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某工程公司對項目部的設備物資檢查總結記錄

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一、 在設備物資管理上，項目部做的較規(guī)范的方面主要如下：1、 管理制度相對詳細可操作，特別是設備管理制度，具體到了每種設備

 

 

一、     在設備物資管理上，項目部做的較規(guī)范的方面主要如下： 1、          管理制度相對詳細可操作，特別是設備管理制度，具體到了每種設備單機核算方面。 2、          有本工程所需物資總量計劃明細表，設備配置計劃和審批報告手續(xù)規(guī)范。 3、          物資收料程序控制較好，砂石料有兩個人簽字確認，鋼材水泥等主材收料采取了多重控制措施，設備物資部、現場管理人員、施工隊使用人員共同驗收。 4、          設備維護保養(yǎng)等基礎管理做的很到位，設備狀況良好，設備的使用配置合理，大大提高了設備的利用率。 二、     需要改進和完善的方面： 1、          因為人員不足，存在有業(yè)務程序不規(guī)范，點驗單和發(fā)料單均為一個人開具，部分票據不能及時登記入賬，點驗人簽字存在風險。 2、          因為地方的特殊性，材料采購主要是市場詢價比較，未進行招標采購。 3、          部分合同存在明顯的不足，對供應方的責任存在模糊不清，部分多頁紙張合同無騎縫章，簽訂合同人無授權。 4、          未發(fā)現盤點記錄，物資核算存在不足。 三、     主要管理建議： 1、在物資采購管理上，建議項目部在滿足招標采購條件的前提下，物資采購模式盡可能的采用招標采購。招標采購的方式有很多種，基本原則就是公開公平公正透明，只要在這個原則內，項目部完全可以根據本項目部實際情況采取適合自己的招標采購方式。 2、建議項目部加強合同評審，各部門共同參與合同細節(jié)談判，盡可能的完善合同條款，避免合同漏洞。 3、加強與試驗室和財務往來聯系。特別是與財務對賬，每個月報完消耗報表后與財務及時對賬，只有這樣才能反映真實的材料設備成本，避免可能存在的各種項目管理風險。做好與試驗室往來的物資進貨驗收記錄，避免導致各種質量記錄不全，出現質量問題時無據可查。 4、物資設備核算是物資設備管理的核心，建議項目部重視和加強物資核算，作為一個合格的設備物資管理人員，需要設備物資部每月核算當月工程所需材料用量和實際消耗量，以表格形式明確比對，計算節(jié)超比，找出超耗和節(jié)約的具體原因，節(jié)約的是工藝優(yōu)化還是其他管理創(chuàng)新，超耗的是管理浪費還是實際工程量超出。 5、建議項目部配備合適的物資設備管理人員，重視保管員管理崗位，真正的現場管理只有靠保管員在現場跟蹤物資的使用情況，核實物資使用流向，只有這樣才能做好過程控制，發(fā)現問題能及時反饋上報并及時制止。



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發(fā)布：2007-07-03 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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