文檔管理系統(tǒng)存在的意義有哪些？

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　　文檔管理系統(tǒng)基于國際先進的KM思想及微軟成熟的.NET平臺技術開發(fā)的一套B/S(瀏覽器/服務器)訪問方式的集團級文檔管理產品。無需安裝客戶端即可在WEB上進行操作。全面采用Ajax技術，頁面免刷新，操作簡單方便，具有桌面系統(tǒng)一樣的良好操作體驗。

　　提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網絡化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業(yè)單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。

　　可用于企業(yè)、政府單位、建設單位、設計單位、物業(yè)公司等的文檔、圖紙、資料管理，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書資料等進行綜合管理。系統(tǒng)集圖紙和文檔資料管理于一體，為用戶建立起電子化的圖紙資料庫，用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。支持全文檢索，可直接從WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本類文件中進行搜索。

　　提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文檔，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。系統(tǒng)還支持點播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

　　將會使您的文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔心文檔存放在各個員工電腦中會因為電腦故障或員工離職造成文檔丟失。您再也不會花幾個小時或幾天時間去找一份文檔。即使文檔管理員請假或出差，您都不用擔心找不到文檔，打開“天縱文檔管理系統(tǒng)”，您立即能找到您所需要的資料。

　　采用驅動級的透明加密技術，以主動加密的形式，實現(xiàn)圖紙文檔的強制自動加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時后臺自動加密，操作人員毫無察覺。強制自動加密的文件離開企業(yè)電腦環(huán)境無法使用，文件只能在公司內部授權下使用。經過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數據資料就牢牢限定在了企業(yè)內部，有效的保證了企業(yè)數據的安全。

　　導入文檔簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，可將一個文件夾及其子文件夾文件清單導入系統(tǒng)中，并自動創(chuàng)建目錄樹。先將文件夾復制到服務器要存放的文件夾中，然后運行本工具。此工具可快速部署文件系統(tǒng) ，還可直接從掃描儀讀入文檔。修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器?？刹捎枚嘤脖P存放文檔，滿足海量文檔的存儲。

　　可實現(xiàn)集團內各分公司、各部門甚至個人文檔的管理，可對每個文檔分類單獨設置權限， 包括閱讀權、修改權、添加權、刪除權等，不同的人查看及管理不同的文檔，各單元之間既可共享文檔，也可獨立管理自己的文檔。

　　還提供了功能強大的網絡硬盤功能，即使您出差在外，也能輕松存取文檔?？蔀槊總€用戶設置網絡硬盤空間大小，禁止上傳的文件類型和文件最大值。本地文件導入網絡硬盤方便快捷，批量、拖動導入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。

　　文檔管理系統(tǒng)旨在通過計算機技術推動知識管理，幫助企業(yè)建立先進的知識管理模式，使企業(yè)知識管理平臺成為短期營運與長期成長戰(zhàn)略結合的資訊平臺，極大化企業(yè)最有價值的資產--員工與知識。讓員工快速獲取個人成長所需的工具及信息，達成員工高度的成就感，加速協(xié)同作業(yè)，通過知識管理平臺實現(xiàn)實時信息的共享，為企業(yè)更有品質的營運決策提供支持，運用高效率的作業(yè)工具，降低管理成本。