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如何進(jìn)行商品入庫驗(yàn)收

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為全面掌握商品入庫驗(yàn)收工作程序，所有到庫商品，必須在入庫前進(jìn)行驗(yàn)收，只有在驗(yàn)收合格后方算正式入庫。商品入庫檢驗(yàn)工作包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對驗(yàn)收單證、確定驗(yàn)收比例和檢驗(yàn)實(shí)物四個(gè)工作環(huán)節(jié)，具體如下：   一、驗(yàn)收準(zhǔn)備 驗(yàn)收準(zhǔn)備是貨物入庫驗(yàn)收的第一道程序，包括貨位、驗(yàn)收設(shè)備和工具及人員的準(zhǔn)備，要做好以下五個(gè)方面的準(zhǔn)備工作： 1、收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。 2、準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測儀器儀表等，要準(zhǔn)確可靠。 3、落實(shí)入庫貨物的存放地點(diǎn)，選擇合理的堆碼垛型和保管方法。 4、準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。如為特殊性貨物，還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品，采取必要的應(yīng)急防范措施，以防萬一。 5、進(jìn)口貨物或存貨單位要求對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，要預(yù)先通知商檢部門或檢驗(yàn)部門到庫進(jìn)行檢驗(yàn)或質(zhì)量檢測。   二、核對驗(yàn)收單證 核對證件按下列三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行： 1、審核驗(yàn)收依據(jù)，包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等。 2、核對供貨單位提供的驗(yàn)收憑證，包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、說明書和保修卡及合格證等。 3、核對承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證，包括提貨通知單和貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄和公路運(yùn)輸交接單等。在整理、核實(shí)、查對以上憑證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況，要與貨主、供貨單位、承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)聯(lián)系解決。提醒您商品驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)倉儲業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行，所以必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。   小看板 入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本；供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單。若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。核對憑證就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可以進(jìn)行下一步檢驗(yàn)工作。   三、確定驗(yàn)收比例 抽驗(yàn)比例應(yīng)首先以合同規(guī)定為準(zhǔn)，合同沒有規(guī)定時(shí)，確定抽驗(yàn)的比例一般應(yīng)考慮以下因素： 1、商品價(jià)值。商品價(jià)值高的，抽驗(yàn)比例大；反之則小。有些價(jià)值特別大的商品應(yīng)全驗(yàn)。 2、商品的性質(zhì)。商品性質(zhì)不穩(wěn)定的或質(zhì)量易變化的，驗(yàn)收比例大；反之則小。 3、氣候條件。在雨季或梅雨季節(jié)，怕潮商品抽驗(yàn)比例大；在冬季怕凍商品抽驗(yàn)比例大；反之則小。 4、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具。對采用容易影響商品質(zhì)量的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具運(yùn)送的商品，抽驗(yàn)比例大；反之則小。 5、廠商信譽(yù)。信譽(yù)好的抽驗(yàn)比例??；反之則大。 6、生產(chǎn)技術(shù)。生產(chǎn)技術(shù)水平高或流水線生產(chǎn)的商品，產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，抽驗(yàn)比例??；反之則大。 7、儲存時(shí)間。儲存時(shí)間長的商品，抽驗(yàn)比例大；反之則小。   小詞典 商品驗(yàn)收是驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的總稱。   四、實(shí)物驗(yàn)收 實(shí)物驗(yàn)收是物資驗(yàn)收業(yè)務(wù)管理的核心，核對資料、證件都符合后，應(yīng)盡快驗(yàn)收實(shí)物。倉庫一般負(fù)責(zé)物資外觀質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。對于有些入庫物資需要進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量和性能檢驗(yàn)的，倉庫應(yīng)積極配合檢驗(yàn)部門，提供方便，做好此項(xiàng)工作。   牢記要點(diǎn) 商品入庫驗(yàn)收工作程序如下： 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核對驗(yàn)收單證 確定驗(yàn)收比例 實(shí)物驗(yàn)收   實(shí)踐練習(xí) 請您根據(jù)自己的理解判斷下列說法的正誤，正確的請打“√”，錯誤的請打“×”。 1.商品價(jià)值高的，抽驗(yàn)比例??；反之則大。（×） 2.實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量、重量和精度驗(yàn)收。（√） 3.儲存時(shí)間長的商品，抽驗(yàn)比例??；反之則大。（×） 4.實(shí)物驗(yàn)收是物資驗(yàn)收業(yè)務(wù)管理的核心，核對資料、證件都相符后，應(yīng)盡快驗(yàn)收實(shí)物。（√） 5.商品性質(zhì)不穩(wěn)定的或質(zhì)量易變化的，驗(yàn)收比例大；反之則小。（√） rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:33    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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