資料管理軟件
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檔案的分類和特點
什么是檔案，檔案有什么特點，檔案如何進行管理呢?可能對于這些問題，大家都不清楚。也許大家對檔案的理解還停留在學生時期，其實檔案有很多種。一般根據(jù)檔案的形成情況和用途，將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務性較強的業(yè)務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。
檔案按照國家規(guī)定的解釋就是，指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案的特點：
(1)檔案是直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄;
(3)檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣;
(2)檔案是由文件有條件地轉化來的。
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