通信公司用通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目管理，能節(jié)省多少成本？

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一、通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目管理概述

通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目管理其實(shí)就是對通信自動化系統(tǒng)從立項(xiàng)到交付使用整個過程的全面把控。通信自動化系統(tǒng)在我們生活中很常見，像小區(qū)的門禁系統(tǒng)、公司的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)等，都屬于通信自動化系統(tǒng)的范疇。而對這些項(xiàng)目進(jìn)行管理，就是要確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)量要求完成，同時控制好成本。比如說一個小區(qū)要安裝新的門禁通信自動化系統(tǒng)，項(xiàng)目管理就要協(xié)調(diào)好設(shè)備采購、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)等各個環(huán)節(jié)。

二、項(xiàng)目規(guī)劃階段

明確項(xiàng)目目標(biāo)：這是項(xiàng)目規(guī)劃的第一步，要清楚這個通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目到底要實(shí)現(xiàn)什么功能。比如一個企業(yè)要建設(shè)內(nèi)部通信自動化系統(tǒng)，目標(biāo)可能是實(shí)現(xiàn)員工之間高效的信息交流、文件共享等。只有目標(biāo)明確了，后續(xù)的工作才有方向。

制定項(xiàng)目計(jì)劃：有了目標(biāo)后，就要制定詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃包括項(xiàng)目的時間安排、人員分工、資源分配等。以建設(shè)一個智能樓宇的通信自動化系統(tǒng)為例，時間安排上要確定好各個階段的完成時間，像設(shè)備采購什么時候完成，安裝調(diào)試在什么時間段進(jìn)行等；人員分工要明確誰負(fù)責(zé)技術(shù)支持，誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)等；資源分配要確定好資金、設(shè)備等的使用計(jì)劃。

風(fēng)險評估與應(yīng)對：在項(xiàng)目規(guī)劃階段，要對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估。比如通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目可能會遇到技術(shù)難題、供應(yīng)商供貨延遲等風(fēng)險。針對這些風(fēng)險，要制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。如果是技術(shù)難題，就提前組織技術(shù)人員進(jìn)行研究；如果是供應(yīng)商供貨延遲，就和供應(yīng)商提前溝通好，或者尋找備用供應(yīng)商。這里推薦大家可以試試泛普軟件，它可以幫助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定和風(fēng)險的跟蹤，能讓項(xiàng)目規(guī)劃更加科學(xué)合理。

三、項(xiàng)目執(zhí)行階段

設(shè)備采購與驗(yàn)收：通信自動化系統(tǒng)需要各種設(shè)備，采購設(shè)備時要選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。采購回來的設(shè)備要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保符合項(xiàng)目要求。比如采購網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，要檢查其端口數(shù)量、傳輸速率等是否和合同一致。

安裝與調(diào)試：設(shè)備安裝要按照規(guī)范進(jìn)行，安裝完成后要進(jìn)行調(diào)試。在調(diào)試過程中，可能會發(fā)現(xiàn)一些問題，比如信號不穩(wěn)定等。這時候就要及時排查問題，是設(shè)備本身的問題，還是安裝過程中的問題。以一個商場的通信自動化系統(tǒng)為例，調(diào)試時可能會發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域信號弱，就要檢查是不是天線位置安裝不當(dāng)。

人員培訓(xùn)：項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要對使用該通信自動化系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。比如小區(qū)的門禁系統(tǒng)，要對保安人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，讓他們知道如何使用系統(tǒng)進(jìn)行人員出入登記等。

四、項(xiàng)目監(jiān)控階段

進(jìn)度監(jiān)控：要定期檢查項(xiàng)目的進(jìn)度，看是否按照計(jì)劃進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，就要分析原因并采取措施。比如是因?yàn)槟硞€環(huán)節(jié)的工作人員不足，就及時調(diào)配人員。可以建立進(jìn)度監(jiān)控表格，記錄每個階段的實(shí)際完成時間和計(jì)劃完成時間。

質(zhì)量監(jiān)控：對通信自動化系統(tǒng)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，確保系統(tǒng)的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。比如網(wǎng)絡(luò)的帶寬、穩(wěn)定性等?？梢酝ㄟ^專業(yè)的測試工具進(jìn)行測試，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

成本監(jiān)控：監(jiān)控項(xiàng)目的成本支出，看是否超出預(yù)算。如果成本超支，要分析是哪些方面導(dǎo)致的。比如設(shè)備采購成本過高，就要和供應(yīng)商協(xié)商或者尋找更合適的供應(yīng)商。泛普軟件在項(xiàng)目監(jiān)控方面也有很大的作用，它可以實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本，讓管理者隨時掌握項(xiàng)目的情況。

五、項(xiàng)目收尾階段

系統(tǒng)驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，要進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。邀請相關(guān)的人員，如用戶、專家等，對通信自動化系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查和測試。驗(yàn)收合格后，才能正式交付使用。比如小區(qū)的通信自動化系統(tǒng)，要檢查門禁系統(tǒng)是否正常、監(jiān)控系統(tǒng)是否清晰等。

資料歸檔：把項(xiàng)目過程中的各種資料進(jìn)行整理歸檔，包括項(xiàng)目計(jì)劃、設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄等。這些資料對于后續(xù)的維護(hù)和升級都有很大的作用。

項(xiàng)目總結(jié)：對整個項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，分析項(xiàng)目中的優(yōu)點(diǎn)和不足?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的項(xiàng)目管理提供參考。比如在這個項(xiàng)目中，哪個環(huán)節(jié)的溝通出現(xiàn)了問題，以后就要加強(qiáng)這方面的溝通。

以上就是關(guān)于通信自動化系統(tǒng)項(xiàng)目管理的一些內(nèi)容，希望能對大家有所幫助。