合同管理軟件
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關軟件 > 合同管理軟件
OA辦公自動化的項目立項與合同管理
OA辦公自動化的項目立項
項目分類：合同類項目（是否跨部門合作）、指令性任務、管理項目、內控科技項目、內控技改項目；
合同類項目：
得到市場信息后、由業(yè)務部門填寫合同意向，填寫合同評審,逐級審批評審，確定是否可以承接。（其中涉及客戶信息部分，參見CRM模塊）；
報價管理：意向錄入時同時觸發(fā)報價管理，根據(jù)標準項目或者人工進行報價核算，計劃經(jīng)營部核價。報價基礎數(shù)據(jù)與合同計劃人工、預算等相關聯(lián)。
報價基礎庫的維護：基本信息標準項目的代碼、說明、價格、計量單位等。包括基礎庫的增加、刪除及變更
人工報價：基本人工的申報、差旅、外包、設備、會議等費用的預估、財務費用核算
組合報價：標準項目與人工報價組合報價，并生成對外報價模板
報價審批：部門報價，逐級審批。
報價審批后，商務洽談信息記錄，確定最終成交價與折扣比例后對原始報價中預算人工等進行自動核定，作為合同預算的基本依據(jù)。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的合同管理：意向錄入審批后，進行商務談判，客戶確定簽訂合同的進入合同管理流程，由項目負責人錄入合同及技術協(xié)議（包括項目預算），進入審批、審計流程，合同審批時，將初始報價單信息帶入合同預算信息，作為審批依據(jù)之一。批準后則與客戶簽約。如果客戶尚未確定簽訂合同，而具體工作必須開展，則公司評估后轉入虛擬合同，合同簽訂完成后轉合同或不能簽合同的轉終止。
合同信息：合同基本信息，合同分類（業(yè)務二級目錄、重要性分類），合同文本及技術協(xié)議等可以附件方式體現(xiàn)。
合同變更終止：合同信息變更后按照原合同審批流程重新審批
開票申請：根據(jù)合同開票信息及合同狀態(tài)，提醒開票(待辦任務)，并按照申請、審批、財務執(zhí)行流程開票、收款。泛普OA軟件可以根據(jù)設定條件自動觸發(fā)開票申請。
合同完成：是一個大流程，合同完成的標志應是所有子項目均已完成。
合同狀態(tài)：意向、報價、合同編制、審批、合同執(zhí)行（關聯(lián)項目狀態(tài)信息）、合同完成。
合同流程中：要加入投標流程。
指令性任務：包括生產(chǎn)指令性任務、費用管理指令性任務。由計劃經(jīng)營部下達，經(jīng)過各級審批后由部門承接。
管理項目：與指令性任務類似，由綜合部或者計劃經(jīng)營部下達。
內控科技項目：由業(yè)務部門填寫科技項目申請，編制可行性研究報告（根據(jù)格式），經(jīng)各級審批。
內控技改項目：如何考慮？（由計劃經(jīng)營部考慮）
項目分類：合同類項目（是否跨部門合作）、指令性任務、管理項目、內控科技項目、內控技改項目；
合同類項目：
得到市場信息后、由業(yè)務部門填寫合同意向，填寫合同評審,逐級審批評審，確定是否可以承接。（其中涉及客戶信息部分，參見CRM模塊）；
報價管理：意向錄入時同時觸發(fā)報價管理，根據(jù)標準項目或者人工進行報價核算，計劃經(jīng)營部核價。報價基礎數(shù)據(jù)與合同計劃人工、預算等相關聯(lián)。
報價基礎庫的維護：基本信息標準項目的代碼、說明、價格、計量單位等。包括基礎庫的增加、刪除及變更
人工報價：基本人工的申報、差旅、外包、設備、會議等費用的預估、財務費用核算
組合報價：標準項目與人工報價組合報價，并生成對外報價模板
報價審批：部門報價，逐級審批。
報價審批后，商務洽談信息記錄，確定最終成交價與折扣比例后對原始報價中預算人工等進行自動核定，作為合同預算的基本依據(jù)。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的合同管理：意向錄入審批后，進行商務談判，客戶確定簽訂合同的進入合同管理流程，由項目負責人錄入合同及技術協(xié)議（包括項目預算），進入審批、審計流程，合同審批時，將初始報價單信息帶入合同預算信息，作為審批依據(jù)之一。批準后則與客戶簽約。如果客戶尚未確定簽訂合同，而具體工作必須開展，則公司評估后轉入虛擬合同，合同簽訂完成后轉合同或不能簽合同的轉終止。
合同信息：合同基本信息，合同分類（業(yè)務二級目錄、重要性分類），合同文本及技術協(xié)議等可以附件方式體現(xiàn)。
合同變更終止：合同信息變更后按照原合同審批流程重新審批
開票申請：根據(jù)合同開票信息及合同狀態(tài)，提醒開票(待辦任務)，并按照申請、審批、財務執(zhí)行流程開票、收款。泛普OA軟件可以根據(jù)設定條件自動觸發(fā)開票申請。
合同完成：是一個大流程，合同完成的標志應是所有子項目均已完成。
合同狀態(tài)：意向、報價、合同編制、審批、合同執(zhí)行（關聯(lián)項目狀態(tài)信息）、合同完成。
合同流程中：要加入投標流程。
指令性任務：包括生產(chǎn)指令性任務、費用管理指令性任務。由計劃經(jīng)營部下達，經(jīng)過各級審批后由部門承接。
管理項目：與指令性任務類似，由綜合部或者計劃經(jīng)營部下達。
內控科技項目：由業(yè)務部門填寫科技項目申請，編制可行性研究報告（根據(jù)格式），經(jīng)各級審批。
內控技改項目：如何考慮？（由計劃經(jīng)營部考慮）
相關欄目：
相關文章：
- 1如何做好中小企業(yè)合同管理的工作？
- 2經(jīng)驗總結的加工與承攬合同的法律風險提示
- 3分公司財務管理秘籍
- 4OA系統(tǒng)的合同管理可以查看員工各項工作指標
- 5從合同管理產(chǎn)品淺談工作流
- 6原燃料采購結算與合同管理
- 7關于高等學校報賬難問題的研究及對策
- 8企業(yè)集團建立財務共享服務中心的益處
- 9OA合同管理類似于我們自己公司的合同管理方式
- 10論供應商關系管理（SRM）的重要性
- 11企業(yè)管理與思政工作的創(chuàng)新
- 12泛普軟件ThinkOne規(guī)范合同管理對企業(yè)的作用?
- 13泛普OA軟件ThinkOne合同管理，以電子合同管理為基礎，提供合同編寫、審批、變更
- 14費用報銷--小票據(jù)大學問
- 15嚴峻形勢下，企業(yè)利用成本控制力挽狂瀾
- 16企業(yè)財務預算管理中三方博弈
- 17為合同審批系統(tǒng)對合同風險的預警識別-泛普軟件
- 18超市供應商管理解決方案
- 19實現(xiàn)企業(yè)合同管理智能化，離不開好的系統(tǒng)—泛普軟件
- 20泛普工程合同管理系統(tǒng)與你小議工程承包風險防范
- 21企業(yè)使用國外ERP仍須另尋財務軟件接口的原因
- 22合同管理軟件哪款比較好用且成本低？
- 23如何選擇合同管理軟件？
- 24合同管理系統(tǒng)設計怎么做啊?
- 25泛普網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本
- 262012年9月北京密云縣石城鎮(zhèn)境內精靈谷度假村戶外活動
- 27OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表
- 28合同審批是為了規(guī)范用人單位對勞動合同的管理流程
- 29集團財務管理從集中到共享
- 30使用合同系統(tǒng)是引導鐵路企業(yè)解決管理缺陷之舉
相關軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
