如何運用PDM轉(zhuǎn)化企業(yè)的效益和實力

來源：泛普軟件

如何運用PDM轉(zhuǎn)化企業(yè)的效益和實力1

PDM的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是 PDM系統(tǒng)管理的對象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設計、制造、維護、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識資產(chǎn)，為企業(yè)或機構提高科學管理水平和市場競爭能力提供了信息保障。

一、前言

PDM 的管理視角和定位，是影響其使用收益的重要因素。利用 PDM可以做很多事情，是否能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的效益和實力？怎樣做才可能獲得最佳效益？文件是PDM系統(tǒng)管理的對象，是PDM的重要輸出,是使用PDM實現(xiàn)增值的載體，文件記錄企業(yè)設計、制造、維護、管理的過程和成果，匯集了企業(yè)的知識資產(chǎn)，為企業(yè)或機構提高科學管理水平和市場競爭能力提供了信息保障。本文從PDM文件管理的角度，分析PDM系統(tǒng)的管理本質(zhì)及組織保證并給出結論。

二、PDM的管理本質(zhì)是文件管理

2.1 PDM系統(tǒng)管理的對象是制造技術文件

PDM系統(tǒng)管理的主要對象可概括為四種類型：文檔(Document)：產(chǎn)品相關的各種技術資料的電子文檔；CAD圖檔(CAD Document)：由CAD 設計軟件產(chǎn)生的電子文檔；成品和零部件(End Item& Part)：是企業(yè)制造的可以交付客戶的裝配，均為產(chǎn)品實物的映射；變更對象 (Change Item)：指上述對象的更改文件。

PDM 系統(tǒng)還定義了“產(chǎn)品結構”的概念：狹義的產(chǎn)品結構：指產(chǎn)品和零部件通過制造或裝配關系形成樹狀BOM結構；廣義的產(chǎn)品結構：指成品、零部件、文檔及相關變更通過關聯(lián)形成樹狀結構，是在產(chǎn)品開發(fā)過程中自然形成的。

PDM的功能可描述為：按照產(chǎn)品結構存儲和顯示管理對象，構造協(xié)同設計環(huán)境，簽審模型的裝配關系(產(chǎn)品結構)以及三維模型的輸出和投影，即二維圖和三維輕量化可視模型。

和以往型號研制設計模式比較，PDM系統(tǒng)基于網(wǎng)絡計算機技術，采用產(chǎn)品結構形式管理上述四種對象，確比以紙張為載體時技術文件的形成有極大的改進，可以提高設計質(zhì)量和效率，提供數(shù)據(jù)共享、協(xié)同設計或并行工程等等。

PDM無疑是設計師、工藝師們充分設計、展示才華的平臺，但設計成果用于制造才會產(chǎn)生效益，PDM對企業(yè)或機構的增值體現(xiàn)在優(yōu)質(zhì)設計文件進入制造過程，PDM必須銜接或用于制造文件的使用和歸檔過程，才能夠完成其為企業(yè)增值的任務。

使用PDM，首先是設計手段的變化，是技術文件形成、使用方式的變化，是技術文件電子文檔的存儲和顯示方式的變化，并不改變其信息自身的技術文件屬性；其次，PDM應通過和制造過程的結合，達到對企業(yè)的增值目的。所以，制造技術文件是PDM系統(tǒng)管理的首要對象。

一般情況下，企業(yè)通過其職能部門，如資料檔案部門或文件中心，來管理制造過程的文件。雖然PDM沒有將這些職能部門擋在門外，但由于信息技術人員和設計師、工藝師等直接接觸PDM的人員，認識不到也提不出職能部門改變其業(yè)務模式的要求，而主管領導對PDM很難細致了解，導致職能部門往往不能及時介入，造成PDM和設計過程的結合環(huán)節(jié)疏于管理，從而影響PDM對企業(yè)的增值。

綜上所述，明確PDM管理的對象是制造技術文件有重要的意義。只有這樣進行管理定位，企業(yè)做出恰當?shù)墓ぷ鞑贾?，才能探索、認識PDM環(huán)境下的文件管理特點，實現(xiàn)PDM環(huán)境下的增值管理。

2.2 PDM管理機制體現(xiàn)文件管理系統(tǒng)的要素

2.2.1 PDM對電子文件有序存貯管理

PDM對電子文件有序存貯管理體現(xiàn)在以下兩個方面：

a.以產(chǎn)品結構為主索引，各種文檔與產(chǎn)品結構相關聯(lián)。

1) 以產(chǎn)品結構形式組織各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)；

2) 產(chǎn)品配置；

3) 生成報表。

實際上2)、3)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的應用方式之一。概括來講，我們可以很快叢一個對象得到它相關的各種信息；

b.通過登記環(huán)節(jié)明確對象屬性，實現(xiàn)按產(chǎn)品結構組織和存儲數(shù)據(jù)

系統(tǒng)為文檔提供產(chǎn)品結構數(shù)據(jù)選項，所有進入系統(tǒng)的文檔，其責任人首先要正確選擇錄入有關產(chǎn)品的屬性信息，從而保證產(chǎn)品結構之間的正確相關，保證文檔與產(chǎn)品結構的正確關聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序存儲，為檢索使用打下基礎。

2.2.2 PDM對電子文檔的可靠性、真實性管理

通過PDM審簽環(huán)節(jié)，使電子文件獲得真實性、準確性、可靠性、正確性并相應標識，形成了具有保存價值的電子文檔資源，構建了管理的基礎。

PDM跟蹤更改環(huán)節(jié)是電子文檔真實性、準確性、可靠性、正確性的延續(xù)，使電子文檔成為科研活動中產(chǎn)生、使用的文件和記錄的真實映射，其價值得到保持和增加。

PDM文件生命周期過程中的記錄由系統(tǒng)保存，最終可以成為元數(shù)據(jù)為電子文件歸檔提供檔案憑證作用。