如何在文件共享上做安全管理？

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　　泛普軟件認(rèn)為在文件共享上做安全管理的步驟是：

　　1.關(guān)閉簡(jiǎn)單文件共享      要使用文件(文件夾)的高級(jí)文件共享，必須關(guān)閉系統(tǒng)默認(rèn)的簡(jiǎn)單文件共享。你只要單擊“控制面板”中的“文件夾選項(xiàng)”，打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中的“查看”選項(xiàng)卡，取消“高級(jí)設(shè)置”下的“使用簡(jiǎn)單文件共享(推薦)”即可。

　　2.創(chuàng)建用戶和組      為了對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制，高級(jí)文件共享要求創(chuàng)建用戶和組。如果需要?jiǎng)?chuàng)建的用戶較多，可以在Windows XP“控制面板”中打開(kāi)“管理工具”窗口，使用其中的“計(jì)算機(jī)管理”打開(kāi)同名窗口。選中左窗格“本地用戶和組”下面的“用戶”，然后鼠標(biāo)在右窗格中右擊，選擇快捷菜單中的“新用戶”命令打開(kāi)對(duì)話框，就可以輸入名稱和密碼等為用戶建立賬號(hào)了，默認(rèn)其隸屬于“USers”組，重復(fù)上述過(guò)程就可以建立多個(gè)用戶賬號(hào)。當(dāng)然，使用“控制面板”中的“用戶賬戶”同樣可以建立用戶，具體方法就不在這里敘述了。 為了簡(jiǎn)化用戶權(quán)限的管理，最好將權(quán)限相同的用戶放入一個(gè)組。此時(shí)必須按上面介紹的方法打開(kāi)“計(jì)算機(jī)管理”窗口，選中左窗格“本地用戶和組”下面的“組”，然后在右窗格中的空白處右擊，選擇快捷菜單的“新建組”命令打開(kāi)對(duì)話框。首先輸入“組名”和相關(guān)的描述，然后單擊“添加”按鈕打開(kāi)“添加用戶”對(duì)話框。你只須單擊“高級(jí)”和“立即查找”按鈕，對(duì)話框下面就可以列出系統(tǒng)中的所有用戶。選中要添加到這個(gè)組的用戶名稱，連續(xù)兩次單擊“確定”就可以完成操作了。

　　文件權(quán)限管理 假如辦公電腦中的多個(gè)文檔只允許他人觀看，文件所有者卻能夠任意修改?？梢圆捎靡韵虏襟E給它們?cè)O(shè)置只讀權(quán)限。

　　1.添加用戶或組 使用系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)，在Windows XP的NTFS分區(qū)中建立一個(gè)文件夾，將需要設(shè)置只讀權(quán)限的文檔放入其中，右擊文件夾選擇快捷菜單中的“屬性”命令，打開(kāi)“XXX屬性”對(duì)話框中的“安全”選項(xiàng)卡。觀察需要授予“只讀”權(quán)限的組或用戶名稱是否出現(xiàn)在選項(xiàng)卡中。如果這個(gè)組或用戶名稱不在選項(xiàng)卡內(nèi)，可以單擊選項(xiàng)卡中的“添加”按鈕打開(kāi)對(duì)話框。假如你要設(shè)置“只讀訪問(wèn)用戶”組的“只讀”權(quán)限，可以在對(duì)話框的“輸入對(duì)象名稱來(lái)選擇”框內(nèi)輸入“只讀訪問(wèn)用戶”，單擊“檢查名稱”按鈕就可以看到其名稱出現(xiàn)在其中。如果你記不清組或用戶的名稱，也可以單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕打開(kāi)“選擇用戶或組”對(duì)話框，再單擊其中的“立即查找”按鈕即可列出本機(jī)的所有用戶或組，選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶或組“確定”，即可將其名稱加入。

　　2.設(shè)置權(quán)限 當(dāng)用戶或組的名稱加入以后“確定”，它們的名稱就會(huì)出現(xiàn)在“安全”選項(xiàng)卡中。選中剛剛加入的這個(gè)用戶或組的名稱，在“訪客的權(quán)限”下選中“讀取”行和“允許”列交叉處的復(fù)選項(xiàng)(其它任何內(nèi)容都不要選)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，則“訪客”組或其中的用戶就取得了“讀取”(即“只讀”)權(quán)限。用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文檔管理軟件即可做到輕松做到以上要求。以后該組的用戶登錄系統(tǒng)打開(kāi)的文件均帶有“(只讀)”字樣，他可以閱讀文件但是不能修改文件，除非用其它文件名稱另行保存。 按照相同方法，系統(tǒng)管理員可以授予文件所有者“完全控制”權(quán)限，授予其它用戶組以“讀取和運(yùn)行”權(quán)限等等。此后，即使本機(jī)的所有用戶都能看到文件夾中的文件，但是不同用戶使用或操作文件的權(quán)限卻不一樣。