計(jì)量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)代替紙質(zhì)辦公企業(yè)走向信息化

人們要想將在生產(chǎn)、管理活動(dòng)中產(chǎn)生的一些設(shè)想、主意、建議和計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，首先要找出為解決什么樣問題而要開展一個(gè)具體項(xiàng)目。通常，這類問題部是關(guān)系一個(gè)企業(yè)或組織的生存與發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題。這種問題是開展一個(gè)項(xiàng)目的基本前提和必要條件。所以項(xiàng)目管理將發(fā)現(xiàn)問翹作為一個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)。當(dāng)然-在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，還需要進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法，即提出項(xiàng)目的基本設(shè)想。在發(fā)現(xiàn)問題和提出設(shè)想的基礎(chǔ)上，還需要分析和識(shí)別是否存在能夠解決問題、實(shí)現(xiàn)設(shè)想，從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展機(jī)遇的條件。這既包括企業(yè)或組織自身內(nèi)部條件的分析，更重要的是有關(guān)外部環(huán)境和機(jī)遇的分析與研究。IT項(xiàng)目通常有幾種產(chǎn)生方式： IT項(xiàng)目可能是由企業(yè)信息化、政府信息化的需要而產(chǎn)生，經(jīng)過一定的論證后確定。 IT企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)情況和趨勢(shì)分析，從市場(chǎng)利益出發(fā)，自己尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì)，經(jīng)過一定的論證后確定。 從外界引入，初步的可行性研究已經(jīng)完成，項(xiàng)目的提出者與投資者在進(jìn)行詳細(xì)研究后確定實(shí)施該項(xiàng)目。項(xiàng)目的提出者做完了所有的論證工作，并引入風(fēng)險(xiǎn)資，確定項(xiàng)目。外部環(huán)境變化，引發(fā)了一入項(xiàng)目。不管項(xiàng)目從哪里來，由誰提出，前期部需要做大量的工作，否則項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加。信息系統(tǒng)在組織中的功能通常是支持性的，因此，確立IT項(xiàng)目時(shí)必須了解項(xiàng)目與組織目前的需求和未來的需求之間的關(guān)系。雖然IT員目的產(chǎn)生是由于各種不同的原因，但是啟動(dòng)I T項(xiàng)目是為了滿足一系列可行的業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)問題的解決方案由一系列的業(yè)務(wù)目標(biāo)決定，包括成本的最低目標(biāo)、提高服務(wù)效率的目標(biāo)、提供服務(wù)的結(jié)構(gòu)目標(biāo)，以及所有這些目標(biāo)的綜合。