如何進行高效的多項目管理

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　　多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達到最優(yōu)的項目管理方式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及項目的成功管理來實現(xiàn)的。

　　一、多項目管理中遇到的問題

　　1. 項目進度管理難

　　多項目同時運行時，項目經(jīng)理手上的項目變多，對每個項目進度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時發(fā)現(xiàn)進度延誤的風險。對于項目執(zhí)行人員來說，工作任務和時間安排也很飽和，如果團隊工作效率不高，容易延誤整個項目的進度。

　　2. 企業(yè)資源分配難

　　同時進行多個項目時，合理資源分配一直是一個難題。因資源有限，項目之間會出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調整，如何對有交叉項目的組員進行排期等，都是多項目運行過程中會產(chǎn)生的問題。

　　3. 團隊溝通協(xié)作難

　　有效地溝通是項目取得成功的必要條件。在項目組內、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準確的傳遞信息，達到各成員的協(xié)調一致;使項目成員明確各自的職責，是項目經(jīng)理的重要工作。多項目管理過程中，需要溝通的事項和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。

　　二、泛普多項目管理系統(tǒng)促使多項目管理成功的要素

　　1.制定項目標準及流程

　　實施任何項目，都要盡可能的做到標準化，流程化，為每項工作制定規(guī)范。對項目過程中遇到的問題進行實時調整，總結。在完成標準化之后，可以對成功的項目進行復制，進而提高工作效率和降低管理成本。

　　2.多項目結構化協(xié)作

　　團隊成員之間的溝通協(xié)作能力是項目或項目群管理的關鍵。泛普多項目管理系統(tǒng)為項目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動平臺，主要添加了職能型的項目與項目群組織架構管理;項目與項目群可交付成果管理;部門、委員會以及站點之間的協(xié)作與管理;客戶、合作伙伴以及供應商之間的協(xié)作與管理;跨組織溝通與上報管理。

多項目管理成功的要素