OA辦公系統(tǒng)軟件會議管理應用解決方案

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OA辦公系統(tǒng)軟件會議管理應用解決方案
　
XX實業(yè)集團關鍵需求
　　貴司目前的會議室主要是通過每個會議室門口掛一個記錄本的方式，來記錄會議室，誰申請，申請時間多久。通過OA可以實現(xiàn)對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知。
參會人員的日程安排和沖突檢測
會議召開審核
會議議程和事務資源安排
會議召開記錄
會議決議下達
會議決議行動計劃執(zhí)行和監(jiān)控
泛普OA軟件需求實現(xiàn)方案
會議室管理
位內(nèi)部的會議室信息進行有效的管理，協(xié)同OA軟件包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設定對應的管理人員，并對會議內(nèi)的附加設施(如投影儀、網(wǎng)絡線路和電話等)進行會議室狀態(tài)的實時發(fā)布
隨時了解全國各地會議室的使用狀況，以便在申請時能根據(jù)是否空閑狀態(tài)進行申請會議室的使用：
會議發(fā)起：
不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程
會議的組織：
織者可選擇參會人員以及對會議的主題、相關的資料進行事先的展示
的紀要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：會議召開完成后，可由專人負責記錄會議紀要并根據(jù)紀要下達下一步的行動計劃，計劃各自負責人及時記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認，以保證會議決議的執(zhí)行力度：
程之間的關聯(lián)
會議生成日程后，任務執(zhí)行情況匯總報表
相關會議信息會提醒到個人辦公門戶中
會議通知可以通過手機短信方式提醒、泛普OA系統(tǒng)時間資源管理：
在個人時間資源管理模塊，個人可以查看到周期內(nèi)個人工作安排情況，此數(shù)據(jù)來源于個人會議、日程安排、工作微博、計劃任務等個人工作模塊內(nèi)的信息，立體化的呈現(xiàn)了員工的工作安排，利于員工極大的利用時間按照輕重緩急等安排好個人工作

發(fā)布：2006-04-22 11:29 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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