在系統(tǒng)維護(hù)和管理過程中，一個恢復(fù)系統(tǒng)至初始狀態(tài)的操作。所謂的系統(tǒng)重建，指的是將系統(tǒng)恢復(fù)到未開始記賬的初始狀態(tài)。例如，當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)他們之前的期初庫存數(shù)量、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)存在錄入錯誤，且當(dāng)前單據(jù)數(shù)量不多時，可以通過系統(tǒng)重建功能回到這個初始狀態(tài)，從而進(jìn)行必要的修正。

　　一、在進(jìn)行系統(tǒng)重建時，有幾個關(guān)鍵點需要特別注意：

　　1. 數(shù)據(jù)清除：重建后，所有的明細(xì)賬和單據(jù)信息將被清除，系統(tǒng)將回到一個全新的狀態(tài)。

　　2. 查詢限制：重建后，用戶將無法查詢系統(tǒng)重建前的明細(xì)賬和往來賬信息。

　　3. 數(shù)據(jù)備份：在進(jìn)行系統(tǒng)重建之前，強(qiáng)烈建議用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。這樣，如果將來需要查詢或恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)，可以通過備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

　　4. 暫停使用：在系統(tǒng)重建期間，建議用戶暫停使用該系統(tǒng)，避免在重建過程中發(fā)生任何數(shù)據(jù)沖突或錯誤。

　　在系統(tǒng)重建的選項中，用戶可以選擇清除庫存商品和會計科目的期初值，這將導(dǎo)致這些數(shù)值被重置為0。同時，如果選擇清除草稿庫，那么業(yè)務(wù)草稿中的所有單據(jù)也將被清除。

　　此外，系統(tǒng)重建還包括一個促銷單選項，用戶可以根據(jù)需要選擇清除全部促銷單、清除已完成的促銷單或保留全部促銷單。這個選項的選擇將直接影響系統(tǒng)中促銷單的狀態(tài)。

　　總之，系統(tǒng)重建是一個需要謹(jǐn)慎操作的功能，因為它會徹底清除系統(tǒng)中的部分或全部數(shù)據(jù)。因此，在進(jìn)行系統(tǒng)重建之前，請務(wù)必確保已經(jīng)做好了充分的數(shù)據(jù)備份，并明確了解系統(tǒng)重建的影響和后果。