erp系統(tǒng)設(shè)置停發(fā)物流的公司的方法及常見問題解答

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一、ERP 系統(tǒng)設(shè)置停發(fā)物流的公司的重要性

在企業(yè)的日常運營中，物流環(huán)節(jié)至關(guān)重要。有時候，企業(yè)可能會因為各種原因需要暫停與某些物流供應(yīng)商的合作，比如物流供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量下降、價格不合理或者出現(xiàn)了其他合作上的問題。這時，在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置停發(fā)物流的公司就顯得尤為重要。

避免不必要的發(fā)貨錯誤：如果不及時在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置停發(fā)，可能會導(dǎo)致訂單仍然分配給該物流供應(yīng)商，造成貨物無法按時發(fā)出或者出現(xiàn)其他物流問題。例如，一家電商企業(yè)與某物流供應(yīng)商合作一段時間后，發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商經(jīng)常延遲送貨，影響了客戶體驗。如果不及時在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置停發(fā)，后續(xù)的訂單還是會分配給這家供應(yīng)商，繼續(xù)影響客戶滿意度。

優(yōu)化物流成本：當某些物流供應(yīng)商的價格過高時，企業(yè)可能會選擇更換合作對象。通過在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置停發(fā)，可以避免繼續(xù)使用高價物流，從而降低物流成本。比如，某企業(yè)發(fā)現(xiàn)某物流供應(yīng)商的運費比其他供應(yīng)商高出 20%，及時設(shè)置停發(fā)后，選擇了更合適的供應(yīng)商，物流成本大幅降低。

二、了解 ERP 系統(tǒng)的基本操作界面

不同的 ERP 系統(tǒng)操作界面可能會有所不同，但一般都有一些基本的功能模塊。在進行停發(fā)物流的公司設(shè)置之前，我們需要先熟悉這些界面。

主菜單導(dǎo)航：大多數(shù) ERP 系統(tǒng)都有一個主菜單，通過它可以找到各種功能模塊。比如，在一些系統(tǒng)中，主菜單可能會有“采購管理”“銷售管理”“物流管理”等選項。我們要設(shè)置停發(fā)物流的公司，通常會在“物流管理”模塊中進行操作。

數(shù)據(jù)列表界面：在物流管理模塊中，會有一個物流供應(yīng)商的數(shù)據(jù)列表。這個列表會顯示所有合作的物流供應(yīng)商的信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)區(qū)域等。我們可以通過這個列表找到需要停發(fā)的物流供應(yīng)商。

搜索功能：如果合作的物流供應(yīng)商較多，通過手動在列表中查找可能會比較麻煩。這時，我們可以使用系統(tǒng)的搜索功能，輸入物流供應(yīng)商的名稱或者相關(guān)關(guān)鍵詞，快速定位到需要設(shè)置停發(fā)的公司。

三、查找需要停發(fā)的物流供應(yīng)商信息

在熟悉了 ERP 系統(tǒng)的操作界面后，我們就可以開始查找需要停發(fā)的物流供應(yīng)商信息了。

按照名稱查找：這是最常見的查找方式。我們可以在搜索框中輸入物流供應(yīng)商的準確名稱，系統(tǒng)會快速篩選出相關(guān)信息。比如，我們要停發(fā)“XX 物流有限公司”，直接在搜索框輸入該名稱，就能找到對應(yīng)的記錄。

按照代碼查找：有些 ERP 系統(tǒng)會為每個物流供應(yīng)商分配一個唯一的代碼。如果我們知道這個代碼，也可以通過輸入代碼來查找。例如，某物流供應(yīng)商的代碼是“WL001”，輸入這個代碼就能快速定位到該供應(yīng)商。

按照分類查找：如果物流供應(yīng)商有進行分類管理，我們可以按照分類來查找。比如，將物流供應(yīng)商分為“國內(nèi)物流”“國際物流”等類別，我們可以先選擇相應(yīng)的類別，再在該類別中查找需要停發(fā)的公司。

四、設(shè)置停發(fā)物流的公司

找到需要停發(fā)的物流供應(yīng)商信息后，就可以進行停發(fā)設(shè)置了。

標記停發(fā)狀態(tài)：在物流供應(yīng)商的詳細信息頁面，一般會有一個“狀態(tài)”選項。我們可以將該供應(yīng)商的狀態(tài)從“正?！备臑椤巴０l(fā)”。有些系統(tǒng)可能會有專門的“停用”按鈕，點擊該按鈕即可完成設(shè)置。例如，在某 ERP 系統(tǒng)中，找到某物流供應(yīng)商的信息后，點擊“停用”按鈕，系統(tǒng)會彈出確認提示框，確認后該供應(yīng)商就被設(shè)置為停發(fā)狀態(tài)。

設(shè)置停發(fā)時間：除了標記停發(fā)狀態(tài)，有些 ERP 系統(tǒng)還允許設(shè)置停發(fā)的具體時間。如果我們只是暫時停發(fā)，比如因為物流供應(yīng)商在某個時間段內(nèi)業(yè)務(wù)繁忙，我們可以設(shè)置停發(fā)的開始時間和結(jié)束時間。到了結(jié)束時間，系統(tǒng)會自動將該供應(yīng)商的狀態(tài)恢復(fù)為正常。

關(guān)聯(lián)訂單處理：設(shè)置停發(fā)后，還需要處理與該物流供應(yīng)商相關(guān)的訂單。有些系統(tǒng)會自動將未發(fā)貨的訂單重新分配給其他物流供應(yīng)商，有些則需要我們手動操作。例如，某系統(tǒng)會在設(shè)置停發(fā)后，彈出提示框，詢問是否將未發(fā)貨訂單重新分配，我們可以根據(jù)實際情況選擇“是”或“否”。

五、泛普軟件和建米軟件在設(shè)置停發(fā)物流公司方面的優(yōu)勢

在設(shè)置停發(fā)物流的公司時，選擇合適的 ERP 系統(tǒng)非常重要。泛普軟件和建米軟件就是兩款不錯的工具。

泛普軟件：泛普軟件在物流管理方面功能強大。它可以快速準確地查找物流供應(yīng)商信息，并且設(shè)置停發(fā)操作簡單便捷。比如，在泛普軟件中，只需要在搜索框輸入物流供應(yīng)商名稱，就能快速定位，然后一鍵設(shè)置停發(fā)，大大提高了工作效率。

建米軟件：建米軟件在訂單關(guān)聯(lián)處理方面表現(xiàn)出色。當設(shè)置停發(fā)物流供應(yīng)商后，它能自動將未發(fā)貨的訂單重新分配給其他合適的供應(yīng)商，減少了人工操作的繁瑣，避免了訂單延誤。

六、檢查設(shè)置結(jié)果并進行測試

完成停發(fā)設(shè)置后，我們需要檢查設(shè)置結(jié)果并進行測試，確保設(shè)置生效。

查看供應(yīng)商狀態(tài)：再次進入物流供應(yīng)商的數(shù)據(jù)列表，查看之前設(shè)置停發(fā)的公司狀態(tài)是否已經(jīng)變?yōu)椤巴０l(fā)”。如果狀態(tài)沒有改變，可能是設(shè)置過程中出現(xiàn)了問題，需要重新檢查設(shè)置步驟。

模擬訂單測試：創(chuàng)建一個模擬訂單，嘗試分配物流供應(yīng)商?？聪到y(tǒng)是否會將該訂單分配給已經(jīng)設(shè)置停發(fā)的公司。如果仍然分配給了停發(fā)的公司，說明設(shè)置沒有生效，需要進一步排查問題。

與實際業(yè)務(wù)結(jié)合測試：在實際業(yè)務(wù)中，觀察一段時間內(nèi)是否還有訂單分配給停發(fā)的物流供應(yīng)商。如果有，及時調(diào)整設(shè)置，確保系統(tǒng)按照我們的要求運行。

以上就是在 ERP 系統(tǒng)中設(shè)置停發(fā)物流的公司的詳細步驟和相關(guān)注意事項，希望能幫助到大家。在實際操作中，如果遇到問題，可以參考系統(tǒng)的幫助文檔或者聯(lián)系系統(tǒng)的客服人員。