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某高速公路施工項目設備物資管理檢查點評總結
一、 項目部物資設備管理做的比較規(guī)范的方面:
1、 主要設備采購均報公司批準后購買,設備物資采購按照了公司相關規(guī)定進行了招標采購,特別是設備采購公司設備物資部全程參與招標過程,基本符合公開公平公正透明的原則。
2、 合同管理相對規(guī)范,主要物資和設備采購均簽訂了采購合同,合同條款無重大漏洞。所有合同管理比較清楚,存檔合同管理規(guī)范。
3、 管理臺賬比較清楚,原始記錄齊全,單據整理及時規(guī)范。
二、 需要改進和完善的方面:
1、 無具體可操作的項目部設備物資管理細則。
2、 未將施工隊全面納入設備物資管理中來。
3、 管理臺賬為簡單的一進一出,庫存為零(均有現場實物),不能反映真實的現場物資使用狀況。
4、 未發(fā)現具體的物資核算記錄。
5、 未按貫標程序文件規(guī)范物資設備管理行為。
6、 存在人員不足問題,無專職保管員,收料由現場人員兼任,責任心需待考驗,收料過程可能存在一定的風險。
三、 對存在問題的原因分析和主要建議:
1、 出現以上問題的主要原因在于項目部物資設備管理還延續(xù)大包事情的管理思路,對設備物資管理的系統(tǒng)性了解不夠,材料經過項目部采購進來下發(fā)到施工隊后,把所有的后續(xù)管理交給施工隊,認為施工隊使用超耗或者丟失都是施工隊的,結算時可以從工費中扣回,項目部只需對采購數量和下發(fā)施工隊的數量進行簡單的比對,設備物資管理人員只對自己經手的進料和發(fā)料負責。正是因為這種思想,才會有人員不足,核算不細,無制約施工隊使用過程的管理細則,施工隊不能納入項目部物資設備管理體系中來等等問題。
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