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erp系統(tǒng)操作典型案例分析(一)
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案例一:廣州市某知名面粉廠的原料庫(kù)存管理
該廠一貫非常重視原料采購(gòu)管理,早年已引入了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理,每個(gè)月都召開(kāi)銷-產(chǎn)-購(gòu)聯(lián)席會(huì)議,制定銷售、
生產(chǎn)和原料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)則“照單抓藥”,努力滿足生產(chǎn)部門(mén)的需要,并把庫(kù)存控制在兩個(gè)月的
生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成本。 但是,2000年下半年開(kāi)始,國(guó)內(nèi)外的小麥價(jià)格大幅度上漲

,一年內(nèi)漲幅接近30%,而由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,面粉產(chǎn)品的價(jià)格不能夠同步提高,為了維持經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)的
占有率,該廠不得不一邊買較高價(jià)的原料,另一邊生產(chǎn)銷售相對(duì)低價(jià)的產(chǎn)品,產(chǎn)銷越多,虧損也厲害,
結(jié)果當(dāng)年嚴(yán)重虧損。
案例二:佛山市白燕糧油實(shí)業(yè)公司的原料庫(kù)存管理
同是糧食行業(yè)的“白燕”面粉廠,也非常重視原料的采購(gòu)庫(kù)存管理,但他們沒(méi)有生硬地按照erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的原理去
做。他們也有類似的月度聯(lián)席會(huì)議,討論銷-產(chǎn)-購(gòu)計(jì)劃,但會(huì)議最重要的內(nèi)容是分析小麥原料價(jià)格走勢(shì)
,并根據(jù)分析結(jié)論做出采購(gòu)決策(請(qǐng)注意:白燕公司不是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)做采購(gòu)計(jì)劃!)。當(dāng)判斷原料要漲
價(jià),他們就會(huì)加大采購(gòu)量,增加庫(kù)存;相反,就逐漸減少庫(kù)存。
該公司有3萬(wàn)噸的原料倉(cāng)庫(kù)容量,滿倉(cāng)可以滿足6個(gè)月的生產(chǎn)用量,在1994、2000年等幾個(gè)小麥大漲價(jià)的
年份,白燕都是超滿倉(cāng)庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)不夠用,就想方設(shè)法在倉(cāng)庫(kù)之間和車間過(guò)道設(shè)臨時(shí)的“帳篷倉(cāng)”,有
時(shí)侯還讓幾十艘運(yùn)糧船長(zhǎng)時(shí)間在碼頭附近排隊(duì)等侯卸貨,無(wú)形中充當(dāng)了臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。
正是通過(guò)這種“低價(jià)吸納,待價(jià)而沽”的原料管理絕招,白燕公司在過(guò)去的十多年里,不但能夠平安度
過(guò)原料波動(dòng)所帶來(lái)的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價(jià)差利潤(rùn)。
這是白燕基于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利,這肯定是單純實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。
1、案例一采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會(huì)失???
2、案例二采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會(huì)成功?
3、比較兩者的不同。
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許多企業(yè)把erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的應(yīng)用同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施混為一談,把“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程”想象成包治百病的神丹妙藥,這是一
種不恰當(dāng)?shù)淖龇?。事?shí)上通俗點(diǎn)講,erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程僅僅是一種基于統(tǒng)計(jì)技術(shù)之上的管理思路和方法而已,通過(guò)準(zhǔn)確
、及時(shí)地將企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),得到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;運(yùn)用
科學(xué)的方法對(duì)這些數(shù)據(jù)、報(bào)告進(jìn)行分析,為決策提供參考和依據(jù),這是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的價(jià)值和使命所在。
任何erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軟件、包括erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理理論本身都不會(huì)直觀地告訴企業(yè)該做什么樣的決策,它唯一能做的就是為企
業(yè)奉獻(xiàn)數(shù)據(jù)——那些記錄和顯示著內(nèi)外部環(huán)境變化的數(shù)據(jù)。至于怎樣讀懂這些數(shù)據(jù)、怎樣應(yīng)對(duì)這些變化
,那是管理的范疇,是決策者的能力和智慧應(yīng)當(dāng)去掌握和控制的。和質(zhì)量控制的八項(xiàng)原則一致:它既是
“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的體現(xiàn),也強(qiáng)調(diào)“與供方的互利關(guān)系”;它既是一種“過(guò)程方法”的應(yīng)用,更得
益于“基于事實(shí)的決策方法”和“管理的系統(tǒng)方法”;它既需要各部門(mén)的“全員參與”,更取決于“領(lǐng)
導(dǎo)作用”,只有實(shí)事求是地遵循和運(yùn)用這些原則,它才能為你提供“持續(xù)改進(jìn)”的堅(jiān)強(qiáng)動(dòng)力。
就提出的兩個(gè)案例而言:
首先,這兩家企業(yè)都非常重視采購(gòu)庫(kù)存管理,案例1中的企業(yè)嚴(yán)格制定產(chǎn)供銷計(jì)劃,“采購(gòu)部門(mén)則‘照單
抓藥’,努力滿足生產(chǎn)部門(mén)的需要,并把庫(kù)存控制在兩個(gè)月的生產(chǎn)用量之下,明顯地降低了原料占用成
本”。這是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,“全員參與”后得到的碩果。然而,當(dāng)某些目標(biāo)見(jiàn)效之后,當(dāng)更多

的原始數(shù)據(jù)被分析提取出來(lái)之后,怎樣使之更好地為決策服務(wù)呢?這就是要運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”,
突出領(lǐng)導(dǎo)的決策作用了。
案例1中也得出了原材料30%漲幅的結(jié)論,卻沒(méi)有圍繞這個(gè)結(jié)論更好地進(jìn)行系統(tǒng)的決策,以應(yīng)對(duì)這個(gè)變化
。而案例2則“分析小麥原料價(jià)格走勢(shì),并根據(jù)分析結(jié)論做出采購(gòu)決策”。當(dāng)原料的價(jià)格走勢(shì)得出之后,
將囤積原料所增加的成本與材料漲價(jià)增加的成本做一個(gè)比較,于是——“當(dāng)判斷原料要漲價(jià),他們就會(huì)
加大采購(gòu)量,增加庫(kù)存;相反,就逐漸減少庫(kù)存”,“不但能夠平安度過(guò)原料波動(dòng)所帶來(lái)的沖擊,而且從
中獲得了豐厚的價(jià)差利潤(rùn)”。
其實(shí)提問(wèn)者已經(jīng)就兩個(gè)案例作出了比較并得到了答案:基于經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利,肯定是單純實(shí)施
erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。遺憾的是,許多實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解這一點(diǎn),他們片面地以為用了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程了
就一切OK了,如果沒(méi)有OK的話肯定就是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程沒(méi)有實(shí)施好的問(wèn)題或者軟件的問(wèn)題。孰不知“領(lǐng)導(dǎo)作用”不僅
在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施中,在企業(yè)的各項(xiàng)管理中都是一個(gè)決定性的因素,不具備決策智慧和魄力的領(lǐng)導(dǎo)群體,其erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程
實(shí)施成功的路途上一定會(huì)布滿荊棘、艱難無(wú)比。

