wms倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)操作方法及高效秘訣大

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、WMS倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)是什么

WMS（Warehouse Management System）倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)單來說，就像是倉(cāng)庫(kù)的“大腦”。它能對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的貨物、人員、設(shè)備等進(jìn)行全面管理和控制。有了它，倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作會(huì)更加高效、準(zhǔn)確。比如在一個(gè)大型電商倉(cāng)庫(kù)里，每天有大量的貨物進(jìn)出，如果沒有WMS系統(tǒng)，工作人員可能就像無頭蒼蠅一樣，很難快速準(zhǔn)確地找到貨物、安排存儲(chǔ)位置等。而使用了WMS系統(tǒng)后，這些問題都能得到很好的解決。

二、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)登錄

這是操作WMS系統(tǒng)的第一步。就像我們打開手機(jī)應(yīng)用要輸入賬號(hào)密碼一樣，在WMS系統(tǒng)登錄界面，輸入自己的賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕就可以進(jìn)入系統(tǒng)了。不過要注意，賬號(hào)密碼一定要保管好，不然被別人知道了，可能會(huì)泄露倉(cāng)庫(kù)的重要信息。

基礎(chǔ)設(shè)置

進(jìn)入系統(tǒng)后，需要進(jìn)行一些基礎(chǔ)設(shè)置。比如設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的基本信息，包括倉(cāng)庫(kù)的名稱、地址、面積等。還得設(shè)置貨物的分類信息，像把貨物分為食品類、日用品類、電子產(chǎn)品類等。員工信息也需要錄入，這樣系統(tǒng)就能識(shí)別每個(gè)員工的權(quán)限和職責(zé)。這里可以試試泛普軟件，它在基礎(chǔ)設(shè)置方面很方便，能快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)信息的錄入和設(shè)置，提高工作效率。

三、入庫(kù)操作

采購(gòu)入庫(kù)

當(dāng)有采購(gòu)的貨物要入庫(kù)時(shí)，要在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)入庫(kù)單。在入庫(kù)單上填寫貨物的名稱、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。然后工作人員根據(jù)入庫(kù)單去接收貨物，用掃碼槍掃描貨物的條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄貨物的入庫(kù)信息，包括入庫(kù)時(shí)間、存放位置等。例如，一家超市采購(gòu)了一批飲料，工作人員在系統(tǒng)創(chuàng)建入庫(kù)單后，掃描飲料的條碼，系統(tǒng)就知道這批飲料存放在哪個(gè)貨架了。

退貨入庫(kù)

如果有客戶退貨，也需要在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。創(chuàng)建退貨入庫(kù)單，記錄退貨的原因、貨物的狀態(tài)等信息。同樣，掃描貨物條碼完成入庫(kù)。比如有顧客買的衣服不合適退貨了，工作人員在系統(tǒng)創(chuàng)建退貨入庫(kù)單，掃描衣服條碼后，衣服就重新回到倉(cāng)庫(kù)了。

四、庫(kù)存管理

庫(kù)存查詢

在系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢庫(kù)存信息?？梢园簇浳锩Q、分類、存放位置等條件進(jìn)行查詢。比如倉(cāng)庫(kù)管理員想知道某個(gè)貨架上還有多少瓶洗發(fā)水，在系統(tǒng)中輸入相關(guān)條件就能快速查到。

庫(kù)存盤點(diǎn)

定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)很重要。在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，工作人員拿著掃碼槍去倉(cāng)庫(kù)逐個(gè)掃描貨物條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)比實(shí)際庫(kù)存和系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量。如果有差異，系統(tǒng)會(huì)提示，工作人員要找出原因并進(jìn)行調(diào)整。例如，盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)記錄的某款手機(jī)數(shù)量和實(shí)際數(shù)量不一樣，就要檢查是不是有出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤或者貨物丟失等情況。建米軟件在庫(kù)存管理方面表現(xiàn)出色，它能實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，讓庫(kù)存管理更加精準(zhǔn)。

五、出庫(kù)操作

銷售出庫(kù)

當(dāng)有銷售訂單時(shí)，在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售出庫(kù)單。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)先進(jìn)先出等原則，自動(dòng)分配貨物的存放位置。工作人員根據(jù)出庫(kù)單去相應(yīng)位置取貨，掃描貨物條碼完成出庫(kù)。比如一家企業(yè)接到了一筆訂單，要發(fā)一批電腦給客戶，工作人員在系統(tǒng)創(chuàng)建出庫(kù)單后，按照系統(tǒng)指示去倉(cāng)庫(kù)取電腦，掃描條碼后，這批電腦就可以發(fā)貨了。

調(diào)撥出庫(kù)

如果要把貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，也需要在系統(tǒng)中操作。創(chuàng)建調(diào)撥出庫(kù)單，記錄調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、貨物信息等。工作人員在調(diào)出倉(cāng)庫(kù)掃描貨物條碼完成出庫(kù)，在調(diào)入倉(cāng)庫(kù)再進(jìn)行入庫(kù)操作。例如，一個(gè)連鎖超市要把某個(gè)門店倉(cāng)庫(kù)的部分貨物調(diào)到另一個(gè)門店倉(cāng)庫(kù)，就可以通過這種方式完成調(diào)撥。

六、報(bào)表生成與分析

報(bào)表生成

WMS系統(tǒng)可以生成各種報(bào)表，比如入庫(kù)報(bào)表、出庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等。在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的報(bào)表類型和時(shí)間范圍，點(diǎn)擊生成按鈕，系統(tǒng)就會(huì)快速生成報(bào)表。這些報(bào)表可以以Excel等格式導(dǎo)出，方便工作人員查看和分析。

報(bào)表分析

通過對(duì)報(bào)表的分析，可以了解倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)情況。比如分析入庫(kù)報(bào)表可以知道哪個(gè)時(shí)間段采購(gòu)量比較大，分析出庫(kù)報(bào)表可以了解哪些貨物銷售比較好。根據(jù)分析結(jié)果，倉(cāng)庫(kù)管理員可以做出合理的決策，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫(kù)存布局等。

以上就是WMS倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)的基本操作流程，希望能幫助大家更好地使用這個(gè)系統(tǒng)，提高倉(cāng)庫(kù)的管理效率。