國內檔案管理服務外包形式大好

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　　檔案管理越來越受到企業(yè)的重視，目前很多企業(yè)開始選擇檔案管理外包這樣一種新的方式來對檔案進行管理。就目前看來，國內檔案管理形式一片大好。為什么這樣說呢?

　　從國內檔案管理服務外包的市場來看，隨著第三產業(yè)在國民經濟中比例的不斷提高，各類法人單位的數量以及每年生產的紙質文檔也越來越多。以金融行業(yè)為例，隨著市場的開拓和服務類別的增加，檔案數量呈幾何倍數的增加，同時隨著市場的規(guī)范和國際化，對檔案存放管理的要求卻越來越高，作為非核心業(yè)務的檔案管理人員的增加將直接影響公司的競爭能力和市場形象，檔案存儲管理的服務外包就成為這一困境下的唯一出路。對于證券公司來說，投資者開戶有一份資料，隨著創(chuàng)業(yè)板、融資融券、股指期貨等新業(yè)務的推出，證券公司的檔案也越來越多。一個保險公司，從其一項業(yè)務如壽險來說，每年有多少人投保就有多少份合同;每個投保者還能存活多少年就得保存多少年，有些甚至超過投保人的壽限。一個銀行，不說其每年的巨量財務憑證，也不說其結算、儲蓄、信貸等業(yè)務，僅就似乎產生紙質文檔最少的信用卡業(yè)務來說，有多少張該行的信用卡就有多少份信用卡申請書(代合同)保存。顯而易見，隨著時間的推移，一個公司存續(xù)時間越長，需要保存的紙質文檔越多，而隨著紙質文檔越來越多，法人單位為此付出的代價也越來越大。為了保存紙質文檔，公司每年需花費人力去裝訂、整理、維護，占用辦公室的面積，為此付出昂貴的租金或同值的機會成本(如果是自有的辦公用房)。此外，紙質檔案都有保管的時間要求(例如有的需保存15年，有的需永久保存等);有質量要求(若干年取出以后還能用等);有保管要求(如防霉、防蛀、防火、防潮等)。檔案管理成為企業(yè)管理的一個重要方面，也是企業(yè)質量管理標準的一個重要內容。

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發(fā)布：2007-04-15 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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