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采購績效評估是一個比較復雜的工作，復雜就在于評估內容的龐雜；同時績效評估又是一件非常重要的工作，重要就在于評估是采購工作的總結。在總結中會審查出自身的不足，彌補這些不足會大大加強采購效率，降低采購成本。采購績效評估體系的各項內容如下表。
采購績效評估內容
大項
小項
說明
采購
作業(yè)
評估
價格
市場與經濟條件及價格效率，包括依成本會計法決定標準成本；市場一般可買到價格或平均市場價格；依目標所訂定目標價格。
市場
需求與供給間條件的改變與未來趨勢。
存量
投資
變化
成本
主要物料投資金額。
主要物料每天或每月供給量或訂單數(shù)量。
銷售額中購料成本比率。
主要物料存量周轉率。
采購操作與其效果
成本
采購研究與價值分析所節(jié)省成本。
效果
主要物料拒收率。
準時到貨率=準時到貨次數(shù)/（準時到貨次數(shù)+未準時到貨次數(shù)）
日程變更所導致缺貨數(shù)量。
依原因分類變更訂單的次數(shù)分析。
請購的接受與處理數(shù)目。
訂單數(shù)目和運輸成本。
交期異常是否有處理方式？是否有訂定客戶抱怨處理？
管理與財務活動的采購活動
一般評估項目
部門的實際操作費用與預算費用的比較；現(xiàn)金折扣的獲得與喪失金額；依正確契約與訂單方式，送貨日分類的采購協(xié)議分析；供貨商現(xiàn)金折扣變化.
特殊評估項目（感性分析）
準時送達；合格質量；符合目標成本；具有購買者所需擁有相關貨品的知識；有能力控制采購周期；有能力培養(yǎng)合格的供應者；有能力將作業(yè)過失降到最低；有能力殺價到供應者所能接受的底線；采購者所需負責的采購物品的復雜性程度；能實時反應供貨商與公司內部的要求。
文件管理系統(tǒng)
文件審核程序
是否有授權者簽章？新合格分包商是否依規(guī)定程序評鑒？采購文件發(fā)出前是否經授權者核準？采購文件是否經分包商確認？采購文件更改是否經明確程序通知分包商？請購單位提出的采購單是否未經采購單位同意直接發(fā)給供應商（尤其是緊急狀況）？非采購經手的部分采購活動（如托運、材質驗證等）是否依采購辦法處理？
文件完整性管理
若依國家標準是否注名年份、版次、參考文件等？所采購物料的資料（如圖面、規(guī)格表、檢測標準等）是否提供供應商？采購文件要求是否明確？
供應商管理
表現(xiàn)不好的供應商是否有規(guī)定應從合格名單剔除？是否依規(guī)定實施？合格供應商基本資料是否建立文檔？表現(xiàn)不好卻未剔除的供應商是否有其它管理措施？
采購內部協(xié)調
請購部門
填寫請購單，并經適當核準
采購部門
編制連續(xù)編號的采購單，并經核準，采購單是否一式五聯(lián)？物料包裝或標示方式是否通知倉儲等單位？采購物料信息是否遞送請購、會計等相關部門？
驗收部門
核對進貨品名；清點進貨數(shù)量，查出損壞品并予以退回；編制驗收報告。
倉儲部門
清點無誤后，于驗收報告簽收；填寫入庫單。
生產部門
填寫領料單；生產完工后將制成品送倉儲部，并將有關資料送成本會計部。
會計部門
匯集相關憑證（請購單、采購單、驗收報告、入庫單、領料單）入帳，并請存貨記錄與成本分攤。
采購人員評估
數(shù)字化考核
交貨進度達成率=遲延數(shù)/應進料總數(shù)×100%；品質達成率=退貨總數(shù)/進貨總數(shù)×100%；交貨價格達成率=本期價格/前期價格×100%
效果考核
開發(fā)新供應商數(shù)量有多少？物料供應商是否順暢？產品品質是否穩(wěn)定
管理階層責任
考核方針
是否訂定質量政策？各階層人員是否知道并了解、明確質量政策？
考核責任
是否對各單位主管、管理代表、重要主管、驗證者等權責作出說明？各級考核者是否清楚自己的責任和義務？
考核辦法
考核內容是否完備？審查后是否有矯正措施？是否有追蹤確認？管理審查者是否有記錄？是否定期管理審查？
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