OA選型把握核心需求正確抉擇尤為重要

隨著信息化建設的高速發(fā)展，OA選型成為企業(yè)信息化建設的必經之路。作為企業(yè)信息化的前鋒，OA選型把握核心需求，正確抉擇尤為重要。然而在選型的過程中又有一些選型者們普遍會有的錯誤想法和觀點也影響著CIO的決策。

1、片面追求新技術

最新技術的追求是探索和創(chuàng)新精神的體現，無可厚非、值得贊揚，辦公OA系統(tǒng)下載的許多新技術也是未來提高企業(yè)管理效能和執(zhí)行效能的希望所在。然而，對新技術的片面性追求卻可能導致OA項目成為了項目負責人(特別是CIO)自娛自樂的畸形產物，暢想很完美卻落實不到位。

技術先進性的價值不在于先進本身，而在于先進對擴展性、性能、安全性、集成性、易用性。

2、實施缺乏導向

實施被不少企業(yè)CIO理解為軟件開放、安裝調試、培訓、測試、上線這一類的事務，但我們認為這不是實施，至少實施的目標錯了，不是結束一個軟件的部署過程，而是在這個過程中達成管理提升的目的。如果前面所說的工作是必需的過程，那么達成管理目標才是實施的結果。遺憾的是，極少有CIO在實施計劃中明確地提出管理提升目標，最高的層次也就是具體枝節(jié)需求的滿足，最理想的結果也就是安裝了一套對大家沒有價值感受的軟件。

3、貪大求全

絕大多數的協(xié)同OA需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的，結果是依據企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)下載，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島，最后大家用起來一頭霧水。這種看似合乎邏輯的需求成型方式里面卻埋藏著失敗的種子。

OA系統(tǒng)的需求整理，首先應從整個組織的高效協(xié)同出發(fā)，先找到一個組織共性的需求，然后才是關鍵部門的需求。有人先后研究了中國數十家協(xié)同OA廠商，仔細評估了超過200種常見協(xié)同OA的功能菜單，最后找到了那個共性的需求，這就是“協(xié)同”。

OA選型，適合的才是最好的。認清需求、全面把握，切勿因小失大才是OA選型的訣竅所在。

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發(fā)布：2007-04-20 09:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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