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玩具ERP
erp系統(tǒng)用途很多功能很強大的，當然玩具ERP系統(tǒng)就是具有玩具行業(yè)管理特色的ERP系統(tǒng)，概況的說玩具ERP系統(tǒng)的用途就是科學(xué)地整合企業(yè)資源通過優(yōu)化玩具企業(yè)的管理流程提高工作效率，減少資金浪費，降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，增強效率，增強透明度，增強所有生產(chǎn)運輸儲存等環(huán)節(jié)的控制，原料，半成品等都有嚴格的數(shù)據(jù)監(jiān)控，所有的生產(chǎn)信息都信息化了，提升企業(yè)效益從而增強企業(yè)的綜合競爭力。生產(chǎn)過程的所有環(huán)節(jié)都可以管，泛普軟件玩具ERP系統(tǒng)適應(yīng)中小型玩具生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)分“基本資料管理、采購管理、生產(chǎn)管理、外加工管理、銷售管理、庫存管理、單據(jù)匯總和系統(tǒng)管理”八大部分。從客戶定單到生產(chǎn)布產(chǎn)、生產(chǎn)跟蹤、生產(chǎn)算料到原料采購、生產(chǎn)領(lǐng)料、半成品管理、外加工管理，最后產(chǎn)品的裝箱出貨，一環(huán)緊扣一環(huán)層層推進完成整個生產(chǎn)管理過程,徹底解決生產(chǎn)布產(chǎn)、車間生產(chǎn)領(lǐng)料、倉庫物料控制、外加工出入倉等日常繁雜問題。
一、玩具行業(yè)目前概況
全國玩具企業(yè)有7000多家，從業(yè)人數(shù)600多萬，目前全球78%的玩具來自中國，主要包括毛絨玩具、電子玩具、塑料玩具、皮制玩具、木制玩具、金屬玩具、兒童汽車及其它周邊玩具，玩具行業(yè)已成為我國出口五大支柱商品之一。但是七成以上的出口玩具都在為國外品牌做代工。2006年，由國際玩具工業(yè)協(xié)會(ICTI)推出的《國際玩具協(xié)會商業(yè)行為守則》正式執(zhí)行，加上原材料價格的上漲，中國玩具企業(yè)正在逐步喪失價格優(yōu)勢，玩具業(yè)面臨行業(yè)洗牌。我國玩具在市場上的份額優(yōu)勢主要來源于低價優(yōu)勢和加工貿(mào)易，長期以來向勞動密集型方向畸形發(fā)展，技術(shù)太低、主題缺乏已成為制約內(nèi)地玩具行業(yè)發(fā)展的兩大頑癥。
二、玩具ERP為玩具行業(yè)管理重點
. 玩具ERP訂單的管理：玩具行業(yè)接單類型大多是OEM訂單，品種多、批量少，以加工為主。
. 玩具ERP業(yè)務(wù)進度管理：行業(yè)出口業(yè)務(wù)繁多，出口管理成為日重管理重點。
. 玩具ERP產(chǎn)品管理：規(guī)格、品種眾多，日常管理工作成為重點。
. 玩具ERP開發(fā)及樣板管理：由于客戶不斷追求設(shè)計新穎、集娛樂與教育一體的玩具產(chǎn)品，因此自身具有研發(fā)創(chuàng)新能力的企業(yè)才會有進一步的發(fā)展空間，日常的研發(fā)工作也變?yōu)楣芾碇攸c。
. 玩具ERP生產(chǎn)成本的控制：生產(chǎn)過程中對于啤塑產(chǎn)生的水口料如何再利用也是管理重點。
.玩具ERP物料的管控：生產(chǎn)備料的時候不能準確的計算每張訂單或幾批訂單的物料用量。
玩具ERP采購的管控：系統(tǒng)自動計算每筆訂單的物料的用量，實現(xiàn)精確采購，避免物料積壓。
三、 玩具ERP解決方案
? 玩具ERP系統(tǒng)功能概述：
1、 板房管理：樣品初板、樣品修改板、樣品資料存檔、客戶樣品單跟進。
2、 大貨訂單管理、訂單包裝材料管理。
3、 大貨生產(chǎn)訂單。
4、 生產(chǎn)材料采購計劃。
5、 材料訂購、訂單跟蹤
6、 倉庫管理
7、 生產(chǎn)工藝理
8、 工藝外發(fā)
9、 員工計件核算
10、 生產(chǎn)進度查看
11、 供貨商往來結(jié)算及對帳
12、 外發(fā)加工商結(jié)算對帳
13、 客戶結(jié)算對帳。
. 如何有效管理產(chǎn)品詳細信息
通用的ERP系統(tǒng)大多已經(jīng)提供的對商品信息的管理功能，如：編號、名稱、庫存單位、商品分類、會計分類、條形碼、循環(huán)盤點代碼、倉庫、主要供貨商、提前期、進價、售價、不同定價、照片、備注等通用信息。行業(yè)對產(chǎn)品、原材料等信息的管理更加復(fù)雜，產(chǎn)品需要更多的信息進行描述。上述提到的通用信息之外，還包括包裝信息、包裝要求、外包裝規(guī)格(長、寬、高、每箱數(shù)量等)、內(nèi)包裝規(guī)格(長、寬、高、每箱數(shù)量等)除了可以按照ERP系統(tǒng)提供的產(chǎn)品分類可以定義多達五種不同類型的產(chǎn)品分類方法，用于對產(chǎn)品進行分類管理;比如可以按照產(chǎn)品的季節(jié)屬性、造型類別、材質(zhì)分類、品質(zhì)要求分類或是否是OEM品牌等信息對產(chǎn)品進行分類管理。
. 報價管理
玩具產(chǎn)品在進行報價時需要考慮的因素非常復(fù)雜。企業(yè)經(jīng)常在該環(huán)節(jié)浪費較多的人力還不能取得良好的效果。泛普根據(jù)不同的報價要求，可以選用標準售價、最近售價、零售價以及不同客戶不同價格進行報價，靈活管理報價信息。
. 資訊
重量規(guī)格信息產(chǎn)品規(guī)格、重量資訊等 操作資訊
設(shè)計、制單、操作、審核等人員資訊等 其它資訊
完成日期、用戶、客戶、權(quán)限資訊等。
.測試費用
某些時候，客戶會要求企業(yè)負擔產(chǎn)品的測試費用，如果在產(chǎn)品報價時沒有考慮這種因素，可能會在履行訂單時引起額外麻煩或者對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響。泛普系統(tǒng)可以在報價時就根據(jù)每一批的測試費用，分攤到報價數(shù)量的產(chǎn)品中，調(diào)整產(chǎn)品的報價單價
. 銷售訂單信息管理
結(jié)合玩具行業(yè)的特點，對銷售訂單管理信息進行有效管理。
訂單信息：除了訂單編號、客戶等基本信息外，還可以維護訂單的價格條款、付款條款、客戶的采購單號等內(nèi)容;
產(chǎn)品描述：可以定義每款產(chǎn)品的客戶貨號及描述，默認取自系統(tǒng)對客戶貨號相關(guān)信息的定義，并可以根據(jù)用戶需要修改;可以對每款產(chǎn)品進行詳細的描述;
泛普銷售發(fā)貨管理：銷售出運管理是玩具行業(yè)銷售管理中非常重要和復(fù)雜的部分。由于產(chǎn)品銷售的特點，在銷售出運管理過程中經(jīng)常需要將訂單的產(chǎn)品分批次出運，或者將不同的訂單合并在一起出運，有時還需要將不同的產(chǎn)品混裝組合裝運，由此而造成了玩具生產(chǎn)及貿(mào)易行業(yè)的運輸多樣性。
. 庫存管理
呆滯料控制：從工程研發(fā)中BOM預(yù)期呆滯料的預(yù)警，到MRP/ORP合理的生產(chǎn)與采購計劃，到生產(chǎn)過程中的取替代料建議，再到生產(chǎn)完后的呆滯料報表分析，全程呆滯料的分析與控制，可嚴格控制呆滯料的產(chǎn)生，降低庫存、減少資金的占用。
產(chǎn)品保質(zhì)期警告：為解決一些原料會因存放時間長而發(fā)生顏色變異的情況，對物料加入保質(zhì)期管理，可以對入庫后超過設(shè)定保質(zhì)期限的物料自動列表，當然其它的物料如需要，也可納入進來管理
. 生產(chǎn)要求
泛普可以針對銷售訂單定義該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)及工藝要求，用于記錄客戶、銷售、設(shè)計、工藝等環(huán)節(jié)對產(chǎn)品生產(chǎn)的要求，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;比如對玩具的裁剪要求、縫紉要求、塞制要求、裝訂要求、裝箱要求等;
生產(chǎn)領(lǐng)料：泛普提供了完整領(lǐng)退料作業(yè)，可對多品種小批量的工單做物料的合并領(lǐng)料，還有多種靈活便捷實用的領(lǐng)料方式(依物品、倉庫、庫位、工藝等等)，同時還支持倒扣料的領(lǐng)料方式，使備料人員能及時準確而又快捷地準備好生產(chǎn)所需的原料。
生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)進度及時掌控：系統(tǒng)對工單缺料與欠料的分析，使生產(chǎn)人員在準確掌握物料信息的同時合理地安排生產(chǎn)，并且泛普提供了強大的分析報表(生產(chǎn)排程與生產(chǎn)進度等)與查詢功能，可供生產(chǎn)人員準確及時地了解所有生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)進度及每個成產(chǎn)關(guān)節(jié)的管控，做到實時監(jiān)控。
. 塑料水口料的管理
. 產(chǎn)品質(zhì)量管理
根據(jù)不同類別產(chǎn)品，可以泛普可以設(shè)定不同檢驗項目。在《生產(chǎn)入庫單》、《采購入庫單》、《委外入庫單》分別對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，例如：毛絨類紡織品材料可以定義材料的“重量、門幅、沾色級別、色差級別、拼縫拉力、毛高、破洞、搓板、涂/復(fù)層、風(fēng)格、手感、雜質(zhì)、污漬、緯度斜度”等作為檢驗指標;對于塑料五金類材料可以定義材料的“拉力、利邊、尖頭、斷裂、色差級別、規(guī)格、尺寸、材質(zhì)、脫漆情況、順滑、松緊、銹漬、污漬、有毒、透明度、光潔度、吸附力”等作為檢驗指標。
. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理
對玩具行業(yè)中的顏色、尺寸、特征等復(fù)雜、變化多樣的要求，對此泛普提供了客戶BOM功能，既保證不同階層數(shù)據(jù)的準確性，又適應(yīng)生產(chǎn)復(fù)雜變化多樣的生產(chǎn)要求。
. 成本計算管理
玩具產(chǎn)品本身屬于勞動密集型產(chǎn)品，利用手工操作比機器操作頻繁，所以合理地利用人力和機器資源對提高生產(chǎn)效率起到積極的作用。 通過泛普中的"成本計算"，可收集生產(chǎn)工單各工序的實際用工量，對不同工序的工作中心進行工時匯總，借此可準確地計算工作中心的實際成本。
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