設(shè)計公司如何進行項目管理

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　　好的設(shè)計是設(shè)計師與客戶之間通過復(fù)雜的合作獲得的結(jié)果,好的設(shè)計需要一支管理完善的設(shè)計團隊。如果缺少有效的計劃、組織和管理,設(shè)計的結(jié)果和盈利性都會受到巨大影響。

　　有的時候，設(shè)計團隊雖然承接了一個很好的設(shè)計項目,有著很不錯的甲方,預(yù)算也相當充裕,但是往往在項目結(jié)束后你會發(fā)現(xiàn)只能維持基本的收支平衡,甚至是虧損。

　　一、設(shè)計行業(yè)項目管理的主要因素：

　　1、時間管理

　　良好的時間管理意味著確保設(shè)計過程中的每一個環(huán)節(jié)都在項目時間表所規(guī)定的明確的期限內(nèi)完成,并且在每個階段完成之后能夠通過項目報告的形式匯報工作的進展。

　　2、成本管理

　　成本管理包括管理已經(jīng)與客戶達成共識的,為設(shè)計服務(wù)所做出的成本整體預(yù)算,同時也包括管理諸如快速成型等設(shè)計服務(wù)之外的費用預(yù)算。設(shè)計師必須適當?shù)卣瓶刈约旱馁Y源,確保將合適的人員、設(shè)備和材料投入到設(shè)計方案當中去。

　　3、工作范圍管理

　　工作范圍從概念上來講有些許復(fù)雜,但在這個方面,設(shè)計團隊應(yīng)當注意兩個重要問題,即設(shè)計范圍和項目范圍。前者強調(diào)設(shè)計服務(wù)部分的整體質(zhì)量,后者則是細化為了達到項目預(yù)期而需要做出的不同領(lǐng)域的的努力。

　　每個設(shè)計任務(wù)都需要由設(shè)計師、客戶和與之相關(guān)的團隊通過合作來完成,此時就需要一個管理結(jié)構(gòu)來控制整個項目過程。雖然設(shè)計師可以影響設(shè)計項目的具體因素,但大多數(shù)設(shè)計師并不能很好地控制它們。

　　4、工作進度管理

　　而進度是整個項目的重要管理內(nèi)容，設(shè)計公司的項目一般復(fù)雜多變，項目進度的影響因素包括項目流程、項目計劃變更、計劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項目產(chǎn)值計算統(tǒng)計、項目交付時間、考核等。

　　5、項目質(zhì)量管理

　　項目質(zhì)量卻是最終項目交付能否通過的關(guān)鍵因素，如果項目質(zhì)量把控不到位，導(dǎo)致項目后期無法交付。減少成本也是公司對每個項目的基本要求，同時提高項目成本管控力。

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　　二、用泛普軟件如何實現(xiàn)信息化管理

　　1、梳理業(yè)務(wù)，分類管理

　　建筑公司的業(yè)務(wù)類型主要包括三大類，分別為方案設(shè)計、工程設(shè)計以及科研咨詢課題，此外還有一些處于商務(wù)階段的項目和機構(gòu)建設(shè)內(nèi)容需求單獨管理?；谝陨蠘I(yè)務(wù)和建設(shè)內(nèi)容，利用Zoho Projects項目中的項目分組將項目分為商務(wù)階段、方案設(shè)計、工程設(shè)計、科研課題以及機構(gòu)建設(shè)這5類項目，以便管理者和一線生產(chǎn)人員進行項目分類。

　　2、目標拆解，確定項目流程

　　新建項目由項目經(jīng)理或指定的項目負責(zé)人進行策劃跟進，確定項目參與人及相應(yīng)成員、整體項目周期等內(nèi)容后按項目階段劃分視圖板塊，各視圖板塊內(nèi)又以任務(wù)類型劃分看板，看板內(nèi)由項目負責(zé)人或項目參與人編制任務(wù)，以便進行任務(wù)分解和管理。

　　3、任務(wù)分解，責(zé)任到人

　　任務(wù)分解后可形成多個子任務(wù)，每個任務(wù)又可分配不同的負責(zé)人、設(shè)定周期及關(guān)聯(lián)工作。

　　4、任務(wù)信息管理，數(shù)據(jù)沉淀

　　每個具體的任務(wù)卡片中都包含該任務(wù)的重要信息，可以全程無死角的對項目和任務(wù)進行全方位留痕，方便項目成員對項目、任務(wù)進行跟進復(fù)盤，也便于隨時查閱。

　　5、在線甘特圖，方便進度管理

　　項目中的各個任務(wù)可以甘特圖的形式進行查看，任務(wù)間也可以實現(xiàn)聯(lián)動，方便項目管理者控制項目進度。

　　6、質(zhì)量管理，精準高效

　　項目管理過程中，質(zhì)量管理至關(guān)重要。我們通過任務(wù)的狀態(tài)設(shè)置進行質(zhì)量管理，而質(zhì)量管理的行為發(fā)生在線下，因此，當一個任務(wù)出現(xiàn)待評審狀態(tài)時，項目負責(zé)人將收到通知，應(yīng)該對任務(wù)負責(zé)人的工作進行一對一的溝通，這又是另外一種形式的師帶徒。項目負責(zé)人對項目質(zhì)量管理集中在所有“待評審”的任務(wù)上，不僅節(jié)以上是針對設(shè)計公司在管理上存在的問題，項目管理軟件應(yīng)圍繞人力資源管理、項目進度管理、項目財務(wù)核算、項目文檔管理等方面給出解決方案。諾明軟件長期服務(wù)于設(shè)計公司、設(shè)計院，是設(shè)計公司項目管理軟件的優(yōu)秀服務(wù)商，將針對設(shè)計行業(yè)的企業(yè)管理經(jīng)驗應(yīng)用到各企業(yè)中，提高企業(yè)運營管理效率。

　　總體來說,項目管理可以影響到項目過程中的每一個人,持續(xù)而良好的管理對于設(shè)計公司能否提高盈利顯得至關(guān)重要。并且可能帶來更多的收益，良好的項目管理意味著設(shè)計工作的完善與回報。項目管理的效果可以在項目盈利性、客戶以及設(shè)計團隊的滿意度上體現(xiàn)出來。

發(fā)布：2022-07-13 13:36 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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