時間，如何左右企業(yè)信息化項目計劃

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

時間，如何左右企業(yè)信息化項目計劃1

時間，一個看起來不怎么起眼的家伙，我們在做信息化項目計劃的時候往往會忽視它。但是，在項目后續(xù)的實施過程中，我們企業(yè)往往需要為此買單。就是因為在信息化項目計劃的時候，沒有考慮到時間對于項目進程的影響，從而人為增加了信息化項目推動的困難。

在信息化項目計劃中，為什么時間因素這么重要？到底需要注意哪些時間的影響？請聽筆者慢慢道來。

一、 跨年度實施信息化項目是一個大忌

在年末實施信息化項目，特別是跨年實施。也是一個比較忌諱的時間。一方面，年假一般比較長，從十天到半個月不等。在這段時間中，員工很可能把前期的項目培訓內容忘個一干二凈。因為沒有實際操作，而光憑培訓所取得的知識，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問，有多少員工會堅持到最后。企業(yè)員工要么會提高請假回老家，要么會在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結構不爭氣、人心渙散的情況下，實施信息化項目，其效果能夠好到哪里去呢？

所以，筆者在信息化項目計劃的時候，一般都不跨越年度。

若信息化項目在年底不能夠實施完成的話，則考慮看看是否能夠在年初開始?；蛘吣軌虬堰M度趕一下，在年底之前把項目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項目在企業(yè)中過年即可。

如筆者以前在企業(yè)中負責一個OA項目的時候，就差一點讓這個辦公自動化項目在企業(yè)中過年了。那時候，本來計劃的好好的，可以在年底之前把OA項目上上去。但是，因為在中途企業(yè)管理層出了點事情，所以，不得不把OA項目順延了一個月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時間就比較緊張，因為我們公司的 OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關功能，所以項目周期相對來說比較長。后來沒有辦法，一方面只要利用周末休息的時間加班加點，另一方面，調整工作流的相關管理功能，現讓其實現主要流程的管理。如此調整之后，終于在放年假之前的半個月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個月的時間用來鞏固項目的成果。如此的話，年假過后員工來上班的時候，對這個OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會忘得一干二凈。

二、 領導換屆過程中實施信息化項目，不好

在戰(zhàn)場上，最忌諱的就是臨陣換將。而在信息化項目的實施過程中，最忌諱的也就是換領導了。我們知道，很多的信息化項目，都是一些牽涉范圍比較廣的。這些項目的話，基本上都是一把手工程，需要一把手的鼎力支持。但是，若在項目的實施過程中，經常換領導，特別是企業(yè)一般手或者信息化項目負責人，這對于項目的影響往往是致命的。

如前不久，筆者的一位朋友就為這個問題在困擾著。筆者朋友是一家大型酒店的信息化負責人，他們的CRM項目剛上到一半，很不幸，就換了一個總經理。俗話說，新官上任三把火，新老總一上任之后，就開始著手部署自己的管理方式。由于管理方式的變化，各個部門為了配合領導，所以，不得不先把CRM項目放在一邊。如此，這個項目就整整的停頓了半年以上。如要在重新開始的話，則可能很多基礎性的工作，如項目培訓、流程梳理、基礎數據整理等工作都需要從頭開始了。

可見，若在信息項目的實施過程中，領導換屆對項目的影響有多大了。不過在大部分時候，領導的更換我們這些小羅羅是沒有多大決定權的。不過，我們在信息化項目規(guī)劃的時候，可以關注一下這方面的內容。

如當領導的任期快要到期的時候，那就不要再費心的去爭取什么信息化項目了。有些人比較“狡猾”，希望在領導快離職的時候，去找領導簽字，以為領導要走了，審核不會很嚴格，必要容易簽字。這也確實是事實。但是，很多新領導上任后，會把這些已經審核但是還沒有上馬的項目否定掉，以顯示自己的權威。如此的話，我們前期的準備工作也就都泡湯了。

如在做信息化計劃的時候，需要把項目的結束日期最好定義在領導離任之前，而不要跨越領導的任期。因為領導換人畢竟不是下面的一個小羅羅換人，對于企業(yè)的影響是非常深遠的；而且，領導的過渡期也往往需要幾個月時間。這往往會影響信息化項目的實施。所以，在作信息化項目計劃的時候，需要避免這種情況。

如在領導突然離職時，則最好調整信息化項目的計劃，趕在其離職之前把項目上上去。一般來說，企業(yè)老總的離職業(yè)至少需要提前三個月告知。所以，當我們知道領導的離職意向時，就需要調整我們信息化項目的計劃，爭取在老總離職之前，先把信息化系統(tǒng)上上去，去的一個階段性的成果。

總之，作為企業(yè)的信息化項目負責人，要盡量避免一個信息化項目夸越兩屆領導。