文檔管理軟件知識分享解決方案的優(yōu)勢

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　　文檔管理軟件是促進隱性知識顯性化良好的環(huán)境，如日志是知識出版的工具，討論的過程、批評和贊成的意見促進了知識的成熟。

　　標準的內(nèi)容管理技術(shù)，統(tǒng)一的知識分享平臺，以解決知識的孤島問題;通過管理運營和技術(shù)開發(fā)，文檔管理軟件協(xié)助客戶建立開放的知識管理平臺，后面新建的系統(tǒng)可調(diào)用知識管理平臺進行內(nèi)容管理，不干預應用并符合應用原有方法和操作。通過底層管理，自動分類，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息和知識的互通。

　　外部知識管理的導入;發(fā)掘外部穩(wěn)定、可靠的顯性知識源，包括供應鏈上下游的知識管理、作為知識載體的外部人員的管理、外部知識的內(nèi)部轉(zhuǎn)移等，在兼顧企業(yè)的安全性要求同時，合理的利用互聯(lián)網(wǎng)的知識資源。

　　通過項目、部門級的應用集成實現(xiàn)知識的沉淀，解決知識分享過程中原創(chuàng)知識貢獻和分享困難的問題。

　　傳統(tǒng)知識管理系統(tǒng)預設的前提是系統(tǒng)中存在充足高質(zhì)量的知識，對于知識的沉淀和轉(zhuǎn)化缺乏有效的手段。

　　簡潔、高效，操作更簡單，良好的用戶體驗;文檔管理軟件以互聯(lián)網(wǎng)的思維經(jīng)營開發(fā)新一代的企業(yè)管理軟件，將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中對用戶體驗的高度關(guān)注融合到企業(yè)2.0管理。

　　安全的知識分享平臺;文檔管理軟件的權(quán)限體系包括了線上和線下的內(nèi)容安全管理?？梢詮奈募涂臻g的維度設定用戶的訪問權(quán)限。權(quán)限管理粒度精細到具體文檔的打印、水印顯示等細節(jié)。按密級設定內(nèi)容安全策略的方式能夠輕松的幫助用戶建立簡單、有效的安全管理策略模型。

　　全文搜索技術(shù)協(xié)助實現(xiàn)知識的挖掘和快速分享。

　　結(jié)合任務的跟蹤管理，協(xié)助企業(yè)建立動態(tài)的知識更新和維護機制。

　　知識的獲?。褐С謧鹘y(tǒng)的文件夾模型并提供了WEB上傳、郵件集成、OFFICE集成等多元知識分享手段。

　　文檔管理軟件良好的可擴展性，從部門級應用做起，支持集群技術(shù)，可動態(tài)擴展至企業(yè)級應用。